Saha raporu - Agile Echometer ile ekip çalışmasının desteklenmesi
Deneyim Raporu - Biçim
Echometer pratikte nasıl kullanılıyor? Ve kimler tarafından? Bu soruları bir dizi makalede yanıtlamak istiyoruz Echometer deneyim raporları Cevap. Sizin için bazı kullanıcılarımızla röportaj yaptık.
Veronika Renn’in deneyim raporu ile devam edelim. Veronika, Bytabo’da Scrum Master olarak görev yapıyor.
Bytabo Bamberg’de 2015 yılında kurulan ve orta ölçekli şirketlere dijital geleceğe giden yolda eşlik eden bir şirkettir. Temel organizasyondaki süreçlerin dijitalleştirilmesine, bir inovasyon kültürü geliştirilmesine ve yeni iş modelleri oluşturulmasına yardımcı olur.
Veronika’nın tanıtımı ve çevik çalışma deneyimleri
Echometer: Merhaba Veronika! Bugün bize Echometer ile olan deneyiminizden bahsetmek için zaman ayırdığınız için mutluyuz.
Kısaca kendinizi tanıtarak ve şirketinizde çevik çalışmanın nasıl uygulandığını açıklayarak başlamak ister misiniz?
Veronika: Mart ayından beri Bytabo’da Scrum Master olarak görev yapıyorum. Yaklaşık 2 yıl önce Scrum süreci ve onunla birlikte çevik çalışma yöntemi burada tanıtıldı. Bu yüzden Echometer ile çalışma fikrinin gerçekten harika olduğunu düşündüm!
Echometer: Scrum sürecinin başlatılması ekibinizdeki işbirliği için ne anlama geliyor? Bunu açıklayabilir misiniz?
Veronika: Elbette! Scrum süreci başlangıca kıyasla kesinlikle çok değişti. Başlangıçta her şey görev alanlarına göre bölünmüştü; genellikle Scrum toplantıları, günlük toplantılar ve planlamalar yapılırdı. Scrum Yöneticisi olarak katıldığımdan beri, süreçleri idealde olması gerektiği gibi çapraz yapılara kaydırdık. Bu, bir Scrum ekibinin geliştirici, tasarımcı ve Ürün Sahibi’nden oluştuğu ve önemli girdiler için her zaman günlük toplantılarda bir araya geldiğimiz anlamına geliyor. İletişim ve uygulama çok iyi işliyor, ancak süreçlerimizi iyileştirmeye devam ediyoruz. Her sabah günlük toplantılar için bir araya geliyoruz, sprintlerimiz genellikle iki hafta sürüyor ve her sprintin sonunda bir gözden geçirme ve bir geriye dönük değerlendirme yapıyoruz. Hemen öncesinde genellikle bir iyileştirme ve bir sonraki sprintin başında bir sprint planlaması yapıyoruz.
Scrum ekibinde dağıtılmış çalışma
Echometer: Çoğunlukla uzaktan mı seyahat ediyorsunuz ya da bu sizin için nasıl bir şey?
Veronika: Corona’nın başında, Mart ortasından itibaren ve Nisan ayı boyunca tamamen uzaktan çalıştık. Daha sonra, bazı kişilerin kontrollü bir şekilde haftada 1-2 kez ofise gelmesini sağlamaya başladık.
Echometer: Uzaktan çalışma temel bir şeyi değiştirdi mi?
Veronika: Genel olarak bu geçiş bizim için iyi oldu çünkü Corona krizinden önce zaten uzaktan çalışma imkanımız vardı. Dijital sektörde işi başka bir odaya taşımak genellikle oldukça kolaydır. Başlangıçta elbette bunu tam olarak nasıl yapacağımızı planlamak zor oldu. Ancak çok hızlı bir şekilde bir rutin bulduk.
Bytabo’da Echometer kullanımı
Echometer: Mart ayından beri buradasın, Echometer’i ne zamandan beri kullanıyorsunuz?
Veronika: Kısa bir süre sonra kullanmaya başladık. Mayıs ortasında Echometer ile ilk seansa başladık.
Araçtan beklentiler
Echometer: Araçtan ne gibi beklentileriniz vardı?
Veronika: Sanırım temelde, retros için uzaktan da iyi çalışacak şekilde tasarlanmış bir araç arıyordum. Pek çok araç, tüm üyelerin tek bir odada olması için özel olarak tasarlanmıştır. Bu yüzden Echometer’yi en başından beri çok iyi buldum. Yazılım ayrıca retro sırasında herkesin kendi bilgisayarının başında oturması için tasarlanmış.
Zorlukları görecek ve kullanacak ve aynı odada olmadığınızda bazen biraz daha zor olan iletişimi destekleyecek bir araç umuyordum.
Echometer ile retros süreci
Echometer: Daha önce her sprintten sonra bir retro yapıldığını söylemiştiniz. Bize Echometer’yi nasıl kullandığınız hakkında biraz daha bilgi verebilir misiniz?
