Zarządzanie pracownikami: najlepsza aplikacja do spotkań 1 na 1 (porównanie)

Jeśli twoja podróż na stanowisku kierowniczym była karierą zawodowego tenisisty, to spotkania 1 na 1 są cotygodniowymi meczami, które decydują o tym, kto wygrywa, a kto przegrywa. Dam ci jedną wskazówkę: nie zapomnij zaopatrzyć się w rakietę tenisową Nimbus 2000… co prowadzi nas do tematu: Najlepsze darmowe aplikacje do cyfrowej oceny pracowników lub spotkań 1 na 1.

Tutaj porównujemy 3 alternatywy:

• Echometer
• Leapsome
• Kratownica

Opinie i recenzje klientów Echometer

Recenzja Echometer na Capterra: ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Krótka prezentacja na stronie Echometer

“Najszybszy sposób dla zapracowanych liderów zespołów na usprawnienie ich pracy: Połącz spotkania 1:1 ze zwinnymi retrospektywami”

Strona internetowa Echometer

Zrzuty ekranu z oprogramowania Echometer

Jak wygląda biblioteka szablonów w Echometer? Jak zorganizowane są zadania i w jaki sposób funkcja ankiety jest zintegrowana z cyfrowym wywiadem oceniającym?

Poniżej znajdziesz zrzuty ekranu, które dosłownie dadzą ci lepszy obraz.

Zrzuty ekranu oprogramowania Echometer

Biblioteka początków rozmowy

Plusy i minusy: narzędzie Echometer do spotkań jeden na jeden

☀️ Pro ☀️	Contra 🌧
👍 Intuicyjnie i oszczędnie zorganizowane	💔 Specjalnie dla zdalnych zespołów IT
👍 Psychologicznie uzasadnione szablony i obszerne możliwości analizy dla pracy opartej na danych	Zawiera tylko narzędzie 1:1 i narzędzie retro: Brak całościowego rozwiązania HR
👍 Zintegrowane narzędzie do retrospektyw zespołowych
👍 Przy więcej niż 5 członkach zespołu: najniższa cena

Model cenowy Echometer, bezpłatna wersja próbna i dostęp

• Wersja darmowa: Tak (do dwóch serii 1:1)
• Cena podstawowa: od 29 euro za menedżera miesięcznie, tj. 29 euro za menedżera z 10-osobowym zespołem.

Cały model cenowy możesz znaleźć tutaj:  Model cenowy Echometer .

Podsumowując, Echometer to bardzo dobra, być może najlepsza aplikacja do spotkań jeden na jeden, szczególnie dla menedżerów w sektorze IT. Możesz łatwo uzyskać własne wrażenie, grając w poniższy szablon spotkania jeden na jeden.

Umożliwiliśmy ten dostęp bez logowania, aby użytkownicy mogli zapoznać się z funkcjami naszej aplikacji bez większego wysiłku. Ponadto niektóre z naszych programów mogą być używane na stałe i bezpłatnie. Możesz dowiedzieć się więcej na naszej stronie modelu cenowego.

Poniższy szablon jest kolejnym przykładem, z którym możesz się zapoznać. Możesz go oczywiście dostosować i tworzyć własne szablony w naszym oprogramowaniu.

Dlaczego warto korzystać z aplikacji 1 na 1

Czy w ogóle warto wprowadzać aplikację online do spotkań 1 na 1 lub spotkań pracowników? Oczywiście: spotkania 1 na 1 to Twoje najważniejsze rozmowy jako menedżera. Czy w ogóle zdajesz sobie z tego sprawę?

Gdzie indziej możesz dokonać lepszych korekt w maszynowni swojego zespołu niż podczas bezpośrednich spotkań? Dlatego warto korzystać z aplikacji (najlepiej bezpłatnej i bez logowania), która oszczędza czas dzięki cyfrowemu przygotowaniu i kontynuacji podczas rozmów oceniających, sugeruje dobre pytania i zwraca uwagę na trendy.

