De 3 eenvoudigste retrospectieven

Iedereen die regelmatig retrospectives houdt of dat zou willen doen, zou een goed repertoire aan retrospectives bij de hand moeten hebben. Het gaat er niet alleen om dat je veel retrospectives kent. Het gaat er eerder om dat je voor elke situatie een geschikte retrospectieve bij de hand hebt.

Men kan bijvoorbeeld voor speciale gelegenheden zoals Pasen, Halloween of Kerstmis een retrospectieve houden. Maar nog veel belangrijker is het om voor verschillende situaties waarin je team zich bevindt, passende retrospectieven te hebben. Als je team bijvoorbeeld de laatste tijd energieloos is geweest, kun je deze omstandigheid bijvoorbeeld met de “Accu-Retrospectieve” nader onderzoeken. Zie ook: Creatieve retrospectieve ideeën

Maar waarschijnlijk het belangrijkste en meest voorkomende geval is wanneer je niet veel tijd hebt in de stress van het dagelijks leven. Dit is precies wanneer eenvoudige, korte en snelle terugblikken belangrijk zijn.

En dat is precies waarom ik je 3 retrospectives ga laten zien die, ondanks hun kortheid, hun effectiviteit niet verliezen.

🤔

Weet je niet zeker wat retrospectives zijn en hoe ze je team helpen? Begin dan hier:

• Toegevoegde waarde van retrospectives (eenvoudig uitgelegd)
• Korte handleiding voor retrospectieven

Hoe doe je een eenvoudige terugblik?

Dat maakt een terugblik gemakkelijk:

Naast een helder retrospectiefsjabloon zijn er nog andere invloeden die retrospectives snel en gemakkelijk maken. Met deze punten gaat de terugblik sneller en neemt tegelijkertijd de kwaliteit toe:

• #1 Voorbereiding van de retrospectieve: Een duidelijke voorbereiding van een retrospectief is erg belangrijk, vooral als het snel moet gaan. 
  Implementatietip: Met een duidelijk geteste retro-agenda hoef je alleen maar een geschikt retro-sjabloon te kiezen om een retro van hoge kwaliteit te kunnen handhaven.
• #2 Antwoorden voorbereiden: Niet alleen jij, maar ook je team moet voorbereid zijn op de retro en weten waar ze het over willen hebben.
  Implementatietip: De makkelijkste manier is om de teamleden te vragen de vragen te beantwoorden vóór de retrospectieve. Dit bespaart tijd tijdens de retrospectieve en verbetert zelfs de kwaliteit van de inhoud.
• #3 Duidelijke prioritering: Als het snel moet gaan, kun je niet stilstaan bij onbelangrijke punten. Het is daarom heel belangrijk om de punten die tijdens de retrospectieve besproken moeten worden duidelijk te prioriteren.
  Implementatietip: Allereerst moet iedereen weten welke antwoorden er zijn op de retrovragen. Daarna kan iedereen zijn top 3 van antwoorden selecteren waar hij of zij graag dieper op in wil gaan. De antwoorden die voor de meeste mensen in de top 3 staan, krijgen ook de hoogste prioriteit.
• #4 Tijdslimiet: Werk breidt zich uit als je jezelf te veel tijd gunt om het af te maken. Daarom is het zinvol om de tijd voor subtaken te beperken.
  Implementatietip: Werk met een timer of stopwatch. Het lijkt in het begin misschien ongebruikelijk, maar de verhoogde concentratie zal leiden tot snellere resultaten.

Als je alleen deze 4 punten in je volgende retrospectieve integreert, dan zul je merken hoeveel eenvoudiger het zal gaan. In onze tool “Echometer” hebben we al deze aspecten geïntegreerd, zodat je er niet eens over hoeft na te denken of je ze meeneemt.

Maar voor nu laat ik je kennismaken met 3 eenvoudige retrospectives die qua beknoptheid, snelheid en eenvoud moeilijk te overtreffen zijn:

De “What Went Well”-retrospectieve is in onze tool de eenvoudigste en meest gebruikte retro-techniek. Ze stelt de meest fundamentele vragen van een retrospectieve op een zeer begrijpelijke manier:

In een retrospectieve hoef je niet altijd complexe antwoorden op vragen te vinden. Bij Health-Check-Retrospectieven gaat het erom verschillende metrieken op een schaal van “Zeer Goed” tot “Slecht” in te delen.
Binnen enkele minuten heb je zo een duidelijk overzicht of het team het in de bevraagde metrieken “goed” doet. Dat maakt Health-Check-Retrospectieven zoals de “Spotify Health Check” tot de snelste retrospectieven ter wereld.

Opmerking: In deze indeling wordt gevraagd of je het eens bent met de items van de Health Check op een schaal.

• Snelheid: We doen dingen heel snel. Geen wachttijden, geen vertragingen.
• Codekwaliteit: We zijn trots op de kwaliteit van onze code! Het is schoon, gemakkelijk te lezen en heeft een goede testdekking.
• Leren: We leren voortdurend veel interessante dingen!
• Missie: We weten precies waarom we hier zijn en kunnen daar enthousiast over worden.
• Andere items (aanpasbaar)

Eén terugblik, één vraag en eindeloze mogelijkheden. In de Lean Coffee terugblik kun je praten over alles wat je hartje begeert. Want soms is geen enkel retrosjabloon het beste retrosjabloon.

Attentie: Ik raad deze retro aan als er weinig tijd is en je wilt zien of er iets speelt bij de teamleden. Je kunt het ook gebruiken als bepaalde onderwerpen al van tevoren zijn besloten en je geen specifieke vragen nodig hebt om een discussie op gang te brengen.

Gebruik hier desondanks een retrospectief voor, want een duidelijk kader en proces verhoogt de kwaliteit van het gesprek.

Eenvoudige retrospectieve technieken - Conclusie

Het maakt niet uit of het een eenvoudige, snelle of korte retrospectieve moet zijn. Met de 4 tips en 3 retro-templates ben je daar optimaal op voorbereid. Als je je retro-repertoire nog meer wilt uitbreiden, probeer dan gerust onze tool uit, waar je alle templates kunt testen, of lees dit artikel door: 54 leuke retrospectieve methoden voor agile teams