Başarılı ekip retrospektifleri için nihai kılavuz (bölüm 1): Retrospektifleri tanıtmak için 3 ipucu
Geçmişe bakışlar eğlenceli ve çeşitli olmalıdır, ancak her şeyden önce tek bir şey olmalıdır: Ekipleri ileriye taşımak. Bu yazı dizisinde, nasıl başarılı olunacağına dair bazı ipuçlarını paylaşıyoruz.
Amaç, ekibinizin retros konusunda heyecanlanmasını sağlamak, ekip dinamiğine yeni bir soluk getirmek ve retros arzusunu (yeniden) ateşlemek için size pratik tavsiyeler vermektir.
Her şey sırayla: İyi retros için kararlı ekipler gerekir.
Ben, tekrar ve tekrar.
1. Anlam sorusunu sormak
”Neden ile başlayın”
Retrospektiflerin gerçekten işe yaraması için, retrospektiflerde kendileri için bir değer gören, kendini adamış bir ekibe ihtiyaç vardır. Bu temel anlam sorusu cevaplanmazsa, stresli dönemlerde, retrospektiflerle ekibin zamanını çalıyor gibi hissetmek her zaman olacaktır - bu iyi bir his değil.
Peki ekibinizin retrospektiflerinin amacı nedir? Ve neden zamanınızı retrolara iyi bir şekilde harcıyorsunuz? Bu soru ekip içinde açıkça tartışılmalıdır. Deneyimler, aşağıdaki düşünce gıdalarının uygun olduğunu göstermiştir:
- Ortak takım hedefimiz nedir?
- Bu hedefe ulaşmak için ekip hangi kritik başarı faktörlerini etkileyebilir? Ya da: Eğer ekip olarak başarısız olursak, bunun sebebi ne olabilir? (bkz. yöntem Ölüm öncesi )
Bu soruların amacı, ekip üyelerinin, ekip hedefine ulaşmanın bireysel performansla sağlanamayacağını, ancak işbirliği gerektiren karşılıklı bağımlılıklar olduğunu fark etmelerini sağlamaktır.
Birkaç kişi veya ekip arasında işbirliğinin gerekli olduğu her yerde, bu işbirliği arayüzlerini tasarlamanın farklı yolları vardır. Her tasarım çeşidi beraberinde hem avantajlar hem de dezavantajlar/“önceden belirlenmiş kırılma noktaları” getirir.
Örnek: Tüm ekipler yapılacak işlerini ortak bir Kanban panosuna kaydederse, bu, ekipler arası bağımlılıklara iyi bir genel bakış avantajına sahiptir. Aynı zamanda, bireysel ekipler Kanban panolarını tasarlama konusunda daha az özgürlüğe sahiptir: Örneğin, sütunlar ve renk şemaları merkezi olarak tanımlanmış olabilir.
Baltayı Bilemek
Bu nedenle çatışmalar kaçınılmazdır ve şüphe durumunda önlenemez. Bu nedenle retrospektiflerde artıları ve eksileri tartmak ve ayrıca ekipteki eylem öğelerine (ve deneylere) ilişkin kararlar için alan yaratmak çok önemlidir.
Sonuçta bu, ekip hedeflerine daha iyi ulaşmak için araçları (en geniş anlamda çalışma ortamını da) sorgulamak ve bunları kişinin ihtiyaçlarına göre uyarlamakla ilgilidir. Günlük hayatta insanlar genellikle kendi katkılarına ve görevlerine o kadar odaklanırlar ki bu optimizasyon potansiyellerini tespit etmek zorlaşır. Bu çizgi roman bu felsefeyi canlı bir şekilde göstermektedir:
2. Ekip içinde bağlılık
En iyi durumda, anlam sorusunun yanıtlanması, yalnızca ekip içinde ortak düşünme yoluyla anlamlı bir şekilde etkilenebilecek veya şekillendirilebilecek bazı başarı faktörlerini ve çerçeve koşullarını ortaya çıkarmıştır. Retrospektifler ekibe yansıtma için bir alan sağlar. Aynı zamanda, tüm ekip üyeleri aktif olarak katkıda bulunmayı taahhüt etmelidir.
