Uzaktan çalışanlar için 50 canlandırıcı 1:1 toplantı sorusu

Dışarıda yıldızlı bir gökyüzünün altında durduğunuzu hayal edin. Uzakta bir yerde bir kamp ateşinin titrediğini görüyorsunuz – orada birinin olduğunu biliyorsunuz, ancak mesafe nasıl olduklarını gerçekten bilmenizi zorlaştırıyor.

Liderlik uzaktan işte tam da böyle hissedilebilir: Video görüşmelerinde görüşülür, birlikte çalışılır ama mesafe nedeniyle bir şekilde karanlıkta kalındığı hissedilir. Oysa lider ve uzaktan çalışan arasındaki bire bir görüşmeler, en iyi ihtimalle her iki tarafın da ısınabileceği, yani kendilerini daha iyi hissedebilecekleri ve ilerleme duygusuna sahip olabilecekleri “kamp ateşi anları” olmalıdır.

Bu nedenle, bu metinde uzaktan çalışanlarınıza iyi bir sohbet için sorabileceğiniz bazı canlandırıcı soruları bir araya getirdim.

İster dijital ister sanal bire bir toplantı olsun, bire bir toplantılar geri bildirim ve dolayısıyla kişisel gelişim için alan sunar ve bu da günümüzün çalışma dünyasında çok önemlidir. Bu makalede, doğrudan raporlarınızla haftalık, iki haftalık veya aylık uzaktan bire bir toplantılarınızda iyi konuşmalar yapmak için kullanabileceğiniz iyi sorular vereceğim.

Öncelikle: İyi birebir toplantıların (ister sanal ister yerinde) neye benzediği konusunda hala emin değilseniz, rehberimize bir göz atın: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu içeren rehber.

Harvard Business Review’a göre, çalışanların neredeyse yarısı bire bir toplantılarını yetersiz olarak değerlendiriyor (HBR, 2022). Bir de bunu uzaktan yaptığınızı hayal edin; bu muhtemelen işleri kolaylaştırmayacaktır.

Resimde de görebileceğiniz gibi, uzaktan liderlik yaparken birçok ek zorluk vardır. Bunların üstesinden gelmenize yardımcı olmak için, Uzaktan Doğrudan Raporlarınıza yönelik sorular listemize geçmeden önce size birkaç pratik ipucu vermek istiyorum. 

1. kamera “hava durumu raporu “nu kullanın 🌤️

“Nasılsın?” diye başlamak yerine (ki bunu genellikle motivasyonsuz bir “İyi” takip eder) şunu sorun: “Bugün içinizdeki hava nasıl? Güneşli mi, bulutlu mu, fırtınalı mı?” Bu, havayı yumuşatır, gerçek duygulara yer açar ve konuşmanın dinamiklerini daha iyi değerlendirmeye yardımcı olur.

2. Daha fazla netlik için yer değişikliği 🚶‍♂️

Bire bir görüşmeniz için normal iş yeri dışında başka bir yerin mümkün olup olmadığını düşünün. Çünkü farklı yerler, 1:1’i daha bilinçli algılamaya ve zihinsel olarak günlük tünelin dışına çıkmaya yardımcı olur. Echometer olarak biz de daha az operasyonel, daha stratejik veya yansıtıcı olan bire bir toplantılar yapıyoruz ve bunu yürüyüş telefon görüşmeleriyle yapıyoruz; bunlar çok yaratıcı toplantılar!

3. Çok fazla küçük şey yerine “tek büyük konu” 🎯

Bir kontrol listesi üzerinden çalışmak yerine şunu sorun: “Bugün sadece bir şeyi alabilecek veya netleştirebilecek olsaydınız – bu ne olurdu?” Bu sizi doğrudan en önemli noktaya götürecektir.

4. “Eğer bugün ortadan kaybolursam…?” 👀

Şu soruyu sorun: “Aniden bir aylığına yönetici olarak gitmiş olsaydım – neyi özlerdiniz, neyi farklı yapardınız? Önceden neyi bilmek isterdiniz?” Bu, yeni bir bakış açısıyla en önemli noktalara odaklanmanıza da yardımcı olacaktır.

5. Utangaç çalışanlar için “sohbet modunu” etkinleştirin 💬

Çok utangaç çalışanlarınız varsa, aşağıdakiler denemeye değer olabilir: 1:1 görüşmenizi canlı sohbet olarak yaparsınız. Konular daha az engelle yazılı olarak ele alınır. Sorular üzerinde daha uzun süre ve zaman baskısı olmadan düşünebilirsiniz. Denemeye değer.

6. “Senin haftanı tahmin edeceğim” oyunu 🎭

Şununla başlayın: “Haftanın nasıl geçtiğini tahmin etmeme izin ver…” Ardından üç seçenek belirtin (“Süper üretkendin”, “Her şey kaotikti”, “Düşüş yaşadın”). Bu, sohbete eğlenceli bir başlangıç sağlar ve sohbeti açar. Elbette, bunu tersine çevirebilir ve çalışanınız sizin haftanızı tahmin edebilir; hatta cevap seçenekleri bile sunabilirsiniz. 

7. Toplantıyı mini bir ön izleme ile sonlandırın 🎬

“Haftaya görüşürüz” yerine, “Bir sonraki 1:1’e kadar dört gözle beklediğiniz tek şey nedir?” diye sorun. Bu, toplantıdan olumlu bir hisle ayrılmanıza yardımcı olur.

