Faktureringstyper

Kontrollera först vilken typ av fakturering som är relevant för dig:

• Variant 1: Fakturering baserad på teamlicenser (nuvarande standard sedan mars 2023)
• Variant 2: Fakturering baserad på användarlicenser (standard för kunder som startade före mars 2023 och för enskilda Enterprise-avtal)

Variant 1: Laglicenser

Varje team i arbetsytan faktureras som en serviceenhet. Om ett team inte längre behövs kan du arkivera det. Arkiverade team faktureras inte.

Fakturor för teamlicenser

Fakturorna kan laddas ner under “Arbetsyteinställningar>Allmänt”

Variant 2: Användarlicenser

Alla användare som har åtkomst till en arbetsyta räknas som medlemmar i arbetsytan.

För faktureringen är det bara “aktiva arbetsytemedlemmar” som är relevanta. Som aktiv räknas de arbetsytemedlemmar som finns i ett aktivt team. Som “aktivt team” räknas alla team som inte har arkiverats.

Du kan enkelt arkivera inaktiva team under “Workspace Settings>Teams”, vilket innebär att deras medlemmar inte längre faktureras nästa månad.

I arbetsyteadministrationen under “Arbetsytemedlemmar” kan du se de aktuella användarantalen och dessutom ladda ner en export av de fakturerade licensinnehavarna på månadsbasis:

Fakturor för användarlicenser

Fakturor skickas som PDF via e-post till en överenskommen postlåda. För att ändra denna postlåda, kontakta “accounting at echometer.de”.

Tips: Ta bort inaktiva medlemmar

Tips: Med knappen “Ta bort inaktiva arbetsytemedlemmar” kan inaktiva medlemmar (dvs. de användare som inte finns i ett aktivt team) tas bort med ett klick. Så snart de har tagits bort har de inte längre tillgång till arbetsytans innehåll.