Odważna teza: Dzięki wyjątkowo dobrym rozmowom z pracownikami lub rozmowom jeden na jeden możesz najlepiej osiągnąć wszystkie swoje zawodowe wyzwania i cele - być może nawet awansować do wyższej ligi tenisowej 😉

Oczywiście interakcja między pracownikami w zespole lub grupie jest równie ważna. Dlatego właśnie zespół Retrospektywa -Warsztaty są kolejnym kluczowym narzędziem w każdym zestawie narzędzi do zarządzania. Niemniej jednak ten system grupowy jest nieuchronnie “współzarządzany” przez każdego członka zespołu. Pod tym względem powinieneś postrzegać każdego członka zespołu jako domino, które może wywołać pozytywne zmiany w zespole niczym lawina. Wówczas ciężar przywództwa nie spoczywa już wyłącznie na tobie jako menedżerze.

Diagram dobrze wyjaśnia, gdzie w praktyce odbywa się inteligentne, holistyczne przywództwo zespołowe: W spotkaniach 1-1 i w zespołowych warsztatach retrospektywnych (wirtualnych, zdalnych lub w biurze).

Niezależnie od tego, czy jesteś starszym, czy młodszym pracownikiem, każdy członek zespołu musi wnosić pozytywny wkład w pracę zespołu i w jakiś sposób “przewodzić”. Postawa, że “każdy w zespole pełni rolę lidera i musi dawać dobry przykład” jest czymś, co możesz szczególnie dobrze przekazać i wyćwiczyć podczas wspieranych cyfrowo rozmów oceniających lub spotkań kontrolnych 1 na 1. Są one zatem Twoim najważniejszym narzędziem satysfakcji pracowników.

Czy więc traktujesz spotkania 1 na 1 jako swoje najważniejsze spotkanie (czy to wirtualne, czy w biurze)? A może koncentrujesz swój czas na zrobieniu dobrego wrażenia na szefie, aby rozwijać swoją karierę?

Nawiasem mówiąc, w poniższym filmie starałem się wyjaśnić moje cztery ulubione funkcje Echometer w pigułce. Możesz również usłyszeć opinię klienta Echometer, który jest bardzo zadowolony z Echometer. Rzuć okiem:

Play

Załóżmy, że się zgadzamy: postrzegasz regularne spotkania pracowników lub spotkania 1 na 1 z wagą, na jaką zasługują. W takim razie zgodzisz się, że aplikacja do spotkań jeden na jeden jest warta uwagi (zwłaszcza jeśli jest bezpłatna i możesz ją wypróbować bez logowania). Poniżej chciałbym omówić, co sprawia, że aplikacja do spotkań jeden na jeden jest dobra, jakie bezpłatne aplikacje są obecnie dostępne na rynku i jak wypadają w porównaniu różne najlepsze aplikacje. Na górze możesz przetestować jedną z aplikacji bez logowania.

Zacznijmy od ekscytującego przeglądu cyfrowych wywiadów oceniających i aplikacji do spotkań indywidualnych w tabeli (niektóre z nich można przetestować bezpłatnie). Informacje pochodzą z publicznie dostępnych danych firm.

Funkcja	Echometer	Leapsome	Kratownica
Wspólne notatki	Tak	Tak	Tak
Prywatne notatki	Tak	Tak	Tak
Zarządzanie zadaniami	Tak	Tak	Tak
Przegląd zadań	Tak	Tak	⚠️ Częściowo
Podstawowy produkt firmy	Tak	Nie	Nie
Grupa docelowa	Branża IT	Wszystkie branże	Wszystkie branże
(Wizualne) sugestie dotyczące pytań	Tak	Nie	Nie
Zintegrowana ankieta Health Check	Tak	Nie	⚠️ Częściowo
Wyraźnie psychologiczna podstawa	Tak	Nie	Nie
Definiowalne szablony	Tak	Nie	Tak
Automatyczne przypomnienie o spotkaniu	Tak	⚠️ Częściowo	Tak
Zintegrowane trendy numeryczne	Tak	Nie	Nie
Rozpoznawanie wzorców i filtry: Tagi	Tak	Nie	Nie
1-1 Proponowane środki	Tak	Nie	Nie
Zintegrowane zwinne narzędzie do retrospektyw	Tak	Nie	Nie
Test możliwy bez logowania	Tak	Nie	Nie

Ceny (miesięcznie):

• Echometer: Częściowo bezpłatny (więcej informacji poniżej)
• Leapsome: Od 8$/członka zespołu
• Lattice: Od 11$/członka zespołu

Echometer w porównaniu z innymi aplikacjami 1:1

Powyżej przedstawiono ogólny przegląd największych (i być może najlepszych) dostawców aplikacji do oceny pracowników i spotkań 1 na 1. W dalszej części chciałbym bardziej szczegółowo omówić inne narzędzia poza Echometer: Leapsome i Lattice. Zobaczysz krótki opis, recenzje i zrzuty ekranu każdego z nich.

