Vad är en retrospektiv? En guide på 1 minut

Begreppet “retrospektiv” betyder tillbakablickande. I arbetslivet avses vanligtvis en “agil retrospektiv”.

En agil retrospektiv är ett workshopformat för reflektion och förbättring av samarbetet. Rollen och genomförandet av en agil retrospektiv har särskilt definierats av Scrumguiden. Se: Scrum-guide

Redan innan retrospektiv började användas i arbetslivet var termen Retrospektiv redan i konstvärlden används för utställningar som retrospektivt betraktar en konstnärs verk. Den stora skillnaden jämfört med retrospektiver i konstvärlden är att retrospektiver i arbetslivet också handlar om hur man kan vidareutveckla arbetet i framtiden, istället för att bara blicka tillbaka.

Se även nedan: Syfte och fördelar med retrospektiv (enkelt förklarat)

Det enklaste exemplet på en retrospektiv (och samtidigt ett populärt retroformat) är att helt enkelt fråga:

• Vad gick bra?
• Vad var det som gick fel?
• Vad kan vi testa i framtiden?

Eftersom frågorna syftar till att stimulera reflektion har det med tiden uppstått allt fler metoder för retrospektiver. Till exempel har segelbåts-, Starfish- eller Keep-Stop-Start-retrospektiver uppstått.

Vi har sammanfattat en omfattande översikt över de mest kända såväl som ovanliga, kreativa retrospektiver här: 32 Retrospektiva metoder

Den Förfarande och faser i en retrospektiv äger i princip rum (oavsett format) enligt ett beprövat mönster:

• Incheckning
• Samla in feedback
• Prioritera
• Analys och åtgärder
• Avslutning eller utcheckning

Dessa steg kan anpassas och utformas individuellt. Det är dock alltid viktigt att se till att Double Diamond-format i utformningen av Retrospective tas hänsyn till.

Tycker du att faserna och förloppet i en retrospektiv låter för formellt och avskräckande? Låt dig inte avskräckas och prova bara en retrospektiv i en lämplig programvara för retrospektiver.

Efter senast en till två provkörningar är du bekant med processen. Det är bäst att bara öppna Keep-Stop-Start Retro i Echometer och bekanta dig – learning by doing:

Efter detta kommer du redan att ha en bra känsla för hur en retrospektiv går till i praktiken och hur du kan moderera den.

Många team som har infört retrospektiv använder Scrum-ramverk för organisationen av deras samarbete.

Med Scrum organiseras arbetet i iterativa sprintcykler. Inom dessa Scrum-cykler är retrospektiven en fast beståndsdel.

Med retrospektiver säkerställer Scrum att team reflekterar över sitt samarbete varje vecka eller minst en gång i månaden, beroende på sprintens längd.

Retrospektiver och Scrum höra ihop i enlighet med detta. Men även andra arbetsmetoder som OKR eller Kanban Använda retrospektiv:

• Kanban Retrospective – I Kanban arbetar man inte i cykler, utan man har regelbundna retrospektiv (även kallade återblickar). Granskning av tjänsteleveranser kallas), där man reflekterar över flödet i arbetet och samarbetet.
• OKR Retrospektiv – Vid målhantering via OKR reflekteras i slutet av varje cykel hur bra målen var satta, hur mätningen av dem hjälpte teamet och hur man kan förbättra målsättningen och spårningen i nästa OKR-cykel.

En bra retrospektiv tillåter alla teammedlemmar att dela sina intryck öppet. Om feedbacken delas öppet måste den i ett andra steg naturligtvis också kunna diskuteras öppet och målinriktat.

För att skapa denna samtalsatmosfär och öppenhet finns det så kallade “Översta direktivet”, som man idealiskt sett förklarar för alla deltagare i början av retrospektiven:

Oavsett vad vi kommer fram till, måste vi anta att alla har gjort sitt bästa med tanke på sin kunskap, sina färdigheter och förmågor, tillgängliga resurser och den givna situationen.

– Norman L. Kerth, Projekt-Retrospektiven: Ein Handbuch für Team-Reviews

Följaktligen kännetecknas bra retrospektiver också alltid av relativt jämnt fördelade samtalsandelar. Särskilt med oerfarna team är en god måttfullhet avgörande för retrospektiv.

I detta sammanhang mycket spännande: Vi har analyserat över 30 000 retrospektiver och publicerat våra insikter från denna analys i vår blogg: Den stora analysen av 30 000 retrospektiv

Du hittar fler tips och tricks i vår e-bok: eBook: 20+ tips för att underlätta bra retrospektiv

En retrospektiv varar vanligtvis 60 till 90 minuter. Vi rekommenderar att du inte går långt över 90 minuter, eftersom uppmärksamhetsförmågan avtar med tiden och teammedlemmarna blir trötta.

Men retrospektiv kan också vara kortare än 60 minuter. Här är våra Tips för korta retrospektiv

Naturligtvis, med rätt Retroverktyg för fjärrkontroll (t.ex. Echometer) Retrospektiver kan genomföras på plats, helt på distans eller i hybridteam.

Särskilt i team som arbetar på distans är retrospektiv en nyckel till Teambuilding på distans .

Ofta likställs retrospektiver i folkmun med Sprint Recensioner eller Workshops om lärdomar verwechselt. Daher haben wir in diesen Artikeln einmal aufgearbeitet, was eine Retrospektive nicht ist und wo die Unterschiede liegen:

• Unterschiede Sprint Review vs. Retrospektive : Retrospektive fokussiert sich nicht nur auf das Arbeitsergebnis des Teams, sondern auf die Meta-Ebene der Zusammenarbeit im Team und wie die Zusammenarbeit zu dem Ergebnis geführt hat.
• Unterschiede Lessons Learned Workshops vs. Retrospektive : Retrospektiven finden fortlaufend statt, nicht einmalig bei Projektabschluss.

Natürlich gibt es auch inhaltlich weitere Retrospektiva anti-mönster, die beschreiben, was eine Retrospektive nicht sein sollte.

Teams, die sich und ihre Zusammenarbeit kontinuierlich weiterentwickeln wollen, nutzen Retrospektiven. Für diese agilen Teams sind Retrospektiven ein zentrales Meeting-Format, in dem sie ihre Zusammenarbeit reflektieren, ihre Maßnahmen bewerten und daraus neue Handlungen ableiten.

Wenn dein Team also noch keine Retrospektiven zur kontinuierlichen Weiterentwicklung nutzt, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um loszulegen!

Försök Retrospektiv i Echometer

Kreditvärdighet: Woman thinking photo created by wayhomestudio - freepik