Najskuteczniejsze motywy retrospektywne wszech czasów

Jeśli chcesz stale doskonalić swój zespół, retrospektywy są jednym z najlepszych sprawdzonych narzędzi do tego celu.

Retrospektywa to regularne spotkanie, podczas którego zastanawiasz się nad tym, co wydarzyło się w ciągu ostatnich kilku tygodni, aby dowiedzieć się, co możesz zrobić lepiej w przyszłości. Jeśli retrospektywa odbywa się regularnie, małe ulepszenia z czasem skumulują się w znaczący postęp dla całego zespołu.

Regularna retrospektywa pozwala również na wykrycie problemów, zanim staną się one tak duże, że mogą spowodować zauważalne szkody.

Zgodnie z mottem: lepiej zapobiegać niż leczyć.

Jednakże, aby rozpoznać problemy na wczesnym etapie i zidentyfikować najlepsze dźwignie poprawy w zespole, musisz zająć się właściwymi kwestiami w retro, zadając właściwe pytania.

Dlatego w tym artykule przedstawiam Ci przegląd najpopularniejszych i najskuteczniejszych tematów retrospektywnych:

Zanim przyjrzymy się 6 konkretnym tematom najskuteczniejszych retrospektyw, chciałbym bardziej szczegółowo omówić, co sprawia, że retro jest naprawdę skuteczne. Aby niepotrzebnie nie przesadzać, przedstawię Ci krótki przegląd w formie wypunktowanych punktów i połączę Cię z odpowiednimi artykułami, w których możesz zagłębić się w te punkty bardziej szczegółowo, jeśli zajdzie taka potrzeba:

• Retrospektywy ekspertów: Oprócz tematów związanych z treścią, bardzo ważne jest, aby przeprowadzić retrospektywę w profesjonalny sposób. Tutaj znajdziesz przegląd tego, jak może wyglądać dobra agenda retrospektywna.
• Czas trwania i współpraca: Kwestie takie jak wielkość zespołu i czas trwania retrospektywy również mają znaczący wpływ na jakość. Przeanalizowaliśmy ponad 30 000 retrospektyw i zapisaliśmy wyniki w tym artykule.
• Bezpieczeństwo psychologiczne: Nawet najlepsze retrospektywy są bardzo mało przydatne, jeśli członkowie zespołu nie mają odwagi udzielać otwartych i szczerych informacji zwrotnych. Właśnie dlatego “bezpieczeństwo psychologiczne” jest bardzo ważną kwestią.
• Skuteczne tematy retrospektywne: Jeśli zawsze zadajesz te same pytania, szybko pojawia się retro wyczerpanie, co oznacza, że nie uzyskujesz żadnych nowych spostrzeżeń. Dlatego zawsze zadawaj nowe pytania, które dotyczą także innych tematów. Oto 6 różnych przykładów dokładnie tego:

6 najskuteczniejszych tematów retrospektywnych:

Być może słyszałeś o retrospektywie “Co poszło dobrze” lub retrospektywie “Start, Stop, Continue”. Są to jedne z najbardziej rozpowszechnionych retrospektyw, ale zasadniczo zawsze zadają te same 3 pytania:

• Co poszło dobrze?
• Co nie poszło tak dobrze?
• Co można poprawić?

I nawet jeśli te trzy podstawowe pytania są niejako podstawą retrospektyw, dość szybko się wyczerpują. 

Osobiście uważam, że nowe opakowanie (np. Happy/Sad zamiast Good/Bad) wprowadza pewne urozmaicenie do retrospektywy, ale nie rozwiązuje faktycznego problemu wyczerpania retrospektywą.
Ponieważ zasadniczo wciąż zadawane są te same pytania, a to nie prowadzi do nowych pomysłów dla uczestników retrospektywy. 

Właśnie dlatego chcę przedstawić tutaj 6 retrospektyw, które naprawdę wnoszą do gry nową perspektywę. Jeśli nadal interesują Cię klasyczne retrospektywy, możesz zajrzeć do tego artykułu: 26 Odświeżanie szablonów retrospektywnych Agile

Jednym z największych aktualnych trendów w zwinnym świecie pracy jest temat “Agile Delivery”. I właśnie dlatego stworzyliśmy tę retrospektywę. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego trendu, zapoznaj się z tym artykułem: Zwiększ swoją zwinność w 2024 roku

⚙️ Retrospektywa Agile Delivery

Pytania dotyczące badania kondycji (skala)

Wszystko robimy naprawdę szybko. Bez czekania, bez opóźnień.

thumb_down

thumb_up

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Jesteśmy w stanie dokładnie oszacować, co możemy dostarczyć w danym cyklu i przy danych zasobach.

thumb_down

thumb_up

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Wyniki naszych sprintów nie wymagają żadnych przeróbek po sprincie w celu ich dostarczenia.

thumb_down

thumb_up

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Ograniczamy naszą "pracę w toku", aby być skupionym przez cały czas.

thumb_down

thumb_up

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Pytania otwarte

Kiedy nasz sposób pracy doprowadził do suboptimalnego przepływu pracy? (np. niejasne, nieodpowiednie lub nieprzestrzegane wytyczne)

Kiedy nasz sposób pracy się sprawdził?

