1:1-møder: 15 gennemtestede skabeloner til redigering (gratis)

Hvis Sherlock Holmes var leder af et hold, hvad ville han så gøre? Ja, det er rigtigt. Han ville tiltrække sig latterliggørelse ved at bære sin Deerstalker-kasket på kontoret og ved online-opkald. Men det er ikke det, jeg mener.

Sherlock Holmes er meget intelligent, så han ville hurtigt komme frem til en indlysende konklusion: Forholdet til og kommunikationen med hans teammedlemmer er en af hans vigtigste løftestænger for teamsucces. Og der er især ét møde, som er designet til at gøre netop det: en-til-en-mødet med hans kolleger (som der findes nogle professionelle en-til-en-skabeloner til, men mere om det om et øjeblik).

Så, Sherlock, tillægger du allerede 1-til-1-samtaler en passende værdi? Eller hører dine en-til-en-samtaler til de 52%, der er nævnt i citatet nedenfor? Uanset hvad vil denne tekst hjælpe dig med at tage dine en-til-en-samtaler til det næste niveau. Især vores gratis eksempler på skabeloner og dagsordener til en-til-en-samtaler vil hjælpe dig.

52% af medarbejderne mister opmærksomheden på møder i løbet af de første 30 minutter.

Notta.AI-mødestatistikker (se Tweet)

Som allerede nævnt ovenfor har en-til-en-møder forskellige formål. Set fra et fugleperspektiv handler det simpelthen om at lede medarbejderne i en personlig dialog (med eller uden en professionel 1-til-1-mødeskabelon).

Hvis jeg er en dårlig leder, kan mine bedste medarbejdere i værste fald sige op uden varsel. En anden konsekvens kan være, at teamets mål ikke bliver nået, fordi teammedlemmernes aktiviteter ikke er koordineret. Begge dele ville kaste et ekstremt dårligt lys over mine kompetencer som leder eller chef. Her er vi ved det første mål med gode en-til-en-møder (dårlige en-til-en-møder fører snarere til den reaktion, man ser på billedet nedenfor…).

Ud fra dette er det første mål med en-til-en-møder at opbygge et godt, tillidsfuldt og respektfuldt forhold til mine teammedlemmer. Først da vil konflikter og spændinger blive kommunikeret åbent til mig. Det er også den eneste måde, hvorpå jeg kan udfylde min rolle som tjenende leder eller coach og hjælpe medarbejderne med at udvikle sig yderligere. Gode en-til-en-skabeloner, hvad enten de er trykte eller digitale, kan naturligvis hjælpe med dette.

Ikke i alle en-til-en-møder, men i mange. Det andet hovedformål med regelmæssige en-til-en-møder er at sikre, at mine teammedlemmers aktiviteter eller opgaver bliver udført korrekt. I hvor høj grad jeg er nødt til at gribe ind her, afhænger i høj grad af min direkte medarbejders modenhedsniveau. Men i princippet kan en-til-en-mødet (uanset om det er virtuelt eller på kontoret) være en god mulighed for at løse blokeringer i aktuelle opgaver, for at udfordre og for at henvise til teamkolleger de rigtige steder for at styrke kommunikationen inden for teamet.

I øvrigt har jeg nu også lavet en YouTube-video, hvor jeg præsenterer resultaterne af min lille undersøgelse: Jeg spurgte 100 ledere i kvalitative interviews, hvorfor de egentlig holder en-til-en-møder, så formålet med 1:1-møder er godt:

Play

Jeg vil gerne give dig et specifikt tip her, som kan hjælpe dig med at nå målet om gode en-til-en-samtaler: Tilpas dem til din direkte medarbejder. Nogle mennesker ønsker f.eks. mere feedback, mens andre ønsker mere vejledning i forhold til deres nuværende aktiviteter. Det kan man f.eks. også se i disse statistikker om Generation Z.

76% af medarbejderne i Generation Z ønsker flere muligheder for at lære og anvende nye færdigheder.

Workforce Confidence Index, 2022 (se Tweet)

Forresten: Hvis du er leder af softwareudviklere, kan følgende artikel være af interesse for dig: 6 Eksempler på feedback til softwareudviklere .

Før vi går i gang med vores gratis printbare skabeloner, eksempler på dagsordener, eksempler og spørgsmål til en-til-en-samtaler, vil jeg gerne give dig lidt kritisk stof til eftertanke.

