Agile Retrospektiv är en viktig del av alla agila team. De ger teammedlemmarna möjlighet att reflektera över sitt arbete, identifiera förbättringsmöjligheter och sätta upp mål för nästa sprint. För att en retrospektiv ska bli effektiv är det dock bra att fastställa några grundregler. De vägleder samtalet och säkerställer att alla blir hörda. Nedan ger jag exempel på tio grundregler för agila retrospektiv. De kan hjälpa dig att få ut mesta möjliga av denna värdefulla möjlighet till teamutveckling.

Vilka är de 10 grundläggande reglerna för agila retrospektiv?

Grundregel # 1 – Upprätthålla en säker och öppen miljö
Grundregel # 2 – Respekt för andras åsikter och perspektiv
Grundregel #3 – Uppmuntra aktivt deltagande från alla teammedlemmar
Grundregel # 4 – Ärlighet och transparens gällande problem och utmaningar
Grundregel #5 – Koncentrera dig på handlingar och lösningar istället för att skylla på någon
Grundregel # 6 – Prioritera teamets mål
Grundregel # 7 – Identifiera och dokumentera åtgärdspunkter
Grundregel #8 – Följ upp åtgärder från tidigare retrospektiver
Grundregel # 9 – Uppmuntra teamet att vara förberett
Grundregel #10 – Håll mötet kort och fokuserat

Grundläggande regler för agil retrospektiv #1

Upprätthålla en säker och öppen miljö

Om du bara har tid och möjlighet att implementera en regel eller riktlinje, låt det då vara den första. Resten kommer nästan att sköta sig självt.

För att upprätthålla en säker och öppen miljö är det viktigt att främja en känsla av delaktighet. Det är också viktigt att se till att alla känner sig bekväma med att dela med sig av sina tankar och sin feedback.
Det råder nog ingen tvekan om att psykologisk säkerhet är mer än bara en trend eller ett modeord. Men om du vill fördjupa dig i ämnet eller behöver lite fakta och siffror, t.ex. för att övertyga någon annan om relevansen av psykologisk säkerhet, så ska du definitivt ta en titt på denna artikel . Där undersöks och förklaras begreppet och dess relevans mer ingående.

Grundläggande regler för agil retrospektiv #2

Respekt för andras åsikter och perspektiv

Detta är ytterligare en nästan oumbärlig grundregel för agila retrospektiver. Det är viktigt att aktivt lyssna och undvika att avbryta andra eller avfärda eller värdera deras idéer. Ett sätt att göra detta är att använda tekniker som “parafrasering” eller “spegling”. Det visar att du aktivt lyssnar och det uppmuntrar andra att dela med sig av sina tankar. Dessutom är det bra att använda “jag”-påståenden och inte göra antaganden eller dra förhastade slutsatser om andras idéer och uttalanden.

"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"

Lös denna utmaning

"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"

Lös denna utmaning

"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"

Lös denna utmaning

Grundläggande regler för agil retrospektiv #3

Uppmuntra aktivt deltagande av alla teammedlemmar

Ett sätt att göra detta är att använda isbrytare eller teambuilding-aktiviteter i början av retrospektiven för att få teammedlemmarna att känna sig mer bekväma och avslappnade. Konkreta metoder och idéer för detta hittar du i vår bloggartikel om incheckningar.

Det är också viktigt att facilitatorn kan uppmuntra tystare teammedlemmar att prata och omdirigera konversationen om en person dominerar samtalet. Du kan läsa mer om hur detta fungerar och vilka tekniker som används i den här artikeln: Moderering av en retrospektiv studie.

Grundläggande regler för agil retrospektiv #4

Ärlighet och öppenhet om problem och utmaningar

Teammedlemmarna bör känna sig bekväma med att prata öppet och ärligt om eventuella problem eller hinder som uppstått under sprinten. Teamet kan använda olika tekniker för att identifiera de bakomliggande orsakerna till problem eller utmaningar som har uppstått och utveckla lösningar på dem. Att diskutera dem tillsammans och vid behov registrera en åtgärdspunkt är legitimt och ofta tillräckligt. Du hittar en översikt över tre olika workshops i den här relaterade artikeln: Mångsidiga retrospektiva metoder & teamworkshops med överraskningseffekt .