Veronika: Retrospektifler için Echometer’i kullanıyoruz ve şirketin tamamında uyguluyoruz. Öğelerin psikolojik bir bakış açısıyla tasarlanmış olması fikri çok hoşuma gidiyor! Küçük bir ifade farkı bile genellikle tamamen farklı bir sonuç verebilir. Soruları tıklıyorum, retro sorularının bir araya getirilmesini sağlıyorum ve biraz da uyarlıyorum. Retro’yu hazırlıyorum ve sonra hep birlikte soruları gözden geçirip tartışıyoruz. Retro sırasında yorumlar ortaya çıkarsa, bunlar yorumlarda kaydediliyor, böylece herkesin daha sonra bunları görüntüleme olanağı oluyor.
“Araç son derece iyi karşılandı!”
- Veronika Renn (bytabo)
Herkesin bir sonraki konuya geçmek istediğini belirtebilmesi özelliği, tepkilerin yanı sıra sıkça kullanılan bir özellik. Bazen sadece başka bir kişiye katılmak için sözünüzü kesiyorsunuz, bu da tepkilerle önleniyor; kişinin sözü kesilmiyor ve yine de diğerinden onay alıyor. Son zamanlarda, kendi sorularımı getirme özelliğini giderek daha fazla kullandım. Bu özellik, özellikle kendi şirketinizde şu anda olan şeylere değinme olanağı sunuyor. Böyle bir şeyin genel olarak sorgulanması zordur. Önlemleri de sonrasında girdik.
Echometer kullanımı sayesinde katma değer
Echometer: Echometer’nin size katma değer sağladığı bir duruma ilişkin somut bir örneğiniz var mı?
Veronika: Aklıma iki nokta geliyor. Birincisi, geri bildirim kültürü üzerinde yoğun bir şekilde çalışıyoruz ve Echometer bizi çok iyi destekliyor çünkü araç bu konuyla ilgili birçok madde sunuyor ve bize geri bildirim alanına eskisinden biraz daha farklı bir şekilde yaklaşma fırsatı veriyor. Bence bu çok iyi!
Ayrıca, Echometer giderek artan bir şekilde şirkete ve kurum kültürüne odaklanmaktadır. Daha önce, retrosumuz ağırlıklı olarak iş süreçlerine ve işleri yapma yöntemlerine odaklanıyordu. Echometer sayesinde şirkete ve ekibimize de daha fazla odaklanmaya başladık.
Örneğin, çalışanların kendilerini şirketin hedeflerine ne kadar bağlı hissettiklerini soran maddeler aracılığıyla.
“Echometer sayesinde şirkete ve ekibimize daha fazla odaklanmaya başladık”
- Veronika Renn (bytabo)
Veronika’nın aracı kullanmak için tavsiyesi
Echometer: Echometer kullanan diğer şirketlere vermek istediğiniz herhangi bir tavsiyeniz var mı?
Veronika: Araç yakın zamanda daha da geliştirildi ve müşterilere birçok seçenek sunuyor. Bu seçeneklerin farkında olmak önemlidir. Çünkü seçeneklerin çeşitliliği müşteriye retros için çok fazla bireysel tasarım özgürlüğü veriyor. Echometer’yi kullandığımdan beri, fikirlerimin ve iyileştirme önerilerimin her zaman ciddiye alındığını ve bazılarının doğrudan uygulandığını fark ettim.
Röportaj ortağımız
Veronika Renn
bytabo’da Scrum Master
“Herkes aracı farklı bir şekilde kullandığı ve herkesin kendi fikirleri olduğu için, araç aktif kullanıcı geri bildirimleriyle işletmeye mükemmel bir şekilde uyarlanmış bir yazılıma dönüşüyor.”
- Veronika Renn (bytabo)
Nihai Sonuç
Echometer: Son olarak, Echometer’yi kullandığınız ilk birkaç aydan sonra herhangi bir nihai geri bildiriminiz var mı?
VeronikaBu araç ekibimiz tarafından çok iyi karşılandı çünkü retros’ta etkileşim için çok fazla olanak var. Ekip mevcut durumda daha uzaktan çalışıyor olsa bile, herkes tepkiler ve yorumlar yoluyla kolayca dahil olabiliyor. Ekip üyeleri birbirlerinin sözünü kesmek zorunda kalmıyor, bu da karışıklıkları ve yanlış anlamaları önlüyor. Kullanıcı, kendi sorularının dahil edilmesi gibi bireysel tasarım özgürlüğü sayesinde aracı kendi ihtiyaçlarına göre uyarlayabilir…
Echometer: Echometer ile yaşadığınız deneyimi bize anlatmaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz!
Son olarak Shopware’den Lena deneyimlerini bizimle paylaştı. Tıklayın Burada Lena’nın Echometer kullanımı hakkında neler söylediğini öğrenmek için!
Bu size heyecan verici geldi ve Echometer’yi daha yakından tanımak ister misiniz?
Bu fırsatı değerlendirip ücretsiz demo hesabı oluşturun ve bir sonraki retrospektifleri Echometer ile tasarlayın! 🙃
Zaten dahil olduysanız ve siz de deneyimlerinizi paylaşmak istiyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin!