Når ledere beder mig om en skabelon eller et eksempel på en dagsorden til en-til-en-møder, bliver jeg forsigtig. Hvad er det egentlig, de prøver at opnå? Derfor vil jeg gerne lave en kort tjekliste over, hvad der kendetegner gode og dårlige en-til-en-møder:

Min pointe er: Tror du, at du gør dine 1-til-1-møder bedre ved at bruge den samme skabelon eller dagsorden til hvert møde og til hvert teammedlem? Det håber jeg ikke. 

Det er bedre, hvis du tilpasser begge dele i hvert enkelt tilfælde. Jeg anbefaler derfor, at du bruger en række forskellige skabeloner eller formularer til din særlige situation for at nå ovenstående mål: energiske, produktive 1:1-samtaler. De printbare skabeloner nedenfor kan hjælpe dig med at gøre netop det. 

Indholdet i skabelonerne kommer i øvrigt fra Echometer-softwaren til 1-til-1-opkald. Så hvis du vil gøre det ekstra nemt for dig selv, skal du bare prøve vores værktøj gratis.

Endnu et lille tip: Hvis du er interesseret i en generel introduktion til en-til-en-møder, kan du læse vores indlæg om emnet: En guide: 6 tips til vellykkede 1-til-1-samtaler.

Med hensyn til spørgsmålet “Hvordan starter man et en-til-en-møde med medarbejderne”, kan jeg henvise til ovenstående: For ærligt at høre dine medarbejderes mening har du brug for et godt forhold til dem. Et godt forhold er med til at skabe forudsætningerne for gode en-til-en-samtaler: En afslappet samtaleatmosfære.

Uanset om de er junior- eller seniormedarbejdere, bliver de jævnligt nervøse, når de skal tale med deres egen chef personligt. De har holdningen: “Du må ikke sige noget forkert”. Denne holdning er selvfølgelig gift for en god samtale og en afslappet atmosfære. Det er et dårligt grundlag for en god dagsorden for et en-til-en-møde.

Det er her, et lille trick eller tip til gode en-til-en-møder kommer ind i billedet: møde-isbrydere, dvs. check-in-spørgsmål, der bryder isen i samtalen og reducerer nervøsiteten hos din direkte medarbejder. Her er nogle forslag til gode og sjove icebreakers til en-til-en-møder:

Lad os endelig komme til kernen i denne artikel - de printbare en-til-en-mødeskabeloner til personlige samtaler.

Først og fremmest: Du kan selvfølgelig også tilpasse de gratis skabeloner og formularer til dit sprog på tysk, spansk, hollandsk, fransk eller portugisisk, finsk og svensk. For at gøre dette skal du blot ændre sproget i øverste højre hjørne af vores hjemmeside, så vises skabelonen på dit sprog.

Så lad os komme i gang med en standardskabelon til ugentlige eller månedlige en-til-en-møder.

Følgende formular er velegnet som en gratis skabelon til dit ugentlige en-til-en-møde/samtale med medarbejderne. Som sagt kan den grundlæggende udskrives. Det skal siges, at du naturligvis kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du afholder mødet eksternt/virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne eller den gratis dagsorden er forhåbentlig et godt eksempel for dig som leder til samtalen med dine medarbejdere:

Hvis du ikke har set det: Du kan også åbne, redigere, downloade og udskrive denne én-til-én-skabelon i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) som nævnt ovenfor i knapperne. De skabeloner, der kan downloades, er på engelsk, som du måske allerede har set. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruge Deepl-værktøjet som oversætter, hvis du vil have skabelonen til en-til-en-medarbejdermødet på et andet sprog (f.eks. spansk, hollandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).

Nu kommer vi til en skabelon for en-til-en-møder hver 14. dag. I denne video giver jeg dig et overblik over skabelonen og giver også spændende ekstra tips, som du ikke finder i denne tekst:

Play

Følgende formular er velegnet som en gratis skabelon til dit to-ugentlige en-til-en-møde/samtale med medarbejderne. Som sagt kan den grundlæggende udskrives. Det skal siges, at du naturligvis kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du afholder mødet eksternt/virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne eller den gratis dagsorden er forhåbentlig et godt eksempel for dig som leder til samtalen med dine medarbejdere:

Det er i øvrigt mig i YouTube-videoen nedenfor. Hvis du gerne vil have lidt mere kontekst omkring skabelonen for månedlige en-til-en-møder, kan du se videoen.