Grundläggande regler för agil retrospektiv #5

Fokusera på åtgärder och lösningar istället för skuldbeläggande

Dessutom är det viktigt att skapa en skuldfri miljö där teammedlemmarna inte behöver vara rädda för konsekvenser om de delar med sig av sina tankar. Istället kan de fokusera på att identifiera och ta itu med de underliggande problemen.

Grundläggande regler för agil retrospektiv #6

Prioritera teamets mål

Att prioritera teamets mål kräver en tydlig förståelse av teamets sprintmål och att retrospektivet anpassas till dem. En metod är att använda “SMART”-mål .
Dessutom är det viktigt att fastställa ett tydligt syfte med retrospektiven och fokusera dialogen på det. Teamet kan också använda metoder som “SWOT-analys” för att identifiera sina styrkor, svagheter, möjligheter och risker för att säkerställa att de är på rätt väg för att nå sina mål.

Grundläggande regler för agil retrospektiv #7

Identifiera och dokumentera åtgärder

En retrospektiv bör inte bara ha ett mål utan också en tydlig agenda. Ett sätt att uppnå detta är att dokumentera och spåra alla åtgärdspunkter och förbättringar som identifierats under retrospektiven. Läs mer om detta i vår artikel om Exempel på bra åtgärdspunkter . Dessutom är det viktigt att ge specifika teammedlemmar ansvar för varje åtgärdspunkt. Teamet kan också använda verktyg som Kanban-tavlor för att visuellt spåra framstegen för varje åtgärd. Förresten, detta fungerar också bra i vårt verktyg Echometer. Testa direkt via denna länk: Till retroinställningen.

Grundläggande regler för agil retrospektiv #8

Följa upp åtgärder från tidigare retrospektiver

För att säkerställa att åtgärderna från tidigare retrospektiv genomförs bör ni sätta upp en tydlig tidsram för genomförandet i teamet och utse specifika teammedlemmar som ska ta ansvar för de enskilda åtgärderna. Dessutom är det viktigt att åtgärderna reflekteras över eller diskuteras vid nästa retrospektiv. Kom ihåg: åtgärdspunkter är inte samma sak som uppgifter! Det handlar inte om att genomföra dem. Deras huvudsakliga syfte är att hjälpa dig att iterativt lära dig något och sedan anpassa något baserat på vad du lär dig. Om det här låter överraskande eller nytt, eller om du bara vill ha lite inspiration om hur man använder åtgärder på ett bra och effektivt sätt, är du välkommen att kolla in denna artikel .

Grundläggande regler för agil retrospektiv #9

Uppmuntra teamet att vara förberett

Att sätta upp ett tydligt mål för retrospektiven och tillhandahålla en mall eller riktlinje för vilka data eller vilken information som behövs kommer att motivera teammedlemmarna att vara förberedda. Dessutom bör teammedlemmarna helst ha gjort efterforskningar och vara beredda att backa upp sina påståenden med konkreta exempel eller data. Detta gör dialogen mer produktiv och garanterar att teamet gör verkliga framsteg.

Visste du att du med Echometer kan skicka korta enkäter till ditt team före en retrospektiv? Det gör att alla är förberedda och du får mycket mer tid att reflektera snarare än att samla in data. Varför inte testa det med följande retro?

Health Check Retro: De 5 värdena i Agilen

Den agila värderingar och principer tillhör grunderna i en Scrum-kurs. Först när ni lever dessa som ett team kan högre nivåer av agil mognad uppnå. Denna hälsokontroll hjälper dig att reflektera över Scrum-värderingarna ur ett annat perspektiv med ditt team och göra dem mätbara - nedan finns en inblick.

Health Check Retro: De 5 värdena i Agilen

Health Check Fragen (Skala)

Mod: Vi uppskattar när någon visar mod.

thumb_down

thumb_up