Geriye bakma sanatı: etkili retrospektifler için iyi düşünülmüş sorular

Ekibinizin etkinliğini artırmak istiyorsanız, ekibinizin neler yaptığını ve gelecekte nasıl daha iyi yapabileceğinizi düzenli olarak düşünmekten kaçınamazsınız.

Tam da bu amaç için retrospektif şablonlar bulunmaktadır. Bunlar, öz-yansıtmayı mümkün olan en iyi şekilde desteklemek için bir ekip olarak kendinize sorabileceğiniz bir soru kataloğu sağlar.

Retrospektifler arasında bir klasik, örneğin “iyi / kötü” retrospektifidir. Burada kendinize neyin “iyi” ve neyin “kötü” gittiğine dair iki basit soru sorarsınız. Bu iki soru çok kapsamlı görünse bile, çok hızlı bir şekilde sıkıcı hale gelir ve bu nedenle ekibin iyileştirme fırsatları hakkında yalnızca birkaç yararlı içgörü üretir.

İşte tam da bu nedenle bir retroda iyi düşünülmüş retrospektif sorular sormak önemlidir. Bunlar bir yandan retro ritüeline çeşitlilik katarken, diğer yandan ekip çalışmasına dair yeni perspektifler ortaya çıkarır.

İlk retrospektif ekibinizin çevikliğine odaklanır. Bu, ekibinizin iyi yağlanmış bir makine gibi çalışıp çalışmadığını veya birkaç sürtünme noktasının her şeyin sallanmasına neden olup olmadığını kontrol etmenizi sağlar:

⚙️ Çevik Teslimat Retrospektifi

Öğe: İşleri gerçekten hızlı yapıyoruz. Beklemek yok, gecikme yok.

Belirli bir döngüde ve belirli kaynaklarla tam olarak ne teslim edebileceğimizi tahmin edebiliyoruz.

Sprint sonuçlarımızın teslim edilmesi için sprint sonrasında herhangi bir yeniden çalışma yapılması gerekmez.

Her zaman odaklanabilmek için 'devam eden çalışmalarımızı' sınırlandırıyoruz.

Çalışma şeklimiz ne zaman optimal olmayan bir iş akışına yol açtı? (örn. belirsiz, uygunsuz veya uyulmayan yönergeler)

Çalışma şeklimiz ne zaman iyi işledi?

Sprint sonunda işe yaramayan / teslim edilemeyen bir artışın son örnekleri nelerdi?

Bu retro'yu şimdi açın

Bir ekip ancak birlikte ve aynı yönde hareket ederse gerçekten iyi çalışabilir. Bu geriye dönük sorular tam olarak bunu ele alıyor. Birlikte mi çalışıyorsunuz yoksa birbirinize karşı mı?

🤝Takım Taahhütlerini Yansıtmak ve Tanımlamak için Retro

Sağlık Kontrolü Soruları (Ölçek)

Ekip olarak "iyi iş "in ne olduğuna dair ortak bir anlayışı paylaşıyoruz.

thumb_down

thumb_up

Hiç katılmıyorum Tamamen katılıyorum.

Açık sorular

Çelişen önceliklerle başa çıkma: 'Çelişen öncelikler fark edersem, o zaman ...'

Engelleyicileri iletmek: 'Bir görevde takılıp kalırsam, bunu ... ile paylaşırım'

Çatışmalarla başa çıkma: 'Ekibimizde bir çatışmanın ortaya çıktığını fark edersem, o zaman ...'

Bu retro'yu şimdi açın

Madem bunca zamandır yansımadan bahsediyoruz, bunun için gerekli temel de sağlanmalıdır. Sözde “psikolojik güvenlik”.

Ancak bu sağlanırsa, ekipteki diğer sorunlar ve potansiyel ile ilgilenmek mantıklı olacaktır.
Bu bir Sağlık Kontrolü Retrosu - soruların “Tamamen katılıyorum”dan “Hiç katılmıyorum”a kadar değişen bir ölçekte yanıtlandığı bir retrospektif. Bu tür retrospektifler genellikle önemli ölçüde daha az zaman alır. Bu nedenle, zaten zamanın kısıtlı olduğu bir hafta için veya “başka ne hakkında konuşmak istiyoruz?” sorusuyla bağlantılı olarak idealdir:

Psikolojik Güvenlik Sağlık Kontrolü

Sağlık Kontrolü Soruları (Ölçek)

Ne kadar iyi performans gösterdiğim ve kendimi nasıl geliştirebileceğim konusunda düzenli olarak faydalı geri bildirimler alıyorum.

thumb_down

thumb_up

Hiç katılmıyorum Tamamen katılıyorum.