Opinie klientów i recenzje Leapsome

Recenzja Leapsome na Capterra: ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Krótka prezentacja na stronie Leapsome

“Platforma zasobów ludzkich oparta na sztucznej inteligencji, zapewniająca doskonałość w zarządzaniu zasobami ludzkimi i zespoły o wysokiej wydajności. Automatyzuj, łącz i upraszczaj wszystkie procesy HR - od onboardingu, przez zarządzanie wydajnością, po zaangażowanie i rozwój pracowników.”

Strona Leapsome: https://www.leapsome.com/

Zrzuty ekranu oprogramowania Leapsome

Jak zorganizowane są zadania w Leapsome? Spójrz na dwa dodatkowe zrzuty ekranu narzędzia poniżej, aby lepiej je zrozumieć.

Więcej zrzutów ekranu oprogramowania Leapsome

Tutaj organizowane są zadania indywidualne lub elementy działań

**Plusy i minusy: Narzędzie Leapsome dla **Spotkania jeden na jeden

☀️ Pro ☀️	Contra 🌧
👍 Łatwe do zrozumienia	💔 Jedna z wielu funkcji pakietu HR Leapsome, dlatego miejscami potraktowana po macoszemu
👍 Możliwość tworzenia szablonów	💔 Niewiele cech szczególnych jako narzędzie 1-1, głównie funkcja notatek

Korzystny model cenowy, bezpłatna wersja próbna i dostęp

• Bezpłatny okres próbny: Tak (czas trwania nie jest przejrzysty)
• Darmowa wersja (po bezpłatnym okresie próbnym): Tak
• Cena podstawowa (po bezpłatnym okresie próbnym): Od 8$ na członka zespołu miesięcznie, np. 80$ miesięcznie dla 10 członków zespołu

Cały model cenowy możesz znaleźć tutaj: Model wyceny Leapsome (w języku angielskim).

Podsumowując, Leapsome oferuje nieco prostszą, ale funkcjonalną aplikację 1 na 1, która nie jest skierowana do określonych branż (takich jak branża IT).

Opinie klientów i recenzje Lattice

Lattice Review na Capterra: ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Krótka prezentacja na stronie Lattice

“Platforma HR, którą ludzie kochają. Dzięki HRIS, Lattice umożliwia ponad 5000 strategicznych zespołów HR zarządzanie informacjami o pracownikach, zwiększanie wydajności, uchwycenie nastrojów w zespole i uzyskanie ważnych spostrzeżeń - wszystko w jednym miejscu.”

Strona Lattice: https://lattice.com/

Zrzuty ekranu z oprogramowania Lattice

Niestety, nie możesz po prostu uzyskać dostępu do całej aplikacji Lattice 1-to-1 za darmo. Najwyraźniej rezerwacja spotkania demo jest obowiązkowa. Istnieje jednak kilka innych sposobów na zapoznanie się z aplikacją na stronie internetowej. Na poniższym zrzucie ekranu zwizualizowaliśmy rdzeń funkcji One-on-One w pakiecie Lattice App Suite.

Więcej zrzutów ekranu oprogramowania Lattice

W wirtualnym spotkaniu 1-1

Przegląd zarządzania zadaniami, szablonów i funkcji notatek

Plusy i minusy: narzędzie Lattice do spotkań jeden na jeden

☀️ Pro ☀️	Contra 🌧
👍 Łatwe do zrozumienia	💔 Jedna z wielu funkcji platformy HR Lattice, dlatego miejscami potraktowana po macoszemu
👍 Możliwość tworzenia szablonów	💔 Niestety nie ma bezpośredniego dostępu do aplikacji. W tym celu należy umówić się na spotkanie demo.