Hvis du vil gribe din én-til-én-samtale så smart an som muligt, vil du få et par aha-oplevelser i videoen:

Play

Følgende formular er velegnet som en gratis skabelon til dit månedlige medarbejder-én-til-én-møde eller samtale. Som sagt kan den grundlæggende også udskrives. Det skal siges, at du naturligvis kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du afholder mødet eksternt eller virtuelt eller på stedet. Én-til-én eksemplerne eller den gratis dagsorden er forhåbentlig et godt mønster for dig som leder til samtalen med dine medarbejdere:

Følgende formular er velegnet som en gratis skabelon til dit kvartalsvise medarbejder-én-til-én-møde eller samtale. Som sagt kan den grundlæggende også udskrives. Det skal siges, at du naturligvis kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du afholder mødet eksternt eller virtuelt eller på stedet. Én-til-én eksemplerne eller den gratis dagsorden er forhåbentlig et godt mønster for dig som leder til samtalen med dine medarbejdere:

Hvis du ikke har set det: Du kan også åbne, redigere, downloade og udskrive denne én-til-én-skabelon i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) som nævnt ovenfor i knapperne. De skabeloner, der kan downloades, er på engelsk, som du måske allerede har set. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruge Deepl-værktøjet som oversætter, hvis du vil have skabelonen til en-til-en-medarbejdermødet på et andet sprog (f.eks. spansk, hollandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).

Jeg har også optaget en video om dette i mellemtiden: Herunder 7 tips til et produktivt kvartalsvist en-til-en-møde. Du er velkommen til at tage et kig:

Play

Følgende formular er velegnet som en gratis skabelon til dit en-til-en-møde eller samtale med vanskelige medarbejdere. Som sagt kan den i princippet også printes ud. Det skal siges, at du naturligvis kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du afholder mødet remote eller virtuelt eller på stedet. Eksemplerne på en-til-en-møder eller den gratis dagsorden er forhåbentlig et godt mønster for samtalen med dine medarbejdere som leder:

Som en gratis skabelon til dit en-til-en-møde hhv. samtale med nye medarbejdere er følgende formular egnet. Som sagt kan den også printes ud. Det skal siges, at du selvfølgelig kan og bør berige skabelonen med dine egne idéer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du afholder mødet remote hhv. virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne hhv. den gratis dagsorden er forhåbentlig et godt eksempel for dig som leder til samtalen med dine medarbejdere:

Hvis du ikke har set det: Du kan også åbne, redigere, downloade og udskrive denne én-til-én-skabelon i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) som nævnt ovenfor i knapperne. De skabeloner, der kan downloades, er på engelsk, som du måske allerede har set. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruge Deepl-værktøjet som oversætter, hvis du vil have skabelonen til en-til-en-medarbejdermødet på et andet sprog (f.eks. spansk, hollandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).

Som en gratis skabelon til dit en-til-en-møde hhv. samtale med medarbejdere efter 90 dage i jobbet er følgende formular egnet. Som sagt kan den også printes ud. Det skal siges, at du selvfølgelig kan og bør berige skabelonen med dine egne idéer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du afholder mødet remote hhv. virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne hhv. den gratis dagsorden er forhåbentlig et godt eksempel for dig som leder til samtalen med dine medarbejdere:

Das folgende Formular eignet sich als kostenlose Vorlage für Ihr Einzelgespräch bzw. Gespräch mit Mitarbeitern im neuen Jahr. Wie bereits erwähnt, ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sollte erwähnt werden, dass Sie die Vorlage natürlich mit Ihren eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern können und sollten, je nachdem, ob Sie das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführen. Die Einzelgesprächsbeispiele bzw. die kostenlose Agenda sind Ihnen als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit Ihren Mitarbeitern:

Hvis du i øvrigt foretrækker at afholde dine 1:1-møder med en udskrivbar Excel-skabelon, så tag et kig på denne video (engelsk) - jeg har endda et bonustip til dig i den:

Play

Følgende formular er velegnet som en gratis skabelon til dit onboarding-enkeltmøde eller samtale. Som sagt er det også muligt at printe den ud. Det skal siges, at du selvfølgelig kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du afholder mødet remote eller virtuelt eller på stedet. Eksemplerne på en til en eller dagsordenen er et godt eksempel for dig som leder til samtalen med dine medarbejdere:

Als kostenlose Vorlage für dein Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch zum Thema Gehalt ist folgendes Formular geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:

Als kostenlose Vorlage für dein Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch zur OKR Zielsetzung ist folgendes Formular geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:

Som en gratis skabelon til dit en-til-en-møde eller samtale med softwareudviklere er følgende formular egnet. Som sagt kan den grundlæggende også printes ud. Det skal siges, at du naturligvis kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du afholder mødetRemote eller virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne eller den gratis dagsorden er forhåbentlig et godt eksempel for dig som leder på samtalen med dine medarbejdere:

