Czym jest zwinna transformacja? Krótka i wyraźna definicja

Słyszałeś o “zwinnej transformacji”, ale nie jesteś pewien, co to jest i od czego zacząć?

W takim razie ten artykuł jest właśnie dla Ciebie!

Krótko i na temat: Czym jest zwinna transformacja (definicja)

Odpowiedź na pytanie “czym jest zwinna transformacja” zacznijmy od przykładu: Sieć restauracji o nazwie Burger Queen (to było kreatywne!). Wyobraź sobie, że Burger Queen chce otworzyć 20 nowych restauracji w NRW.

Burger Queen wkalkulowała to wcześniej w swoim planie (kaskadowym) jako sensowne wejście na rynek - tak jak robią to prawie wszystkie inne firmy: mają jasny, długoterminowy plan.

Jednak w ciągu pierwszych tygodni faktycznego wejścia na rynek Burger Queen stwierdza, że 6 z 20 restauracji osiąga dość słabe wyniki - prawdopodobnie z powodu ich złej lokalizacji (np. Kolonia radzi sobie lepiej niż Düsseldorf ;). Z finansowego punktu widzenia staje się jasne, że te 6 restauracji nie ma długoterminowego prawa bytu. Szkoda, to były zmarnowane pieniądze!

Perspektywa zwinnego sposobu myślenia

Zmieńmy teraz to podejście na iteracyjne, zwinne. Burger Queen bierze zwinny sposób myślenia an:

“Ok, nie wiemy, które lokalizacje są najlepsze do otwarcia naszych 20 kolejnych restauracji. Nie wiemy nawet, czy ludziom smakują nasze burgery! Jest tak wiele niepewnych zmiennych i hipotez, na których opiera się nasz plan.

Więc bądźmy elastyczni, myślmy w sposób zorientowany na klienta i przetestujmy to na rynku - wynajmując 20 food trucków na miesiąc i umieszczając je tam, gdzie normalnie otwieralibyśmy nasze restauracje!”

Aha, to sprytne. W ten sposób już po trzech tygodniach wiedzą, że 6 z planowanych lokalizacji tak naprawdę nie zadziała i mogą zaoszczędzić porządną sumę finansową.

Agile Transformation Definition - teoria

To, co widzieliśmy w naszym przykładzie, to zwinne podejście do organizacji firmy.

Krótko mówiąc, zwinna transformacja to transformacja firmy z obecnej (często wodospadowej) metody zarządzania do iteracyjnych lub zwinnych sposobów pracy i myślenia w firmie.

W szczególności, firma wykorzystuje sposób myślenia oparty na zwinnych zasadach i frameworkach oraz stosuje zwinne metody, takie jak. Scrum oznacza odejście od a) bardziej szczegółowych planów długoterminowych (kaskadowych) do quasi b) organizacji w małych krokach. W Scrumie te kroki nazywane są “Sprintami” - czyli plan tylko na kilka najbliższych tygodni.

Po transformacji agile zespoły i cała organizacja mogą – w najlepszym przypadku – dzięki wprowadzeniu nowych procesów i struktur organizacyjnych Pracuj z większym powodzeniem . Doświadczenie pokazuje, że przejście na metody zwinne jest szczególnie opłacalne w kontekstach, w których zmienne środowiskowe (takie jak wymagania klientów lub technologie) szybko się zmieniają.

Szczególne zalety pracy zwinnej: masz większą zdolność adaptacji do świata, w którym nowe technologie lub pandemie nieustannie obalają hipotezy, na których opierają się nasze plany.

Zwinna transformacja jest często powiązana ze zmianą kulturową, w której zespoły lub “pociągi” lub “plemiona” (stowarzyszenia zespołów) są tworzone w celu wspólnej pracy jako jednostka w iteracyjnych cyklach (np. trzymiesięcznych).

W zależności od frameworka (czy to Large Scale Scrum LeSS, Scaled Agile Framework SAFe®, Scrum@Scale, czy NEXUS) istnieją tutaj różne nazwy - więcej na ten temat znajdziesz w naszym wprowadzeniu do Scaled Agile Framework SAFe®.

Zarządzanie zmianą na poziomie zespołu może być oczywiście dużym wyzwaniem. Wskazówki dotyczące różnych warsztatów w kontekście rozwoju zespołu i organizacji znajdziesz w naszym eBooku “ Teamflow i zmiana nastawienia .

Transformacja agile polega na postawieniu ludzi i ich wzajemnej interakcji na pierwszym miejscu - a nie narzędzi i procesów. Jest to również część Manifest dla zwinnego rozwoju. 

Należy poprawić zarówno komunikację wewnętrzną, jak i zewnętrzną. W pracy zwinnej ważny jest proces, a nie wynik. Dzięki temu klient powinien być zawsze zaangażowany w proces rozwoju, zamiast być przedstawiany tylko z wynikiem na końcu (coś, co np. w agile’owym modelu pracy). Metoda kaskadowa nie jest wliczony w cenę). 