Ekip halinde karar verme yoluyla bağlılık
Genel olarak, retrospektiflerin tanıtımıyla ilgili kararı ekip içinde almak ve retrospektiflerin süresini ve sıklığını ekip olarak belirlemek mantıklıdır. İster haftalık, ister 2 haftada bir, ister 3 haftada bir ayarlayın - en önemlisi, tüm ekip üyelerinin en azından bir test süresi boyunca bu ritme uymayı taahhüt etmesidir.
Çünkü tamamen çevik ruhla, bu ritim de düzenli olarak sorgulanmalıdır. Bu nedenle, seçilen ritmi aktif olarak “gözden geçirilmesi gereken bir deney” olarak iletin. Bu, ekipteki savunmacılığı azaltacak ve ekipteki aktif katılımın değerlendiğini gösterecektir.
İtirazlarla başa çıkma
Önemli: “Retrospektiflere ihtiyacımız var mı? Ekibimiz retrospektifler için çok iyi” gibi geri bildirimler gelebilir. Hayır. Hiçbir ekip retrospektifler için çok iyi değildir! İçinde bu makalenin İngilizcesi “Her sprintte bir retrospektife ihtiyacımız var mı?” gibi klasik şüphelere bazı iyi cevaplar var.
Echometer’yi şimdi ücretsiz deneyin ve çeşitli retrospektifleri tüm ekipleriniz için uygun hale getirin!
Retro Tool’u ücretsiz test edin
3. Agiles Zihniyet Geliştirir
Birçok ekip, çevik çalışma ve retrospektifler için gerekli geri bildirim kültürü ile neredeyse hiç temas kurmamıştır. Ve uzun süredir “çevik” çalışan birçok ekip bile, çevik zihniyete aşina olmak şöyle dursun, onu yaşamıyor bile.
Yöntemlerin adapte edilmesi nispeten kolay olsa da, ekiplerin yeni bir zihniyete adapte olması ve bununla başarılı bir şekilde çalışması zaman alır. Bu nedenle, özellikle retrospektifleri başlatırken, ekipte çevik değerlerin uygulanması üzerine düşünmek ve daha sonra bunu sürekli olarak retrospektiflerde bir konu haline getirmek envanterin bir parçası olmalıdır. Çevik değerler ve bunları somut olarak nasıl kullanabileceğiniz konusunda daha fazla bilgi için Çevik değerler üzerine blog makalesi.
Sonuç
Umarız bu noktalar, ekibinizde retrospektifleri uygulamaya koymanıza yardımcı olacak bazı değerli fikirler vermiştir. Çevik retrospektiflerin uygulanmasıyla ilgili deneyimleriniz nelerdir? O dönemde hangi ipuçlarına sahip olmak isterdiniz?
Bu arada: Retrospektiflerin tanıtımında size yardımcı olabiliriz: Bunun için özel bir araç geliştirdik - doğrudan Münster Üniversitesi’nin psikoloji fakültesinden. Aşağıda Nicole’ün aracımız hakkındaki görüşünü bulabilirsiniz.
Ve eğer isterseniz, aşağıda daha fazla bilgi bulabilirsiniz 🙂
Çevik ekiplere eşlik ederken, Echometer’in özellikle retrospektiflerde daha az deneyimli moderatörlerin parlamasına yardımcı olduğu gösterilmiştir. Yapılandırılmış ve hedef odaklı retrospektifler yürütmek için onlara basit bir yol sunar. — Nicole Röttger, Yönetici Direktör, Apiarista GmbH
Retrospektifleri tanıtmak için destek ister misiniz? Yoksa zaten bir profesyonel misiniz? Fark etmez: Aracımız, psikolojik bulgulara dayanarak her ikisinde de size yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi için buraya tıklayın:
