Bilmeniz gereken 5 çevik proje yönetim aracı

Mükemmel bir futbol takımında oynadığınızı hayal edin. Sahada yanınızda hem deneyimli yaşlı eller hem de genç yetenekler var. Birlikte, şampiyonluklar ve kupalar kazanmak için büyük bir uzmanlığı birleştiriyorsunuz. 

Ancak: Kenarda bir koç yok. Akıllı stratejisiyle sizi başarıya götürecek taktik tahtasına sahip bir usta yok. Sonuç: Uyum sağlayamıyorsunuz. Diğerinin ne yaptığını bilmiyorsunuz – ve sonunda sadece kendi kalenize gol atıyorsunuz. Çünkü: Bir takım koç olmadan performans gösteremez.

Bu durum BT şirketleri ve proje yöneticileri için de geçerlidir. Bir proje yöneticisi veya hizmetkâr lider olarak, çalışanlarınızın yöntemleri, becerileri, süreçleri ve deneyimleri proje hedeflerini gerçekleştirecek şekilde kullanmalarını sağlamaktan sorumlusunuz. Ve: Genel bakış ve kontrolü kaybetmemek için, liderliğinizde sizi destekleyen araçlara ihtiyacınız var. Bu yüzden bugün size projelerinizi düzenlemek ve önemli KPI’ları değerlendirmek için kullanabileceğiniz 5 çevik araç göstereceğim. 

Etkili proje yönetimi, yeni kurulan şirketler için olduğu kadar orta ve büyük ölçekli şirketler için de vazgeçilmezdir. Çünkü: Kaynakların uygun şekilde dağıtılmasını ve ekiplerin uyum duygusunu hissetmesini sağlar. Projeleri belirli bir bütçe ve son teslim tarihi dahilinde tamamlamanın tek yolu budur. 

Bir proje yöneticisi olarak, ürünün yalnızca bitmiş olmasını değil, aynı zamanda yüksek kalitede olmasını sağlamak için çevik araçlara ihtiyacınız vardır. Bunlar size çeşitli araçları nasıl kullanacağınızı gösterir KPI’lar Gelişimin sorunlu olduğu ve buna göre yeniden ayarlamanız gereken yerlerde. Sonuç: Doğrudan isabet eden bir sonuç üretirsiniz. Rekabetten daha iyi.

Kaynak: Jira | Görev ve Proje Takip Yazılımı (atlassian.com)

JIRA Atlassian çoğunlukla çevik yazılım geliştirme ekipleri tarafından kullanılan bir araçtır. Kanban ve Scrum panoları oluşturmak, hataları izlemek, önemli özellikleri görüntülemek ve izlemek için Jira’yi kullanabilirsiniz. Ayrıca tüm projenin bir yol haritasını oluşturur. Bu size tüm görevlerin nasıl bağlantılı olduğuna dair güzel bir genel bakış sağlar. Çevik KPI’ları sürekli olarak değerlendirmek için Jira, diğerlerinin yanı sıra aşağıdaki ölçümleri otomatik olarak raporlar

• Hız,
• Sprint Burndown,
• Destan ve Yayın Dökümü,
• Kontrol Şeması,
• Kümülatif Akış Diyagramı ve
• Kusurlar.

Bu şekilde projelerinizi düzenleyebilir, iş akışlarını resmileştirebilir ve Jira ile KPI’ları optimize edebilirsiniz.

Kaynak: VersionOne Software 2021 – İncelemeler, Fiyatlar ve Canlı Demolar (softwareadvice.com) 

VersionOneVersionOne, şimdi Digital.ai, çevik proje yönetimi için hepsi bir arada bir yazılımdır. VersionOne, Scrum, Kanban, SAFe, Lean, XP ve Hybrid gibi yazılım geliştirme için yaygın çevik süreçleri destekler. 

Jira’de olduğu gibi, epikler, hikayeler, görevler, testler, sorunlar ve problemler gibi birden fazla ekipteki projeleri planlayabilir ve takip edebilirsiniz. Proje ilerlemesini takip etmenize ve değerlendirmenize yardımcı olmak için araç size aşağıdaki gibi çevik metrikler sunar 

• Sürüm ve Sprint Planlama,
• Kusur Takibi,
• Burndown ve Velocity Raporlama ve
• Sprint Gözden Geçirme ve Retrospektifler.