Model cenowy Lattice, bezpłatna wersja próbna i dostęp

• Bezpłatny okres próbny: Tak (czas trwania nie jest przejrzysty)
• Darmowa wersja (po bezpłatnym okresie próbnym): Nie
• Cena podstawowa (po bezpłatnym okresie próbnym): Od 11$ na członka zespołu miesięcznie, np. 111$ miesięcznie dla 10 członków zespołu

Cały model cenowy możesz znaleźć tutaj: Model wyceny kratowej (w języku angielskim).

Podsumowując, Lattice oferuje pomocne oprogramowanie do oceny pracowników, które naprawdę sprawdza się, gdy korzystasz z innych funkcji platformy HR.

Masz teraz dobre wyczucie różnych cyfrowych lub wirtualnych programów do oceny pracowników lub spotkań 1 na 1 (niestety tylko niektóre z nich są bezpłatne i nie wymagają logowania), z których wszystkie mogą służyć jako dobre narzędzia satysfakcji pracowników. Ale jak możesz podjąć dobrą decyzję? Chciałbym ci w tym pomóc, podając pięć kryteriów, które sprawiają, że cyfrowe oprogramowanie do oceny pracowników lub spotkań 1 na 1 jest dobre (oprócz ceny i opcji logowania).

Po pierwsze, prawdopodobnie nie ma czegoś takiego jak “najlepsza” aplikacja do oceny lub spotkań 1 na 1. Jeśli w ogóle istnieje “twoja” najlepsza aplikacja do spotkań jeden na jeden. Dlaczego tak jest? Po prostu dlatego, że wymagania dotyczące dobrego oprogramowania są określane przez Ciebie. Ale jeśli nie masz pewności, czego potrzebujesz, poniższe pięć punktów pomoże Ci.

Jedno na początek: Jeśli chodzi o najlepsze oprogramowanie, to chodzi o jakość. W związku z tym nie można zakładać, że dostanie się je za darmo - ale być może można, jak w przypadku oprogramowania Echometer, uzyskać wyczucie bez logowania.

1. wzmacnia relacje między menedżerem a pracownikiem

Najlepsza możliwa aplikacja tworzy oparte na zaufaniu i trwałe relacje między menedżerami i pracownikami. Dzięki ukierunkowanym szablonom pytań, które pomagają poznać się nawzajem i budować zaufanie, narzędzie online może promować bardziej osobisty klimat dialogu i trwale przyczyniać się do zadowolenia pracowników.

Mogą to być proste szablony pytań, takie jak “Co ci się ostatnio szczególnie podobało?” lub “Czy jest coś, co chciałbyś dalej rozwijać w swojej roli?” (Czytaj więcej): 129 pomysłowych pytań od psychologa na spotkanie w cztery oczy ). Takie pytania zachęcają do autorefleksji i dostarczają menedżerom spostrzeżeń, które są często pomijane w codziennej pracy. 

Funkcja notatek powinna być w dużej mierze przejrzysta, aby uzgodnione cele i ważne punkty dyskusji były zawsze dostępne dla obu stron, a otwartość przyczynia się również do wzajemnego zaufania, satysfakcji i zaangażowania.

2. oszczędność czasu

Oszczędność czasu jest kluczowym czynnikiem dla menedżerów i pracowników. Najlepsza aplikacja do oceny pracowników lub spotkań 1 na 1 oferuje nie tylko sugestie pytań i intuicyjny system, w którym treści są przechowywane w centralnej lokalizacji – zamiast rozproszonych notatek na różnych platformach, takich jak Apple Notes, Google Docs lub Miro. 

Powinna również istnieć możliwość wywoływania wszystkich tematów, notatek i zadań w jednym miejscu oraz korzystania z automatycznych przypomnień, aby upewnić się, że żadne umowy lub zadania uzupełniające nie zostaną zapomniane. 

Narzędzie do spotkań online 1-1 powinno również oferować opcję tworzenia własnych szablonów dla różnych scenariuszy, aby menedżerowie mogli dostosować swoje spotkania i uczynić je bardziej wydajnymi. 

Mogą to być szablony do indywidualnych spotkań onboardingowych dla nowych pracowników, szablony z pytaniami przełamującymi lody, aby się poznać, ale także pytania Health Check, które pomagają poczuć zaangażowanie, satysfakcję i lojalność pracownika wobec firmy. Cyfrowa aplikacja do oceny pracowników Echometer, która jest częściowo bezpłatna, oferuje gotowe warsztaty 1 na 1 dla wszystkich tych przypadków użycia.

