Jak działa oprogramowanie retrospektywne Echometer?

Oprogramowanie retrospektywne Echometer działa w następujący sposób:

• Proste przygotowanie retrospektyw przy użyciu szablonów formatów retro, ankiet i tablic.
• Intuicyjne wdrażanie retrospektyw krok po kroku. Możliwe zarówno online, jak i na miejscu. Wystarczy użyć kodu QR na miejscu, aby uczestnicy mogli wziąć udział za pośrednictwem smartfona z aplikacją Mobile Companion.
• Automatyczne monitorowanie poprzez funkcje eksportu i zintegrowane śledzenie rozwoju i środków, w tym archiwum retro.

Wdrożenie retrospektywy w Echometer wygląda następująco:

• Tablica retrospektywna pozwala zwinnemu zespołowi rozpocząć od zabawnego ekranu powitalnego, na którym mogą czekać na resztę zespołu, grając w interaktywną grę.

• Gdy wszyscy uczestnicy retrospektywy dotrą na miejsce, kontynuuj z pytaniem przełamującym lody. Echometer ma kilka szablonów pytań do przełamania lodów, w tym zarówno pytania otwarte, jak i szablony tablic wizualnych z warsztatami i małymi grami.
• Po przełamaniu lodów przechodzimy do ekranu śledzenia działań: Tutaj zespół przegląda otwarte działania z poprzednich retrospektyw i decyduje, czy je zachować, zamknąć czy odrzucić. Ten krok jest unikalny dla Echometer i znacząco poprawia jakość procesu ciągłego doskonalenia zespołów zwinnych.
• Następnie przechodzimy do Team Health Check: wszyscy członkowie zespołu odpowiadają na różne pytania, na przykład pytanie o zadowolenie w zespole lub pytania dotyczące bezpieczeństwa psychologicznego. Ten rodzaj pytań zwiększa zarówno zaangażowanie w retrospektywie, nawet wśród introwertycznych członków zespołu, jak i tworzenie zwinnych kluczowych wskaźników wydajności (KPI), aby śledzić nastrój w zespole w czasie.
• Następnie przechodzi się do tablicy retrospektywnej, na której każdy może anonimowo zostawić swoje opinie na temat otwartych pytań - jeśli nie stało się to wcześniej za pośrednictwem ankiety. Na tablicy Echometer-Retro znajdują się setki szablonów retrospektyw dla różnych retrospektyw.
• Informacje zwrotne są najpierw zapisywane zakryte na tablicy retro, aby uczestnicy nie wpływali na siebie nawzajem. Następnie moderator może ujawniać informacje zwrotne kolumna po kolumnie.
• Po odkryciu informacji zwrotnych na tablicy retro, przedstawieniu ich zespołowi i wyjaśnieniu wszelkich pytań dotyczących informacji zwrotnych, można kontynuować ustalanie priorytetów, tj. głosowanie.
• Głosowanie w Echometer jest anonimowe. Podczas procesu głosowania można zobaczyć, ile głosów zostało już oddanych, a ile jest jeszcze otwartych.
• Podczas retrospektyw na miejscu można również głosować za pomocą smartfona.
• Jak tylko głosowanie zostanie zakończone, możesz określić miary. Aby to zrobić, możesz utworzyć miarę bezpośrednio dla opinii lub otworzyć opinię na nowej tablicy, aby przeanalizować problem bardziej szczegółowo i przeprowadzić burzę mózgów pomysłów na miary.
• Burza mózgów środków na oddzielnej tablicy w ramach retrospektywy jest punktem wyróżniającym Echometer w porównaniu z innymi narzędziami do retrospektyw, takimi jak Parabol. W Echometer można utworzyć oddzielną tablicę dla każdego tematu w retrospektywie, a tym samym zoptymalizować koncentrację dyskusji.
• Na koniec Echometer umożliwia zakończenie retrospektywy, prosząc cały zespół anonimowo w skali od 0 do 10 o wynik ROTI (czyli “Return on Time Invested”): Pomaga to zespołowi, a zwłaszcza moderatorowi retrospektywy, w ciągłym doskonaleniu jakości retrospektyw w samym zespole.

Ten unikalny, ustrukturyzowany i elastyczny proces retrospektywny, w połączeniu z zakresem funkcji, oznacza, że Echometer jest często opisywany jako najlepsze narzędzie do zwinnych retrospektyw.