Bu arada, çevik dönüşüm bağlamında kısa bir not: Çevik dönüşümünüzde şu anda doğru öncelikleri belirlediğinizden emin olmak istiyor musunuz? 

O zaman çevik dönüşümünüz için olgunluk kontrolümüzü yapın - sadece 3 dakika sürer. Hatta üç yüzün üzerindeki diğer katılımcılara göre bir kıyaslama bile elde edersiniz. Düğmeye bakın 🙂

 3. Ana kamp

Kaynak: Basecamp: Proje Yönetimi ve Ekip İletişim Yazılımı

Basecamp proje yönetimini aşağıdaki gibi önemli kurumsal işlevlere odaklayan çevik bir araçtır

• İşbirliği,
• Dosya paylaşımı, 
• Kilometre Taşları ve
• Yapılacaklar listesi

azaltıldı. Araç, yalnızca üçüncü taraf sağlayıcılar aracılığıyla entegre ederseniz çevik metrikler hakkında hazır raporlar sunar. Basecamp varsayılan olarak şu konularda raporlar oluşturmanıza izin verir:

• Belirli kişilere atanan görevler (“Birinin atamaları”)
• Gecikmiş görevler (“Gecikmiş yapılacaklar”)
• Belirli bir kişinin faaliyetleri (“Birinin faaliyeti”)
• Eklenen ve tamamlanan görevler (“To-dos added & completed”)
• yaklaşan tarihler (“Yaklaşan Tarihler”)

Bu, Basecamp’i çevik KPI’ları değerlendirmek için bir araçtan ziyade saf bir görev yönetimi aracı – haline getirir.

4. trello

Kaynak: Trello

Trello proje ilerlemenizi izlemenizi sağlayan çevrimiçi bir araçtır. Trello, projeleri tek bir pano üzerinde görselleştirir. Bu şekilde hangi görevlerin ne kadar ilerlediğine dair her zaman genel bir bakışa sahip olursunuz. Aracın temel sürümünde herhangi bir çevik KPI bulunmamaktadır. Ancak, aşağıdakiler gibi çevik ölçümler eklemek için ücretli uzantıları kullanabilirsiniz 

• Burndown Çizelgeleri,
• Çevrim Süresi,
• Kümülatif Akış Diyagramı,
• WIP Yaşı ve
• Yanma Grafikleri

Trello’ya entegre edin. 

Son olarak sizi Echometer ile tanıştırmak istiyorum. Echometer, hem yönetim düzeyinde (örneğin Agile Mükemmeliyet Merkezi) hem de bireysel olarak ekip düzeyinde (örneğin Scrum Master) geçerli KPI’ları tanımlayabileceğiniz bir yazılım aracıdır. Çevik araç, retrospektiflerde etkileşimli ve çeşitli şekilde ölçülen ve her şeyden önce tartışılan kültürel metriklere odaklanır. 

Bu şekilde, yalnızca projenizin nasıl ilerlediğini değil, aynı zamanda ekibinizin nasıl geliştiğini, nerede sürtüşme olduğunu ve nasıl yaptığınızı da izleyebilirsiniz. çalışanlarınızın ne kadar memnun olduğu –, projenizin performansını etkileyen tüm önemli göstergelerdir. Bunun tam olarak nasıl çalıştığını size açıklıyoruz Burada.

Doğru araçlarla çevik planlama, günümüzde proje yönetiminin en önemli unsurudur. Geliştirme süreci boyunca her zaman esnek kalmanızı ve ihtiyaç duyulan yerlerde optimizasyon yapmanızı sağlar. Sonunda sadece ürün kalitesini değil, çalışan memnuniyetini de artırırsınız. Temel olarak kuruluşunuzu etkili bir şekilde geliştirmek istiyorsanız ücretsiz e-kitap üzerinde. Bu kitapta, psikolojik bir bakış açısıyla 12 ekip çalıştayı sunuyoruz.

Bu arada, aşağıdaki videoda bir Tech Lead, Echometer müşterisi, Echometer Retro Aracı’nın en sevdiği 5 özelliğini açıklıyor. Spoiler: Olumlu anlamda “şoke” olmuştu. 😄

Play