4 Google Docs Geçmişe Dönük Şablonlar

Retrospektif, ekiplerin hem başarıları hem de başarısızlıkları daha iyi anlamak ve bunlardan ders çıkarmak için bir sprint veya projeyi yeniden analiz ettiği (düzenli) bir toplantıdır.

Tipik bir proje retrospektifi şu adımları izler:

• Çerçeveyi ayarlayın: Başlamak için oyunun kurallarını, beklentileri ve retro hedeflerini belirlemeniz ve açık ve dürüst geri bildirim için güvenli ve olumlu bir ortam yaratmanız gerekir.
• Veri toplayın: Proje ölçümleri ve ekip üyelerinizden gelen geri bildirimler gibi ilgili proje verilerini toplayın. Bir sonraki adıma iyi bir hazırlık, öncelikle “iyi işleyen”, “kötü işleyen” ve “test etmemiz gereken” şeklinde bir sınıflandırma olabilir. Retro şablonları bunun için ideal bir çerçeve sunar. 
• İçgörüler oluşturun: Eğilimleri, nedenleri ve etkileri belirlemek için verileri birlikte analiz edin.
• Ne yapacağınıza karar verin: Bir sonraki çalışma sprintini daha iyi tasarlamak için somut eylemler (eylem maddeleri) planlayın. Her bir eylem maddesi için sorumlu bir kişi ve bir son tarih belirleyin.
  Hiçbir kişiye çok fazla eylem maddesi atanmadığından emin olun.

Retrospektif süreç hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz buradan ulaşabilirsiniz: Kullanımı kolay sprint retrospektif şablonu

Google Docs Geçmişe Dönük Şablonlar

Bir retro’nun özü, retro’yu herhangi bir bağlama, ekibin hedeflerine ve tercihlerine uyarlanabilir kılan retro formatıdır.
Burada 4 popüler örneği bir araya getirdim:

1. Başlat Durdur Devam Ettir Retrospektifi****👍 👎

Mutlak klasiklerden biri Start Stop Keep retrospektifidir. Bu, bir retroya ilişkin en temel soruları kapsar.

Keep Stop Start Retro

Sakla: Neyi saklamalıyız?

Dur: Ne ile durmalıyız?

Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?

Bu retro'yu şimdi açın Uyum sağla.

Bu retrospektifte artık 3 yerine 4 sorumuz var. Dört veya daha fazla soru içeren retrospektifler daha kapsamlı olmakla birlikte daha fazla açıyı da kapsayabilir. ( Burada DAKI retrospektifi hakkında ayrıntılı bir makale bulabilirsiniz ):

DAKI Retro

Bırak: Neyi dışarıda bırakmalıyız?

Ekle: Ne eklemeliyiz?

Sakla: Neyi saklamalıyız?

İyileştirme: Neyi iyileştirmeliyiz?

Bu retro'yu şimdi açın Uyum sağla.

Retrolara yaklaşmanın daha yaratıcı yolları da vardır. Harika bir örnek, aynı adlı fabldan esinlenen “üç küçük domuzcuk Retro”dur.

Üç Küçük Domuz Yavrusu Retro 🐷

Saman Ev: Sadece bir arada duran ama her an devrilebilecek ne inşa ettik? 🌱

Çubuklardan yapılmış ev: Nispeten sağlam ama yine de geliştirilebilecek ne inşa ettik? 🪵

Taştan ev: Kaya gibi sağlam ne inşa ettik? 🪨

Bu retro'yu şimdi açın Uyum sağla.

Retrolar gerçekten de her renkte ve şekilde mevcuttur. Örneğin bu Retro’da, kamp ateşinin etrafındaki gibi rahat bir his yaratıyoruz - lütfen ofisinizde gerçek bir ateş yakmamaya dikkat edin 😉:

Kamp Ateşi Retrospektifi 🔥

Sıcak ateş: Son sprintte sizi iyi hissettiren neydi?

Parçalanarak küle dönüştü: Ne istenildiği gibi çalışmadı ve küle dönüştü?

Kayan yıldız: Gelecek için ne diliyorsunuz?

Bu retro'yu şimdi açın Uyum sağla.

Echometer’de sunduğumuz daha birçok retrospektif şablonumuz var. Bunları aracımızda ücretsiz olarak test edebilir veya bu blog makalesini okuyabilirsiniz: 22 Agile Geçmişe Dönük Şablonların Yenilenmesi

Aşağıdaki adımları izleyerek retrospektif şablonları kullanabilirsiniz (yaklaşık 5-15 dakika sürer):

• Google Docs’ta yeni bir boş belge açın.
• Gerekli sayıda satır ve sütun içeren bir tablo ekleyin. Örneğin, Başlat-Durdur-Kaldır Retro’sunu kullanmak istiyorsanız, eylem öğeleriniz için üç sütun ve ihtiyaç duyduğunuz kadar satır içeren bir tablo ekleyebilirsiniz.
• Şimdi sütunları retro sorularla etiketleyin. Örneğin: Başla? Durmak mı? Devam mı?
• Her hücreyi verileriniz, bulgularınız veya eylem noktalarınızla doldurun. Bunları düzenlemek için madde işaretleri, numaralandırma veya onay kutuları kullanabilirsiniz.
• Tabloyu isteğinize göre şekillendirin. Yazı tipi boyutunu, rengini, hizalamasını, kenarlık stilini vb. değiştirebilirsiniz.
• Belgeyi bir şablon (.dotx) olarak kaydedin. Bu şekilde tekrar tekrar kullanabilir ve uyarlayabilirsiniz.

Bu noktada şunu açıkça belirtmek istiyorum: Docs bir yazma aracı olarak ne kadar iyi çalışsa da, özellikle retrospektifler için bazı dezavantajları da beraberinde getiriyor. İşte bir retrospektif aracı olarak Docs’un avantaj ve dezavantajlarına genel bir bakış:

Retrospektifler şu anda dünya çapında yüz binlerce ekip tarafından kullanıldığından, tam olarak bu amaca hizmet eden iyi araçlar bulunmaktadır. Bu araçlardan biri de kendi “Echometer”imizdir.
Burada 50’den fazla şablonu ücretsiz ve kayıt olmadan test edebilirsiniz:

Daha fazla araçla ilgileniyorsanız, araç karşılaştırmamıza da göz atabilirsiniz: Çevik ekipler için en iyi retro araçlar