Som en gratis skabelon til dit en-til-en-møde eller samtale med en undersøgelsesformular om emnet tilfredshed er følgende formular egnet. Som sagt kan den grundlæggende også printes ud. Det skal siges, at du naturligvis kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du afholder mødetRemote eller virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne eller den gratis dagsorden er forhåbentlig et godt eksempel for dig som leder på samtalen med dine medarbejdere:

Als kostenlos skabelon til dit en-til-en-møde eller samtale med et spørgeskemular om din ledelseskvalitet er følgende formular egnet. Som sagt kan den grundlæggende også printes ud. Det skal siges, at du selvfølgelig kan og bør berige skabelonen med egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du afholder mødet remote, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne eller den gratis dagsorden er forhåbentlig et godt mønster for dig som leder til samtalen med dine medarbejdere:

Als kostenlos skabelon til dit en-til-en-møde eller samtale med et spørgeskemular om emnet “Personlig udvikling” er følgende formular egnet. Som sagt kan den grundlæggende også printes ud. Det skal siges, at du selvfølgelig kan og bør berige skabelonen med egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du afholder mødet remote, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne eller den gratis dagsorden er forhåbentlig et godt mønster for dig som leder til samtalen med dine medarbejdere:

Har du fundet en passende skabelon? Så lad os gå videre og tale om gode individuelle spørgsmål til 1-til-1-møder og typiske emner, som du kan forberede dig på internt.

I den følgende video har jeg i øvrigt forsøgt at forklare mine fire favoritfunktioner i Echometer i en nøddeskal. Du kan også høre en udtalelse fra en Echometer-kunde, som er yderst tilfreds med Echometer. Tag et kig på den:

Play

Hvis du er interesseret i yderligere spørgsmål om en-til-en-møder (uanset om det er fjernmøder, virtuelle en-til-en-møder eller møder på kontoret), kan jeg anbefale følgende blogindlæg: 129 Smarte spørgsmål til en-til-en-møder (til ledere) . Nogle gange kan et katalog af spørgsmål hjælpe dig med at skabe dine egne skabeloner, der er tilpasset så individuelt som muligt til medarbejderen.

For at give dig en forsmag på de spændende gratis spørgsmål i vores artikel er her 10 spørgsmål, som måske kan inspirere dig lige nu:

Ud fra de gratis professionelle skabeloner og formularer ovenfor kan du selvfølgelig også forudsige, hvad de typiske emner i en-til-en medarbejdersamtaler er. Det kan du bruge til at forberede dig mentalt på eventuelle vanskelige spørgsmål. 

Jeg har her noteret nogle eksempler på typiske en-til-en mødeemner og spørgsmål, som dine medarbejdere kunne komme med. Dette er naturligvis teoretiske scenarier - du kan være heldig, hvis dine teammedlemmer aktivt ville bringe alle disse emner på dagsordenen. Det bør under alle omstændigheder være en hjælp:

En god invitation skal være klar og venlig. Forklar formålet med mødet, og vis, at det handler om støtte og samarbejde. Følgende skabelon kan tjene som eksempel eller prøve:

Føler du dig bedre forberedt til din næste individuelle medarbejdersamtale? Hvis ikke, har jeg vedhæftet en FAQ nedenfor, hvis det er nødvendigt. Men lad os nu drage en foreløbig konklusion.

En-til-en-møder er et uundværligt værktøj for enhver chef, der værdsætter effektivt og anerkendende samarbejde. Denne artikel har ikke kun vist, hvor vigtige sådanne møder er for teamudvikling og virksomhedens succes, men tilbyder også praktiske gratis skabeloner, eksempler på dagsordener, spørgsmål og icebreakers til at forbedre kvaliteten af disse møder.

Nøglen til vellykkede en-til-en-møder ligger i at tilpasse dem til hvert enkelt teammedlems behov. I stedet for at stole på stive, printbare skabeloner bør du organisere møder fleksibelt for at diskutere operationelle udfordringer og styrke relationer.

Uanset om det handler om prioritering, feedback eller personlig udvikling –, vil de tilgange, der præsenteres her, hjælpe dig med at have energiske og produktive samtaler. Brug tipsene til at fjerne blokeringer, opbygge tillid og realisere dine medarbejderes fulde potentiale. Det vil ikke kun gøre dit team mere effektivt, men også mere motiveret og tilfreds.

---

Der opstår jævnligt forskellige spørgsmål i forbindelse med en-til-en-møder og deres skabeloner. Derfor har jeg samlet nogle typiske spørgsmål og svar til dig her.