When the customer comes first, the customer will last.

– Robert Half

W naszym przykładzie oznacza to, że Burger Queen regularnie oferuje swoim klientom możliwość bezpłatnego udziału w testach nowych produktów. W ten sposób informuje swoich klientów o nowych produktach, a jednocześnie może poznać życzenia klientów już na etapie opracowywania produktów.

Istotnym elementem składowym udanego wdrożenia zwinnej transformacji jest reaguj na bieżące zmianyzamiast podążać za ustalonym planem i trzymać się go.

Doskonale pasuje to do przykładu nowego sposobu pracy Burger Queen. Na przykład, gdyby (czysto teoretycznie) pandemia wybuchła dokładnie na początku 20 restauracji, Burger Queen mógłby elastycznie eksperymentować ze swoimi food truckami i szybciej się uczyć. 

Byli w stanie sprawdzić, czy ich lokalizacje były właściwe, czy też byli elastyczni w ich dostosowywaniu. Burger Queen reaguje na zmiany i gromadzi dane, aby ulepszać swoją działalność, koncentrując się na potrzebach klientów.

Na czym polega transformacja z waterfall do agile?

Pisaliśmy już o różnicy między metodami kaskadowymi i agile - możesz to zrobić przeczytasz tutaj .

„Dwie najważniejsze metody rozwoju to kaskadowa i agile”

– Źródło: Promień zaufania

Aby krótko powtórzyć różnicę: Metoda kaskadowa to tradycyjne i liniowe podejście, w którym fazy przebiegają w określonej kolejności i nie można ich przerywać.

Również tutaj przykład Burger Queen pasuje dobrze - jeśli weźmiemy pod uwagę, jak pierwotnie planowali wejść na rynek: Mieli roczny plan. Otworzą 20 nowych restauracji, zamówią dokładnie 1000 sałatek miesięcznie i tak dalej. A po 6 miesiącach osiągną kolejną fazę - otwarcie 30 kolejnych restauracji… To jest kaskada.

Ważne jest, aby zrozumieć: wodospad nie zawsze jest zły. Jest to dobre rozwiązanie, gdy masz pewność, że okoliczności się nie zmienią.

Jak i kiedy powinienem rozpocząć moją zwinną transformację?

Podsumowując, transformacja z kaskady na „Agile” może trwać do dwóch lat - ponieważ, jak już wspomniano, jest to wprowadzenie zupełnie nowej kultury. 

Aby rozpocząć zwinną transformację, potrzebujesz podobnych warunków wstępnych, jak w przypadku każdego procesu zmiany. Aby wymienić tylko kilka rzeczy:

• Wsparcie ze strony doświadczonych ekspertów lub praktyków agile
• formalne szkolenie w zakresie zwinności,
• skuteczna komunikacja
• silny ład korporacyjny lub dobrze przygotowany zespół zarządzający.

Przy okazji, Tutaj znajdziesz siedem wskazówek co sprawia, że zespół zarządzający odnosi sukcesy w zwinnej transformacji.

Czym jest zwinna transformacja vs. przejście (definicja)

Niektórzy ludzie nie mówią o zwinnej transformacji, nazywają ją zwinną Przejście - jaka jest tutaj różnica?

Według Method Park i VitalityChicago agile Transition to wprowadzenie metod agile, podczas gdy agile Transformation to całkowita zmiana sposobu myślenia, która obejmuje większą część firmy - zmiana kulturowa. 

Innymi słowy, zwinność Przejście w nowe metodologie jest niewielką częścią większej zwinności. Transformacja. Jeśli jednak tylko dwa ze stu zespołów przejdą na metody zwinne, prawdopodobnie będzie można mówić jedynie o zwinnej transformacji.

Jednocześnie z naszego doświadczenia wynika, że wiele osób używa tych dwóch terminów jako synonimów.

Podsumowanie: Definicja zwinnej transformacji

Stało się jasne, że transformacja agile obejmuje wiele etapów. Jedno jest jednak z pewnością kluczowe: koncentracja na kliencie. Klienci są w centrum pracy agile, ponieważ podstawowym powodem transformacji agile jest szybsze dostarczanie korzyści - dla Twoich klientów.

W naszym przykładzie Burger Queen opinie klientów były kluczowe. Gdyby Burger Queen nie wyszedł z ciężarówkami, nie wiedziałby, gdzie potencjalna grupa docelowa spędza większość czasu i czego oczekuje od produktów.

A propos, aby zakończyć nasz przykład: Burger Queen – po swojej transformacji zwinnej – mogła się całkiem dobrze rozwinąć i dziś charakteryzuje się silnym wzrostem. 😉