Vilka tekniker, idéer, format och mallar för retrospektiv på distans lämpar sig för små team?

Bra retrospektiva mallar, idéer, format och tekniker för mindre agila eller Scrum-team sammanfattas i följande tabell med min personliga poängfördelning. Som du kan se är Team Morale Health Checks i synnerhet kanske de bästa retrospektiva formaten och teknikerna för små team.

Översikt & utvärdering: De bästa mallarna, teknikerna & formaten för retrospektiv i små team

	Hålla, Stoppa, Starta	Spotify Health Check Retro	Batteri retrospektiv
Faktor för engagemang	1: Låg	3: Hög	3: Hög
Sannolikhet för bra åtgärder	2: Medium	3: Hög	2: Medium
Sannolikhet för nya insikter	2: Medium	3: Hög	3: Hög
Enkelhet i måttfullhet	3: Hög	2: Medium	2: Medium
Lämplig för små team	2: Medium	3: Hög	2: Medium
Rekommenderad programvara	Echometer	Echometer	Echometer
Distans och samlokalisering på kontoret?	Båda möjliga	Båda möjliga	Båda möjliga
Övergripande betyg	Medelhög (10/15 poäng)	Hög ( 14/15 poäng)	Hög (12/15 poäng)

Som du kan se i tabellen är hälsoåterblicken (Health Check Retrospective) från Spotify – och även totalt sett – en mycket lämplig mall för återblick för små team.

Det typiska retrospektiva flödet för mindre team

Det typiska flödet eller strukturen och agendan för retrospektiver i små team skiljer sig knappt från retrospektiver i större team. En skillnad är att retros troligen tar kortare tid totalt sett med färre teammedlemmar – men kan gå mer på djupet. Med andra ord: Datainsamling går snabbare, gruppering och diskussion kan ta lite längre tid. Även personlig feedback kan delas lättare. Här är den prototypiska agendan:

• Förberedelser (1-5 min.): Icebreaker eller incheckning (“Beskriv din sprint som en filmtitel”).
• Samla in data (5-10 min.): Skriv under tystnad på digitala klisterlappar.
• Gruppera och diskutera (10–20 min.): Sammanfatta liknande idéer; prioritera och diskutera de viktigaste ämnena med hjälp av röstningsfunktionen, t.ex. i verktyget Echometer.
• Definiera åtgärder (10 min.): 1–3 Brainstorma, välj ut och förbind dig till realiserbara åtgärder.
• Slutsats (5 min.): ROTI-poäng (Return on Time Invested) i Echometer-verktyget eller t.ex. utcheckning med ett ord.

Mjukvaruverktyg för retrospektiv i små team

Här är några verktyg som kan hjälpa dig med din retrospektiv i ett litet team på distans.

• Miro eller Mural – interaktiva whiteboardtavlor med mallar, men “för många” funktioner
• Echometer – min personliga rekommendation, eftersom det är speciellt utvecklat för retrospektiver.
• Google Jamboard eller Docs – enkelt och lättillgängligt, men inte optimalt anpassat för retros
• Trello, Jira eller Notion – valfritt som komplement för uppföljning av åtgärder, som dock också kan dokumenteras i t.ex. Echometer Retro Tool

Bra retrospektiva mallar, frågor och tekniker för retrospektiv i små distansteam

Följande mallar, idéer, format och tekniker är väl lämpade för att genomföra agila sprintretrospektiver i små distansteam eller virtuella team.

Mall 1: Fortsätt, sluta, börja Retrospektiv

En av klassikerna, om inte den största klassikern, i agila retrospektiver är formatet “Keep Stop Start”, som bara består av tre frågor. Det fungerar också mycket bra i små team.

• Var kan jag hitta mallen? I det retrospektiva verktyget Echometer
• Varför fungerar mallen? Den enkla och intuitiva strukturen gör det lätt att ge svar.

