Як працює ретроспективне програмне забезпечення Echometer?

Ретроспективне програмне забезпечення Echometer працює наступним чином:

• Проста підготовка ретроспектив за допомогою шаблонів для ретро-форматів, опитувань та дошок
• Інтуїтивно зрозуміла та покрокова реалізація ретроспективи. Можливе як онлайн, так і на місці. Просто використовуйте QR-код на місці, щоб учасники могли взяти участь через свій смартфон з додатком Mobile Companion.
• Автоматичний контроль за допомогою функцій експорту та інтегрованого відстеження подій і заходів, включаючи ретро-архів.

Реалізація ретроспективи в Echometer відбувається наступним чином:

• Ретроспективна дошка дозволяє гнучкій команді почати з веселого вітального екрану, де вони можуть чекати на решту команди, граючи в інтерактивну гру.

• Після того, як усі учасники ретроспективи зібралися, продовжуйте з питанням-криголамом. Echometer має кілька шаблонів для “криголамних” запитань, серед яких є як відкриті запитання, так і шаблони для візуальної дошки з воркшопами та невеликими іграми.
• Після криголама ви потрапляєте на екран для відстеження заходів: Тут команда переглядає відкриті заходи з минулих ретроспектив і вирішує, чи залишити їх, закрити або відкинути. Цей крок є унікальним для Echometer і значно покращує якість процесу безперервного вдосконалення гнучких команд.
• Після цього переходимо до Team Health Check: усі члени команди відповідають на різні запитання, наприклад, запитання про задоволеність у команді або запитання про психологічну безпеку. Такі запитання підвищують залученість у ретроспективу, навіть серед інтровертованих членів команди, а також створення гнучких KPI для відстеження настрою в команді з плином часу.
• Потім ви переходите до ретроспективної дошки, де кожен може анонімно залишити свій відгук на відкриті запитання - якщо це ще не було зроблено заздалегідь за допомогою опитування. Існують сотні шаблонів ретроспектив для різних ретроспектив на дошці Echometer-Retro.
• Спочатку відгуки записуються на ретро-дошці лицьовою стороною донизу, щоб учасники не впливали один на одного. Після цього модератор може розкрити зворотній зв’язок стовпчик за стовпчиком.
• Після того, як відгуки на ретро-дошці будуть виявлені, представлені команді і всі питання щодо відгуків будуть з’ясовані, можна продовжити розстановку пріоритетів, тобто голосування.
• Голосування в Echometer є анонімним. У процесі голосування ви можете бачити, скільки голосів вже віддано і скільки ще відкрито.
• На виїзних ретроспективах ви також можете проголосувати за допомогою смартфона.
• Як тільки голосування завершиться, ви можете вивести показники. Для цього ви можете створити показник безпосередньо у відгуку або відкрити відгук на новій дошці, щоб проаналізувати проблему більш детально і провести мозковий штурм ідей щодо заходів.
• Мозковий штурм заходів на окремій дошці в рамках ретроспективи є відмінною рисою Echometer від інших інструментів для ретроспективи, таких як Parabol. В Echometer ви можете створити окрему дошку для кожної теми в рамках ретроспективи і таким чином оптимізувати фокус обговорення.
• Нарешті, Echometer дозволяє завершити ретроспективу, анонімно запитуючи всю команду за шкалою від 0 до 10 щодо показника ROTI (тобто “Return on Time Invested”): це допомагає команді та, зокрема, модератору ретроспективи постійно покращувати якість ретроспектив у самій команді.

Цей унікальний, структурований і гнучкий ретроспективний процес у поєднанні з широким спектром функцій означає, що Echometer часто називають найкращим інструментом для гнучкої ретроспективи.