Jakie były ostatnie przykłady przyrostu, który nie zadziałał/nie został dostarczony na koniec sprintu?

Otwórz to retro teraz

Czym jest zespół, który nie działa razem z pełną siłą? Sprawdź priorytety i zaangażowanie w swoim zespole:

🤝Retro do refleksji i określania zobowiązań zespołu

Pytania dotyczące badania kondycji (skala)

W zespole wspólnie rozumiemy, czym jest "dobra praca".

thumb_down

thumb_up

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Radzenie sobie ze sprzecznymi priorytetami: "Jeśli zauważę sprzeczne priorytety, to...".

thumb_down

thumb_up

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Komunikowanie blokad: "Jeśli utknę w jakimś zadaniu, podzielę się tym przez...".

thumb_down

thumb_up

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Radzenie sobie z konfliktami: "Jeśli zauważę, że w naszym zespole pojawia się konflikt, to...".

thumb_down

thumb_up

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Otwórz to retro teraz

Jak wspomniano wcześniej, bezpieczeństwo psychologiczne jest jednym z fundamentów dobrej retrospektywy i ogólnie bezkonfliktowej współpracy. Sprawdź, jak sobie radzisz w tym temacie:

Kontrola stanu bezpieczeństwa psychologicznego

Pytania dotyczące badania kondycji (skala)

Regularnie otrzymuję przydatne informacje zwrotne na temat tego, jak dobrze sobie radzę i jak mogę się poprawić.

thumb_down

thumb_up

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Jeśli ktoś w naszym zespole popełnia błędy, nie jest za to osądzany.

thumb_down

thumb_up

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

W naszym zespole możesz czasem czegoś nie wiedzieć.

thumb_down

thumb_up

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

W konfliktach rozmawiamy o danej sprawie tak, aby nikt nie czuł się osobiście atakowany lub osądzany.

thumb_down

thumb_up

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Pytania otwarte

O czym jeszcze chcemy porozmawiać?

Otwórz to retro teraz

Każdy ma gorszy dzień lub dwa. Ale kiedy brak energii w zespole staje się trendem, pozostawiasz duży potencjał na ulicy. Dowiedz się, dlaczego poziom energii jest niski i jak możesz go zwiększyć:

Retrospektywa baterii

W jakim procencie naładowana jest teraz twoja osobista bateria?

Co ostatnio rozładowało twoją baterię?

Co ostatnio naładowało twoją baterię?

Co pomogłoby Ci zaoszczędzić energię w ciągu najbliższych kilku tygodni?

Otwórz to retro teraz

Retrospektywa nie zawsze musi dotyczyć przeszłości. Spojrzenie w przyszłość może również otworzyć oczy:

🔮 Futurespektywa

Jaki jest najważniejszy kamień milowy, który chciałbyś, abyśmy osiągnęli jako zespół w nadchodzącym tygodniu?

Na pokonaniu której przeszkody powinniśmy się skupić w nadchodzących tygodniach?

Za co będziesz szczególnie wdzięczny w nadchodzącym tygodniu?

Otwórz to retro teraz

Jeśli przyspieszasz, ale niewiele się dzieje, oznacza to wąskie gardło. Szybko zidentyfikuj wąskie gardła, aby przywrócić moc na drodze:

Jakie są możliwości wyeliminowania tego wąskiego gardła?

Jeśli Ty i Twój zespół chcecie stale się doskonalić, retrospektywy są do tego niezbędnym narzędziem. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że tematy poruszane w retrospektywie również różnią się od czasu do czasu. Upewnij się również, że tematy te pasują do bieżących wydarzeń.

Czy poziom energii w zespole jest teraz niski? → Retrospektywa baterii

Jeśli chcesz teraz przygotować profesjonalną retrospektywę w mniej niż 2 minuty i mieć do wyboru ponad 50 retrospektyw (stale rosnącą liczbę), wypróbuj bezpłatnie narzędzie Echometer: