Reuniões 1:1 com desenvolvedores de software: 4 modelos e 10 perguntas principais

Existe o clichê do desenvolvedor que prefere programar sozinho em um porão escuro. Mas a realidade é diferente: O desenvolvimento de software é um trabalho em equipe. E o trabalho em equipe exige comunicação, tanto em nível de equipe quanto individual.

Para colocar em sua linguagem, ignorar a dívida tecnológica por muito tempo é caro. Mas e quanto ao débito de comunicação? Quando os desenvolvedores de software não têm a oportunidade de discutir seus desafios pessoais por semanas ou meses, surgem problemas invisíveis.

O que nos leva ao tema: Reuniões individuais entre gerentes e desenvolvedores ou engenheiros de software.

Todo desenvolvedor está familiarizado com as revisões de código: Você verifica se o código está limpo, compreensível e eficiente. As reuniões individuais são uma espécie de “revisão de pessoas”: uma verificação regular para ver se o engenheiro de software não apenas cumpre os requisitos técnicos, mas também está motivado, satisfeito e continua a se desenvolver.

Seja em uma reunião individual digital ou virtual, as reuniões individuais oferecem espaço para feedback e, portanto, para o desenvolvimento pessoal, o que é essencial no mundo do trabalho atual. Neste artigo, apresentarei boas perguntas que você pode usar em suas reuniões individuais semanais, quinzenais ou mensais para ter boas conversas.

Em primeiro lugar: se você ainda não tem certeza de como são as boas reuniões individuais, dê uma olhada em nosso guia: O guia com 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.

As reuniões individuais com desenvolvedores de software são diferentes das outras porque não tratam apenas do progresso e das metas do projeto, mas também dos desafios técnicos e interpessoais típicos.

Em conversas com cerca de 100 líderes de equipes de software, líderes de entrega e gerentes de engenharia, surgiram vários padrões relacionados aos desafios típicos enfrentados pelos desenvolvedores de software (veja a imagem abaixo).

Embora os desenvolvedores geralmente estejam profundamente imersos no código, as reuniões individuais ajudam a preencher a lacuna entre a tecnologia e os negócios, por exemplo, por meio de uma maior empatia com o cliente. Elas também oferecem espaço para refletir sobre os processos de entrega individuais e desenvolver fluxos de trabalho mais eficientes. A responsabilidade pelas metas da equipe (propriedade da equipe) também é um grande desafio, especialmente em equipes ágeis.

Em nível pessoal, as reuniões 1:1 permitem que os funcionários se tornem membros da equipe intrinsecamente motivados. As habilidades interpessoais também costumam ser um desafio – muitos desenvolvedores têm dificuldade em comunicar suas necessidades de forma construtiva.

Para que as conversas individuais realmente funcionem, é fundamental construir um bom relacionamento: sem confiança, muitos tópicos permanecem em aberto. Reuniões 1:1 regulares e bem gerenciadas ajudam os desenvolvedores a crescer em todas essas áreas – e transformam bons programadores em valiosos membros da equipe.

Por que estou lhe contando tudo isso? 

É claro, para que você saiba quais campos deve abordar sistematicamente em sua entrevista individual. Fornecerei a você modelos e perguntas específicas mais adiante. Mas vamos começar com um modelo bem geral.

O fato de você ter clicado neste artigo me diz que você está procurando um modelo para reuniões individuais com desenvolvedores de software.

É por isso que você encontrará primeiro um modelo de documento aqui, que deve ser um bom acompanhamento para uma entrevista clássica de avaliação mensal, por exemplo.

A propósito, você pode salvar o modelo como um documento em vez do modelo real, mas também como um PDF ou um documento do Word. Basta clicar na chave “Mais”.

Como você pode ver, o principal objetivo de uma conversa individual com desenvolvedores de software é diminuir o zoom. Isso geralmente é muito difícil na vida cotidiana, e é por isso que é necessário um bloco de tempo dedicado.

A propósito, não se deixe enganar pela agenda: Basicamente, sua meta deve ser que seu engenheiro de software intrinsecamente motivado traga o maior número possível de tópicos para a mesa.

Agora vamos passar para um modelo que adota uma abordagem um pouco mais criativa para o diálogo um a um.

