Çalışma Alanı Sağlık Rotasyonunu Anlamak

Tüm ekiplerde belirli konuları düzenli olarak kontrol etmek mi istiyorsunuz? O halde Çalışma Alanı Sağlık Rotasyonu tam olarak bunu otomatikleştirmenize yardımcı olur.

Standart rotasyon ayarı

Bir çalışma alanı yöneticisi olarak, öğelerin solundaki onay kutularını etkinleştirerek çalışma alanı sağlık rotasyonunu ayarlayabilirsiniz:

Varsayılan olarak, etkinleştirilen bu öğelerden 2’si her zaman takımların retrospektifleri için Çalışma Alanı Sağlığı rotasyonundan önerilir. Takım yöneticileri, “Rotasyonu zorla” onay kutusunu seçmediğiniz sürece, bu önerilen öğeleri istedikleri gibi özelleştirebilir:

Öğe başına rotasyon için sabit aralıklar seçin

Öğeler için ek sabit frekanslar belirleme seçeneği de vardır:

• Haftalık
• Her 2 haftada bir
• Aylık
• Her 6 haftada bir
• Üç Aylık
• Yarım yılda bir
• Yıllık

Bir aralık seçerseniz, seçilen süre içinde bu öğeyi henüz yanıtlamamış olan bir ekibin her yeni retrospektifi için bu öğe önerilir.

Döndürme mantığı daha sonra aşağıdaki gibi çalışır:

• Sabit sıklığa sahip kalemler seçilen dönemde (örneğin üç aylık/yıllık) yalnızca bir kez kaydedilir.
• “Sıklığı olmayan öğeler”, yeni Takım Retrospektiflerinde otomatik olarak önerilen 2 Çalışma Alanı Sağlığı öğesi için dolduruculardır.
• “Sabit sıklıklı öğeler”, sıklığın korunmasını sağlamak için her zaman “Sıklığı olmayan öğeler”e göre önceliğe sahiptir.
• Örneğin, sıklığı olmayan yalnızca 2 öğe varsa, “Sıklıklı öğeler” tarafından yerinden edilmedikleri sürece, bunlar takım retrospektifleri için art arda birden çok kez önerilebilir.
• Çalışma alanı rotasyonunu ayarlarsanız, halihazırda oluşturulmuş olan anketler etkilenmeyecektir.

Workspace Health rotasyonunu kullanmak için önerimiz

• Yalnızca en önemli 2 ila 3 öğe için sabit bir frekans seçin ve açık rotasyonla istediğiniz sayıda öğe ekleyin. Unutmayın: Ne kadar çok öğe dönerse, öğeler hakkında o kadar az sıklıkta güncel veri alırsınız.
• Sabit bir sıklıkta çok fazla öğe seçerseniz, açık rotasyondaki öğeler (ekiplerin geriye dönük aralığına bağlı olarak) hiç görünmeyebilir.

Ayrı çalışma alanı nabız kontrol anketleri

Çalışma alanı öğelerini ayrı ayrı ve mutlaka takım retrospektiflerinin bir parçası olarak sorgulamak istemiyor musunuz? Sorun değil, ardından “Çalışma Alanı Nabız Kontrolü”nü etkinleştirin.

Nabız kontrolü çalışma alanı otomatik olarak anketler oluşturur ve tüm ekiplerde seçilen aralıktaki hangi öğelerin ekip tarafından henüz yanıtlanmadığını kontrol eder. Seçilen aralıkta henüz yanıtlanmamış olan tüm çalışma alanı öğeleri daha sonra ekibin nabız kontrol anketine dahil edilir.

Çalışma Alanı Nabız Kontrolü ile, aralık içinde retrospektif yapmamış olsalar bile, tüm Çalışma Alanı Öğelerinin tüm ekipler tarafından belirli bir sıklıkta yanıtlandığından emin olursunuz.

Daha fazla ayrıntı ve video eğitimi: Çalışma alanı nabız kontrolü