Hyppigheden afhænger i høj grad af dynamikken i teamet og medarbejdernes individuelle behov. Ugentlige møder er ideelle for nye medarbejdere eller teammedlemmer med lidt erfaring, da de ofte har brug for mere vejledning og feedback. For erfarne medarbejdere, der arbejder selvstændigt, er en rytme på to til seks uger passende. Med andre ord er månedlige en-til-en-møder også ret almindelige.

Et eksempel: En leder kan beslutte at holde ugentlige en-til-en-møder med en ny kollega i de første tre måneder for at sikre, at hun falder godt til. Derefter justeres rytmen afhængigt af hendes fremskridt.

En god invitation skal være klar og venlig. Forklar formålet med mødet, og vis, at det handler om støtte og samarbejde. Følgende skabelon kan tjene som eksempel eller prøve:

E-mail-skabelon: “Hej [navn], jeg vil gerne aftale regelmæssige check-ins med dig for at sikre, at vi kan tale om dine aktuelle problemer, prioriteter og udviklingsmuligheder. Vil du være tilgængelig den [dato/tidspunkt]? Hvis datoen ikke passer dig, bedes du komme med 3 alternative forslag.”

Tip: Du kan læse mere i vores blogartikel: 5 skabeloner til e-mailinvitationer til en-til-en-møder .

I de første samtaler med nye medarbejdere bør fokus være på at opbygge et tillidsfuldt forhold. Stil åbne spørgsmål som f.eks:

• “Hvordan går jeres onboarding indtil videre?”
• “Er der noget, du kunne bruge mere støtte til?”
• “Hvilke mål vil du gerne nå i løbet af de næste par måneder?”

Samtidig kan du give indsigt i virksomhedskulturen og teamdynamikken. Målet er at reducere usikkerheden og få nye medarbejdere til at føle sig velkomne.

Tip: Du kan finde endnu flere ideer i vores blogartikel: Ny medarbejder? 5 tips til det første personlige møde .

Konstruktiv feedback skal være specifik, fair og handlingsorienteret. En gennemprøvet, enkel metode er SBI-metoden (Situation, Behaviour, Impact):

• Situation: Beskriv den specifikke situation.
• Adfærd: Forklar, hvilken adfærd du har lagt mærke til.
• Effekt: Vis, hvilken effekt denne adfærd har haft.
• Anmodning (valgfrit): Nævn en anmodning, der passer sammen med dette.

Et eksempel: “I præsentationen i sidste uge (Situation) forklarede du de komplekse data meget enkelt og tydeligt for første gang i form af en tabel (Behaviour). Det var jeg glad for, fordi det hjalp kunden til at forstå vores løsning bedre og skabte tillid (Impact). Gør venligst det samme næste gang.”

Tip: Hvis du har brug for flere eksempler og rollemodeller eller prøver, kan du se på disse ressourcer: Præstationsvurdering af softwareudviklere: 6 eksempler på feedback og 50 sætninger og eksempler på kommunikation til medarbejdersamtaler .

En klar struktur hjælper med at holde medarbejdersamtalen på sporet. Dette er en typisk struktur:

1. Check-in: Start med et afslappet spørgsmål for at lette stemningen, f.eks: “Hvordan er din dag gået indtil videre?”
2. Vigtigste emner: Diskuter aktuelle prioriteter, udfordringer eller feedback.
3. Fremtiden: Diskuter udviklingsmuligheder, langsigtede mål eller ændringer i teamet.
4. Konklusion: Opsummer de vigtigste punkter, og afklar de næste skridt.

God forberedelse viser påskønnelse og sikrer en produktiv diskussion. Lav en kort dagsorden med de vigtigste emner, du vil tage op, og bed din medarbejder om at tage emner med. Skriv eksempler på feedback eller spørgsmål om igangværende projekter ned på forhånd.

Et eksempel: Mundtligt eller skriftligt via e-mail: “Hej Max, til vores møde i morgen vil jeg gerne tale om status på dit projekt og din træning. Hvis du har nogle emner, må du meget gerne tage dem med.”

Skab en behagelig atmosfære, hvor din medarbejder føler sig godt tilpas. Lyt aktivt, stil åbne spørgsmål, og undgå at multitaske. Brug medarbejdersamtalen til at løse udfordringer sammen, og sørg for, at de næste skridt er klart defineret til sidst. De printbare skabeloner ovenfor kan selvfølgelig være nyttige her.

Et eksempel: En leder kan starte samtalen sådan her: “Lad os tale kort om din uge. Var der nogle øjeblikke, der gik særligt godt, eller hvor du havde brug for støtte?”
Afslut samtalen med: “Tak for den åbne dialog! Jeg vil notere det og dele det med marketingteamet. Lad os se på det igen i næste uge.”