Dolayısıyla, bu ipuçları bir amir veya patron olarak bire bir toplantınızı çok daha kolay hale getirecektir. Şimdi soru listemize geçelim.

Özellikle de uzaktan çalışanların yöneticileri, doğrudan bağlı oldukları kişilerin sağlık durumlarını sormak konusunda daha büyük bir yükümlülüğe sahiptir. Çünkü günlük yaşamda, ekip üyelerinizle düzenli olarak yüz yüze karşılaşmıyorsanız, onların iyi olup olmadığına dair doğal olarak çok daha az ipucu vardır. 

Bu kullanım durumu ve diğer genel alanlar için bazı soruları burada bir araya getirdim.

Yukarıdaki daha genel alanlara ek olarak, özellikle uzaktan çalışanlar için geçerli olan bazı başka konular da vardır.

Bunlar arasında örneğin iletişim, araçlar veya iş-yaşam dengesi konuları yer almaktadır. Ayrıca sizin için birkaç soru önerim de var.

Bir amir olarak, özellikle uzaktan yönetirken, kişisel temas eksikliğini telafi etmek için çalışanlarınızın gerekli sosyal becerilere sahip olmasına özellikle bağımlısınız.

Yumuşak beceriler, uzaktan çalışanlarınıza doğru soruları sorarak da yansıtılabilir ve geliştirilebilir. İşte bazı örnekler.

Son birkaç ay içinde bire bir toplantıları hakkında yaklaşık 100 yöneticiyle görüştükten sonra bir model fark ettim. 

Birçok amir zaman zaman bire bir toplantılarına küçük anketler dahil eder. Bu, rahat bir şekilde birkaç sorunun üzerinden geçmeleri ve çalışana a) bir ifadeye katılıp katılmadığını (örneğin 1’den 7’ye kadar) ve ardından b) neden bu şekilde cevap verdiğini sormaları anlamına gelir.

Bu mikro anketlerden 1:1’lerde aşağıdakileri bekliyorlar:

• Bire bir diyalogda daha fazla çeşitlilik ve katılım
• Yeni bakış açılarının benimsenmesi
• Zaman içinde memnuniyet gibi (yumuşak) KPI’ların ölçülebilirliği

Ve elbette, bu fikri özellikle uzaktan çalışanlarla yaptığınız bire bir toplantılarda da kullanabilirsiniz. Burada sizin için her başarılı çalışan için önemli ön koşulları yansıtmaya odaklanan beş ifadeyi bir araya getirdim.

Bu şablonu Doc olarak da indirebilirsiniz, ancak bundan çok daha iyisi şu: Bire bir toplantı yazılımımızda, sonuçları zaman içinde bir metrik olarak görünür kılan ve size bir yapay zeka asistanı ile ipuçları veren entegre bir aracımız var - aşağıdaki düğme aracılığıyla giriş yapmadan göz atmaktan çekinmeyin.

Gördüğünüz gibi, ifadeler memnun bir çalışanın kilit yönlerini ele alıyor. 

Sağlıklı, üretken çalışanlar için bir diğer ön koşul da elbette iyi bir yöneticidir. Evet, burada sizden bahsediyorum. 

Ve tabii ki uzaktan bire bir toplantınıza götürebileceğiniz ifadeler de var. Spesifik olarak, örneğin çalışanınızla haftalık veya aylık bire bir toplantınızda düzenli olarak üzerinde düşünebileceğiniz 4 davranışsal çapa.

Ve bu soruları bire bir görüşmenizde sormak için sabırsızlanıyor musunuz? Çok iyi, sevindim. 

Daha fazla yaratıcı girdi isterseniz, ilgili makalemizi tavsiye edebilirim: 129 Dahiyane birebir görüşme soruları (bir psikologdan) .

Uzaktan çalışan ekiplere nasıl iyi liderlik edileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız bu videoya bir göz atın: Sanal ekiplerin yöneticileri için uzaktan liderlik eğitim kursunun ilk videosu.

Play

Muhtemelen neredeyse tahmin etmişsinizdir. Elbette, bire bir toplantılar için er ya da geç ihtiyaç duyacağınız daha birçok soru ve tüm şablonlar var. 

Örneğin, maaşla ilgili bire bir görüşmeniz, zor bir çalışanla veya tamamen yeni bir çalışanla konuşmanız için sorulardan ve şablonlardan bahsediyorum.

Tüm bu kullanım durumları için bu makalede bulabileceğiniz ek şablonlarımız var: 1:1 toplantılar: Düzenlemek için denenmiş ve test edilmiş 15 şablon (ücretsiz)

Bire bir toplantıların başarısı en iyi uzun vadede ölçülür: Bir çalışan sürekli olarak memnun ve üretken mi, gelişiyor mu? 

Özellikle birçok konuşmada bazen rutin devreye giriyor ve birebir görüşmelerin kalitesi düşüyor. İşte tam da bu yüzden bu metni yazdım: Umarım uzaktan çalışanlarla yapılacak iyi değerlendirme görüşmeleri için çeşitli sorulardan ilham almışsınızdır.

Ancak bir bilgeliği asla unutmamalısınız: Sorulabilecek sayısız soru var - ancak en önemlisi, sohbeti çalışanınıza göre kişiselleştirmenizdir. 

Bire bir toplantılar için yapay zeka toplantı asistanımız da size bu konuda yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz web sitemize bir göz atın: En iyi bire bir toplantı yazılımı .