Retrospektiva frågor	Keep: Vad ska vi fortsätta att göra som ett team?	Stopp: Vad ska vi sluta göra som team?	Start: Vad ska vi börja göra som ett team, eller åtminstone prova på?
Exempel på svar	Daily’s hjälper oss verkligen framåt	Bugs på Prod pusha bör vi inte längre - mer Testing?	Ett teamevent skulle vara en bra idé, t.ex. att laga mat tillsammans praktiskt taget?

Mall 2: Batteri i efterhand

En av de bästa retrospektivteknikerna eller mallarna för små distansteam och virtuella team är batteriretrospektivet.

• Var hittar jag mallen för retrospektiv? I det retrospektiva verktyget Echometer
• Varför fungerar mallen? Batterimetaforen bör kännas mycket bra för varje teammedlem.

Retrospektiva frågor	Hur fullt är ditt personliga batteri i procent just nu?	Vad har laddat ur ditt batteri den senaste tiden?	Vad har laddat ditt batteri den senaste tiden?	Vad skulle hjälpa dig att spara energi under de närmaste veckorna?
Exempel på svar	70%: Att arbeta med samma uppgift för länge	Snarare negativ feedback från vår kund	Teamevenemanget var jättekul	Låt oss bara göra Daily tre gånger i veckan

Mall 3: Spotify Health Check Retrospektiv

Den kanske bästa retrospektiva tekniken eller mallen för små fjärrstyrda och virtuella team är Spotify Health Check-retrospektivet. 

• Var hittar jag mallen för retrospektiv? I det retrospektiva verktyget Echometer
• Varför fungerar mallen? Spotify Health Check belyser 11 variabler så att även små team kan identifiera idéer för förbättringar.

Retrospektiva frågor	Vi tycker om att gå till jobbet och har väldigt roligt när vi arbetar tillsammans.	Vi får alltid bra support och hjälp när vi ber om det!	Vi är ett bra team som arbetar bra tillsammans.	Vi lär oss hela tiden massor av intressanta saker!
Exempel på svar	Instämmer, eftersom vi regelbundet anordnar teamevenemang	Håller med mer, kunde vara bättre: Ingen hjälp när jag skulle sätta mig in i det nya ramverket	Jag håller med, eftersom mötena klargör många saker. Kanske skulle de kunna vara ännu effektivare?	Jag tenderar att inte hålla med eftersom jag alltid har arbetat med samma uppgift nyligen

Här är förresten en djupare introduktion till Spotify Health Check som video:

Play

Vilken mall eller teknik för retrospektiv är bäst lämpad för virtuella team och distansteam?

Enligt min mening är de retrospektiva mallar, tekniker och format som är särskilt lämpliga för virtuella team och distansteam sådana som tar hänsyn till och främjar psykologisk säkerhet. Av den anledningen är klassiker som retrospektivet med segelbåten, som på ett lekfullt och metaforiskt sätt uppmuntrar till reflektion, lämpliga. Team Health Checks, som de som erbjuds av programvaruverktyget Echometer, är också lämpliga eftersom de kan genomföras anonymt i fjärrteam.

Vilken mall eller retrospektiv idé är särskilt lämplig för små agila team?

De retrospektiva mallar, tekniker och format som är särskilt lämpade för små virtuella team och distansteam är enligt min mening särskilt Team Health Check-retrospektiver som Spotify Health Check. Djupare retrospettiva mallar och tekniker som till exempel “5 Why metoden” lämpar sig också, eftersom man som ett mindre team har mer tid till reflektion.

Vilken retrospettiva programvara är särskilt lämpad för små team och erbjuder motsvarande idéer, tekniker och mallar som funktioner?

Det retrospektiva mjukvaruverktyget Echometer är särskilt lämpligt för små team. Echometer har många mallar och format som är väl lämpade för mindre team. Dessutom hjälper olika funktioner som Team Health Checks till att snabbt skapa psykologisk säkerhet i små team.