3. jest motywujący

Motywacja pochodzi z sukcesu i uznania postępów. Najlepsze aplikacje do rozmów oceniających lub spotkań 1 na 1 podkreślają trendy i wzorce z dyskusji, które są cenne dla obu stron. 

Na przykład może regularnie wyświetlać przegląd pomyślnie ukończonych zadań lub postępów poczynionych w kierunku ostatnio zdefiniowanych celów. Wzmacnia to motywację do dalszej pracy nad ulepszeniami. 

Ponadto interfejs użytkownika powinien być zaprojektowany w atrakcyjny i przejrzysty sposób, tak aby był przyjemny w użyciu i zwiększał (lub przynajmniej nie hamował) motywację do aktywnego uczestnictwa w ocenie pracowniczej lub spotkaniu 1 na 1. Tylko wtedy, gdy to kryterium zostanie spełnione, narzędzia satysfakcji pracowników będą przyjemne dla obu stron.

4. łatwy dostęp

Łatwy start jest niezbędny, aby pozytywnie reagować na nowe narzędzia online w codziennym życiu zawodowym. Wielu profesjonalistów ma awersję do nowych aplikacji. 

Pomaga w tym, jak już wspomniano powyżej, prosta konstrukcja. Ale również darmowa wersja, taka jak oferowana przez oprogramowanie Echometer (można przetestować bez logowania poniżej), może ułatwić niezobowiązujące rozpoczęcie i dać użytkownikom możliwość zapoznania się z funkcjami bez żadnych zobowiązań. 

Wskazówki dla użytkownika powinny być tak intuicyjne, aby pożądane wyniki można było osiągnąć bez konieczności długiego zapoznawania się z nimi. To niskoprogowe podejście jest szczególnie pomocne przy wprowadzaniu nowych aplikacji w większych zespołach i firmach, gdzie czasami na przeszkodzie stoją horrendalne procesy biurokratyczne w organizacji.

5. tworzy postęp i promuje dalszy rozwój

Być może najważniejszą rzeczą w najlepszych cyfrowych narzędziach do rozmów z pracownikami lub spotkań 1-na-1 jest to, że umożliwiają one pozytywny rozwój osoby coachowanej. (Prawdopodobnie bezpłatne) narzędzie powinno wspierać - najlepiej za pomocą pytań opartych na wiedzy psychologicznej - które są specjalnie dostosowane do danego kontekstu i konkretnych potrzeb pracowników. 

Na przykład pytania dotyczące rozwoju osobistego można dostosować do kontekstu branżowego, tak jak ma to miejsce w przypadku Echometer dla branży IT: jeśli aplikacja oprogramowania już wie, że programistom często brakuje umiejętności miękkich, że nie wczuwają się wystarczająco często w swoich klientów końcowych lub że nie zastanawiają się wystarczająco nad własnymi pętlami informacji zwrotnych, może zaoferować bardzo ukierunkowane szablony pytań dla odpowiednich wyzwań.

Niezależnie od tego, (w miarę możliwości bezpłatne) narzędzie online powinno oferować opcję rejestrowania zadań, wysyłania automatycznych przypomnień i zapewniania przeglądu otwartych i ukończonych zadań. Wzmacnia to zaangażowanie pracownika.

Ogólnie rzecz biorąc, dobre narzędzie do oceny lub spotkań indywidualnych ułatwia menedżerom prowadzenie ustrukturyzowanych i produktywnych rozmów, które koncentrują się na budowaniu relacji i postępach. Dzięki dobrej aplikacji, spotkania indywidualne mogą stać się centralnym instrumentem zarządzania pracownikami, jakim powinny być.

Tekst powinien dać ci dobry przegląd najpopularniejszych (być może również najlepszych) narzędzi do oceny pracowników lub spotkań indywidualnych i miejmy nadzieję, że ułatwi ci podjęcie decyzji, które oprogramowanie lub aplikację online chcesz wypróbować.

Życzę Ci dobrej gry w tenisa 😉

Przy okazji, możesz łatwo wypróbować oprogramowanie Echometer 1-to-1 za darmo, na przykład bawiąc się poniższym szablonem spotkania jeden na jeden. Nie martw się, oczywiście znajdziesz również wiele innych sugerowanych pytań w narzędziu: