5 zwinnych narzędzi do zarządzania projektami, o których powinieneś wiedzieć

Wyobraź sobie, że grasz w doskonałej drużynie piłkarskiej. Obok ciebie na boisku znajdują się zarówno doświadczeni zawodnicy, jak i młode talenty. Razem łączycie ogromną wiedzę, aby zdobywać tytuły i trofea. 

Ale: nie ma trenera na linii bocznej. Nie ma mistrza z tablicą taktyczną, który poprowadziłby cię do sukcesu dzięki swojej inteligentnej strategii. Rezultat: nie jesteście zgrani. Nie wiecie, co każdy z was robi – i ostatecznie strzelacie do własnej bramki. Ponieważ: Zespół nie może działać bez trenera.

Dotyczy to również firm IT i kierowników projektów. Jako kierownik projektu lub lider, jesteś odpowiedzialny za zapewnienie, że Twoi pracownicy wykorzystują metody, umiejętności, procesy i doświadczenie w taki sposób, aby osiągnąć cele projektu. Aby nie stracić kontroli, potrzebujesz narzędzi, które wspierają Cię w przywództwie. Dlatego dzisiaj pokażę Ci 5 zwinnych narzędzi, których możesz użyć do organizowania swoich projektów i oceny ważnych wskaźników KPI. 

Efektywne zarządzanie projektami jest niezbędne zarówno dla start-upów, jak i dla średnich i dużych firm. Ponieważ: Zapewnia odpowiednią dystrybucję zasobów i poczucie spójności zespołów. Jest to jedyny sposób na ukończenie projektów w ramach ustalonego budżetu i terminu. 

Jako kierownik projektu potrzebujesz zwinnych narzędzi, aby zapewnić, że produkt jest nie tylko gotowy, ale także wysokiej jakości. Pokażemy Ci, jak korzystać z różnych KPI gdzie rozwój ma problemy i musisz się odpowiednio dostosować. Rezultat: osiągasz wynik, który jest bezpośrednim hitem. Lepszy niż konkurencja.

Źródło: Jira | Oprogramowanie do śledzenia zadań i projektów (atlassian.com)

JIRA Atlassian to narzędzie używane głównie przez zwinne zespoły programistyczne. Możesz używać Jira do tworzenia tablic Kanban i Scrum, śledzenia błędów, przeglądania ważnych funkcji i ich monitorowania. Tworzy również mapę drogową całego projektu. Daje Ci to dobry przegląd tego, jak wszystkie zadania są ze sobą powiązane. Aby stale oceniać zwinne KPI, Jira automatycznie raportuje między innymi następujące wskaźniki

• Prędkość,
• Sprint Burndown,
• Epic and Release Burndown,
• Wykres kontrolny,
• Łączny schemat przepływu i
• Wady.

W ten sposób możesz wykorzystać Jira do organizacji swoich projektów, sformalizowania przepływów pracy i optymalizacji wskaźników KPI.

Źródło: VersionOne Software 2021 – Recenzje, ceny i demonstracje na żywo (softwareadvice.com) 

VersionOneVersionOne, obecnie Digital.ai, to kompleksowe oprogramowanie do zwinnego zarządzania projektami. VersionOne obsługuje popularne zwinne procesy tworzenia oprogramowania, takie jak Scrum, Kanban, SAFe, Lean, XP i Hybrid. 

Podobnie jak w przypadku Jira, możesz planować i śledzić projekty w wielu zespołach, takie jak epiki, historie, zadania, testy, zagadnienia i problemy. Aby pomóc Ci śledzić i oceniać postępy w projekcie, narzędzie oferuje zwinne metryki, takie jak 

• Planowanie wydań i sprintów,
• Śledzenie usterek,
• Raportowanie Burndown i Velocity oraz
• Przegląd sprintu i retrospektywy.

Przy okazji, krótka uwaga w kontekście transformacji Agile: Chcesz się upewnić, że aktualnie ustalacie właściwe priorytety w waszej transformacji Agile? 

W takim razie wykonaj nasz test dojrzałości dla waszej transformacji Agile – zajmuje to tylko 3 minuty. Otrzymasz nawet punkt odniesienia na podstawie ponad trzystu innych uczestników. Zobacz przycisk 🙂

 3. obóz bazowy

Źródło: Basecamp: oprogramowanie do zarządzania projektami i komunikacji w zespole

Basecamp to zwinne narzędzie, które koncentruje zarządzanie projektami na ważnych funkcjach organizacyjnych, takich jak

• Współpraca,
• Udostępnianie plików, 
• Kamienie milowe i
• Listy rzeczy do zrobienia

zredukowane. Narzędzie oferuje gotowe raporty dotyczące zwinnych metryk tylko wtedy, gdy zintegrujesz je za pośrednictwem zewnętrznych dostawców. Domyślnie Basecamp umożliwia tworzenie raportów dotyczących:

• Zadania przypisane do określonych osób (“czyjeś zadania”)
• Zaległe zadania (“Overdue to-dos”)
• Aktywność konkretnej osoby (“czyjaś aktywność”)
• Zadania dodane i ukończone (“To-dos added & completed”)
• nadchodzące daty (“Nadchodzące daty”)

To sprawia, że Basecamp jest bardziej czystym narzędziem do zarządzania zadaniami – niż narzędziem do oceny zwinnych KPI.

4. trello

Źródło: Trello

Trello to narzędzie online, które pozwala monitorować postępy w realizacji projektów. Trello wizualizuje projekty na jednej tablicy. W ten sposób zawsze masz przegląd tego, które zadania zostały wykonane i jak daleko. Podstawowa wersja narzędzia nie posiada żadnych zwinnych KPI. Jednak dzięki płatnym rozszerzeniom możesz dodać zwinne wskaźniki, takie jak 

• Wykresy Burndown,
• Czas cyklu,
• Łączny schemat przepływu,
• WIP Age i
• Wykresy spalania

zintegruj z Trello. 

Na koniec chciałbym przedstawić Ci Echometer. Echometer to narzędzie programistyczne, za pomocą którego możesz zdefiniować ważne KPI zarówno na poziomie zarządzania (np. Centrum Doskonałości Agile), jak i indywidualnie na poziomie zespołu (np. Scrum Master). To zwinne narzędzie koncentruje się na metrykach kulturowych, które są mierzone interaktywnie i różnorodnie w retrospektywach, a przede wszystkim omawiane. 

W ten sposób możesz nie tylko śledzić postępy w projekcie, ale co ważniejsze, jak rozwija się Twój zespół, gdzie występują tarcia i jak sobie radzisz. jak zadowoleni są twoi pracownicy – są ważnymi wskaźnikami, które wpływają na wydajność twojego projektu. Wyjaśnimy Ci dokładnie, jak to działa tutaj.

Zwinne planowanie z odpowiednimi narzędziami jest obecnie najważniejszym elementem zarządzania projektami. Umożliwia zachowanie elastyczności przez cały czas trwania procesu rozwoju i optymalizację tam, gdzie jest to potrzebne. Ostatecznie zwiększysz nie tylko jakość produktu, ale także zadowolenie pracowników. Jeśli chcesz skutecznie rozwijać swoją organizację, zapoznaj się z naszą ofertą. darmowy ebook on. Przedstawiamy w nim 12 warsztatów zespołowych z perspektywy psychologicznej.

Nawiasem mówiąc, w poniższym filmie Tech Lead, klient Echometer, wyjaśnia swoje 5 ulubionych funkcji narzędzia Echometer Retro. Spoiler: Był pozytywnie “zszokowany”. 😄

Play