Um primeiro passo para obter mais variedade e envolvimento em sua conversa individual com o desenvolvedor de software é o seguinte modelo.

Ela simplesmente menciona 8 “desperdícios” típicos que são frequentemente encontrados em equipes de software. 

A ideia básica é simples: qual desses desperdícios é o maior desperdiçador de tempo? Onde há potencial para melhorias?

Além desse modelo, é claro que há outros aspectos sobre os quais você pode refletir em sua entrevista de avaliação.

Depois de conversar com cerca de 100 gerentes nos últimos meses, notei um padrão. 

Muitos supervisores ocasionalmente incorporam pequenas pesquisas em suas reuniões individuais. Isso significa que eles simplesmente fazem algumas perguntas de forma descontraída e perguntam ao funcionário a) se ele concorda com uma afirmação (por exemplo, de 1 a 7) e b) por que ele respondeu dessa forma.

Eles esperam o seguinte dessas micropesquisas em 1:1s:

• Mais variedade e envolvimento no diálogo individual
• Adoção de novas perspectivas
• Mensurabilidade de KPIs (flexíveis), como satisfação ao longo do tempo

E, é claro, você também pode usar essa ideia em sua reunião individual com o desenvolvedor de software. Reuni aqui cinco afirmações para você que se concentram na reflexão sobre pré-condições importantes para todo funcionário bem-sucedido.

Você também pode baixar este modelo como um documento, mas ainda melhor é o seguinte: Em nosso software de reunião individual, temos uma ferramenta integrada que torna os resultados visíveis ao longo do tempo como uma métrica e lhe dá dicas com um assistente de IA - fique à vontade para dar uma olhada sem fazer login usando o botão abaixo.

Como você pode ver, as declarações abordam os principais aspectos de um funcionário satisfeito. 

Outro pré-requisito para funcionários saudáveis e produtivos é, obviamente, um bom gerente. Sim, estou falando de você. 

E, é claro, há também declarações que você pode levar para a reunião individual. Especificamente, aqui estão 4 âncoras comportamentais sobre as quais você pode refletir em uma reunião mensal individual com seu funcionário.

E, finalmente, aqui está outro modelo que é especialmente adequado para desenvolvedores de software. Ele se concentra em alguns dos seis desafios que mencionei no início deste texto, em especial a empatia com o cliente e a entrega personalizada.

Portanto, como supervisor ou líder de equipe, agora você deve ter uma boa base para a conversa individual com seu subordinado direto.

E, no entanto, tenho ainda mais dicas para você. Porque uma coisa é sua agenda - a outra são perguntas criativas que você faz no meio da batalha de palavras. Especialmente em conversas individuais irregulares, vale a pena adotar a perspectiva de um pássaro - e a seguinte lista de perguntas o ajudará com isso.

E você mal pode esperar para fazer essas perguntas em sua reunião individual? Muito bem, fico feliz. 

Se você quiser mais informações criativas, recomendo nosso artigo correspondente: 129 Perguntas engenhosas para reuniões individuais (de um psicólogo) .

Você já deve ter adivinhado. É claro que há muitos outros modelos para reuniões individuais de que você precisará mais cedo ou mais tarde. 

Por exemplo, falo sobre modelos para sua reunião individual sobre salário, sua conversa com um funcionário difícil ou com um funcionário completamente novo.

Temos modelos adicionais para todos esses casos de uso, que você pode encontrar neste artigo: Reuniões 1:1: 15 modelos testados e aprovados para você editar (gratuito)

O sucesso das reuniões individuais pode ser medido a longo prazo: O funcionário está permanentemente satisfeito e produtivo, ele está se desenvolvendo mais? 

A rotina às vezes se infiltra, especialmente em muitas conversas, e a qualidade das reuniões individuais diminui. Foi exatamente por isso que escrevi este texto: Espero que você tenha se inspirado nas várias perguntas para boas entrevistas de avaliação com desenvolvedores de software.

Mas uma sabedoria que não podes esquecer: existem inúmeras perguntas que podes fazer, mas o mais importante é adaptares a conversa individualmente ao teu colaborador. 

Nosso assistente de reuniões com IA para reuniões individuais também pode ajudá-lo com isso. Se quiser saber mais sobre ele, dê uma olhada em nosso site: O melhor software para reuniões individuais .