Ekibimizden biri hata yaparsa, bunun için yargılanmaz.

thumb_down

thumb_up

Hiç katılmıyorum Tamamen katılıyorum.

Ekibimizde bazen bir şeyi bilmemeye izin verilir.

thumb_down

thumb_up

Hiç katılmıyorum Tamamen katılıyorum.

Çatışmalarda, kimsenin kişisel olarak saldırıya uğramış veya yargılanmış hissetmemesi için elimizdeki konu hakkında konuşuruz.

thumb_down

thumb_up

Hiç katılmıyorum Tamamen katılıyorum.

Açık sorular

Başka ne hakkında konuşmak istiyoruz?

Bu retro'yu şimdi açın

Son zamanlarda ekibinizin enerjisinin tükendiğini mi hissediyorsunuz? Bu zorluğun üstesinden batarya retrospektifinden uygun sorularla gelebilirsiniz:

Pil Retrospektifi

Kişisel bataryanız şu anda yüzde olarak ne kadar dolu?

Son zamanlarda pilinizi ne tüketti?

Son zamanlarda pilinizi ne şarj etti?

Önümüzdeki birkaç hafta içinde enerji tasarrufu yapmanıza ne yardımcı olur?

Bu retro'yu şimdi açın

Normalde geriye dönük bir bakış her zaman geçmişe bakar, ancak geleceğe bir bakış da ekibin durumu hakkında çok şey ortaya çıkarabilir. Bu nedenle zaman zaman gelecek perspektifi sorularına da bakabilirsiniz:

🔮 Gelecek Perspektifi

Önümüzdeki hafta(lar)da ekip olarak başardığımızı görmek istediğiniz en önemli kilometre taşı nedir?

Önümüzdeki haftalarda hangi engelin üstesinden gelmeye odaklanmalıyız?

Önümüzdeki hafta(lar) için özellikle ne için minnettar olursunuz?

Bu retro'yu şimdi açın

Bazen ekipte çok fazla enerji olmasına rağmen çok az şey gerçekleşiyor gibi görünür. Bu olgu genellikle ekipteki darboğazlardan kaynaklanır. Bu durumlara daha yakından bakmak için kendinize geriye dönük darboğaz sorularını sorabilirsiniz:

Bu tek darboğazı ortadan kaldırmak için ne gibi seçenekler var?

Gerçekten olağanüstü retrospektifler düzenlemek söz konusu olduğunda, harika bir retro şablondan daha fazlasına ihtiyacınız vardır. İşte bir sonraki retrospektifiniz için yapılması ve yapılmaması gereken birkaç şey:

Yapılacaklar:

• Yüksek düzeyde katılım sağlamak için retrospektifler için her zaman farklı formatlar kullanın.
• Retro soruların seçimini ekipteki koşullara göre uyarlayın. Ekipte düşük enerji → batarya retrospektif sorular.
• Açık ve utanılmayan bir atmosfer yaratın. Bu, ekibin dürüstlüğünü ve geri bildirim kalitesini teşvik eder.
• Zamana dikkat edin. Kısa retrospektiflerin daha başarılı olduğu kanıtlanmıştır. Zaman yönetimine dikkat edin ve retrospektiften önce sorular için geri bildirim toplayın.
• Ekibinizi kutlayın. Sadece birlikte çalışmanın olumlu yönlerini kabul ederek ekip içinde yüksek düzeyde bir özgüven gelişebilir.

Yapılmaması gerekenler:

• Geçmişe dönük incelemeyi zorunlu bir uygulama olarak görmeyin. Kimse istemeden bir şeyler yapmaktan hoşlanmaz.
• İnsanların bir retroda çok baskın olmalarını önleyin. Bu, diğerlerinin duyulmadıklarını hissetmelerine neden olur.
• Retrospektif anlamsız bir kahve dedikodusuna dönüşmemelidir. Bu nedenle, geriye dönük incelemeyi asla somut önlemler almadan bırakmamalısınız.
• Geriye dönük inceleme, şikayetlerin dile getirildiği bir forum değildir. Bunun suçu paylaştırmakla değil, birlikte çözüm bulmakla ilgili olduğundan emin olun.

Bu makalede de görebileceğiniz gibi, iyi retrospektifler “bazı yeni retro formatlardan” daha fazlasıdır.
İyi bir retrospektif, ekipteki koşullara uyum sağlar ve bu, duruma uygun retro formatını da içerir.

50’den fazla retro formatımıza göz atın ve ücretsiz olarak test edin - Burada her durum için bir şeyler bulacaksınız: