Softwareontwikkelaar 1:1-gesprekken: 4 sjablonen & 10 topvragen

Er is het cliché van de ontwikkelaar die het liefst alleen in een donkere kelder programmeert. Maar de realiteit is anders: Softwareontwikkeling is teamwerk. En teamwerk vereist communicatie, zowel op team- als op individueel niveau.

Om het in uw taal te zeggen: het te lang negeren van technische schulden is duur. Maar hoe zit het met communicatieschuld? Wanneer softwareontwikkelaars weken of maanden niet de kans krijgen om hun persoonlijke uitdagingen te bespreken, ontstaan er onzichtbare problemen.

Dat brengt ons bij het onderwerp: Eén-op-één gesprekken tussen managers en softwareontwikkelaars of -ingenieurs.

Elke ontwikkelaar is bekend met code-reviews: Je controleert of de code schoon, begrijpelijk en efficiënt is. Eén-op-één gesprekken zijn een soort ‘people review’: een regelmatige controle om te zien of de software engineer niet alleen technische eisen levert, maar ook gemotiveerd en tevreden is en zich blijft ontwikkelen.

Of het nu in een digitaal of virtueel één-op-één gesprek is, één-op-één gesprekken bieden ruimte voor feedback en dus persoonlijke ontwikkeling, wat essentieel is in de huidige werkwereld. En in dit artikel geef ik je een aantal goede vragen die je kunt gebruiken in je wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse één-op-één gesprekken om goede gesprekken te voeren.

Allereerst: als je nog steeds niet zeker weet hoe goede één-op-één gesprekken eruit zien, bekijk dan onze gids: De gids met 6 tips voor succesvolle één-op-één gesprekken.

Eén-op-één gesprekken met softwareontwikkelaars verschillen van andere omdat ze niet alleen gaan over projectvoortgang en -doelen, maar ook over typische technische en interpersoonlijke uitdagingen.

In gesprekken met zo’n 100 Software Team Leads, Delivery Leads en Engineering Managers kwamen een aantal patronen naar voren met betrekking tot de typische uitdagingen waar softwareontwikkelaars mee te maken hebben (zie onderstaande afbeelding).

Terwijl ontwikkelaars vaak diep in de code duiken, helpen 1:1’s om de kloof tussen technologie en business te overbruggen –, bijvoorbeeld door een groter inlevingsvermogen in de klant. Ze bieden ook ruimte om na te denken over individuele leveringsprocessen en efficiëntere workflows te ontwikkelen. Verantwoordelijkheid voor teamdoelen (team ownership) is ook een grote uitdaging, vooral in agile teams.

Op persoonlijk vlak stellen 1:1’s werknemers in staat om zich te ontwikkelen tot intrinsiek gemotiveerde teamleden. Soft skills zijn ook vaak een uitdaging – veel ontwikkelaars vinden het moeilijk om hun behoeften constructief over te brengen.

Om één-op-één gesprekken echt te laten werken, is het opbouwen van een goede relatie cruciaal: zonder vertrouwen blijven veel onderwerpen onbesproken. Regelmatige, goed beheerde 1:1-gesprekken helpen ontwikkelaars om te groeien op al deze gebieden – en veranderen goede programmeurs in waardevolle teamspelers.

Waarom vertel ik je dit allemaal? 

Natuurlijk, zodat je weet welke velden je systematisch moet behandelen in je één-op-één interview. Ik zal je later specifieke sjablonen en vragen geven. Maar laten we eerst beginnen met een heel algemeen sjabloon.

Het feit dat je op dit artikel hebt geklikt, vertelt me dat je op zoek bent naar een sjabloon voor één-op-één gesprekken met softwareontwikkelaars.

Daarom vind je hier eerst een documentsjabloon dat een goede aanvulling zou moeten zijn op bijvoorbeeld een klassiek maandelijks beoordelingsgesprek.

Je kunt de template trouwens onder de eigenlijke template als Doc opslaan, maar alternatief ook als PDF of Word document. Gewoon op de “Plus”-toggle klikken.

Zoals je ziet is het belangrijkste doel van zo’n één-op-één gesprek met softwareontwikkelaars om uit te zoomen. Dit is vaak erg moeilijk in het dagelijks leven en daarom is een speciaal tijdsblok nodig.

Laat je trouwens niet misleiden door de agenda: In principe moet je doel zijn dat je intrinsiek gemotiveerde software engineer zoveel mogelijk onderwerpen op tafel brengt.

Laten we nu overgaan op een sjabloon dat een iets creatievere benadering van één-op-één dialoog hanteert.

Een eerste stap om meer variatie en betrokkenheid te krijgen in je één-op-één gesprek met je softwareontwikkelaar is het volgende sjabloon.

Ze noemt gewoon 8 typische “verspillingen” die men vaak in softwareteams aantreft. 

Het basisidee is dan eenvoudig: Welke van deze verspillingen is de grootste tijdverspiller? Waar is er potentieel voor verbetering?

Naast dit sjabloon zijn er natuurlijk nog andere aspecten waarover je kunt nadenken in je beoordelingsgesprek.

Ik heb de afgelopen maanden met zo’n 100 managers gesproken en ik heb een patroon opgemerkt. 

Veel leidinggevenden nemen af en toe kleine enquêtes op in hun één-op-één gesprekken. Dit betekent dat ze gewoon op een ontspannen manier een paar vragen doornemen en de werknemer vragen a) of hij of zij het eens is met een stelling (bijvoorbeeld van 1 tot 7) en dan b) waarom hij of zij zo geantwoord heeft.

Ze verwachten het volgende van deze micro-enquêtes in 1:1s:

• Meer afwisseling en betrokkenheid in de 1-op-1 dialoog
• Nieuwe perspectieven aannemen
• Meetbaarheid van (zachte) KPI’s zoals tevredenheid over een langere periode

En natuurlijk kun je dit idee ook gebruiken voor je één-op-één gesprek met je softwareontwikkelaar. Ik heb hier vijf stellingen voor je samengesteld die gericht zijn op het nadenken over belangrijke randvoorwaarden voor elke succesvolle medewerker.

Du kannst diese Vorlage auch als Doc herunterladen, aber noch viel besser ist Folgendes: In unserer Eins-zu-Eins Meeting Software haben wir ein integriertes Tool, dass die Ergebnisse über die Zeit als Metrik sichtbar macht und dir mit einem KI Assistenten Tipps gibt - schau gerne mal ohne Login über den Knopf unten rein.

Zoals je kunt zien, hebben de uitspraken betrekking op belangrijke aspecten van een tevreden werknemer. 

Een andere voorwaarde voor gezonde, productieve werknemers is natuurlijk een goede manager. Ja, ik heb het hier over jou. 

En natuurlijk zijn er ook uitspraken die je mee kunt nemen naar je één-op-één gesprek. Specifiek zijn hier 4 gedragsankers waar je bij stil kunt staan tijdens een maandelijks één-op-één gesprek met je medewerker.

Tot slot is hier nog een sjabloon dat vooral geschikt is voor softwareontwikkelaars. Het richt zich op enkele van de zes uitdagingen die ik aan het begin van deze tekst noemde, met name klantinlevingsvermogen en levering op maat.

Als supervisor of teamleider zou je nu dus een goede basis moeten hebben voor het één-op-één gesprek met je directe rapport.

En toch heb ik nog meer tips voor je. Want het ene is je agenda - het andere zijn creatieve vragen die je midden in het woordgevecht stelt. Vooral bij onregelmatige een-op-een gesprekken loont het de moeite om het vogelperspectief in te nemen - en daarbij helpt de volgende lijst met vragen.

En je kunt bijna niet wachten om deze vragen te stellen in je één-op-één gesprek? Heel goed, daar ben ik blij om. 

Als je meer creatieve input wilt, kan ik je ons bijbehorende artikel aanbevelen: 129 Ingenieuze één-op-één gespreksvragen (van een psycholoog) .

Je hebt het waarschijnlijk al bijna geraden. Natuurlijk zijn er nog veel meer sjablonen voor één-op-één gesprekken die je vroeg of laat nodig zult hebben. 

Ik bespreek bijvoorbeeld sjablonen voor je één-op-één gesprek over salaris, je gesprek met een lastige werknemer of met een compleet nieuwe werknemer.

We hebben aanvullende sjablonen voor al deze use cases, die je in dit artikel kunt vinden: 1:1 vergaderingen: 15 beproefde sjablonen om te bewerken (gratis)

Het succes van één-op-één gesprekken kan worden gemeten op de lange termijn: Is een medewerker blijvend tevreden en productief, ontwikkelt hij of zij zich verder? 

Routine sluipt er soms in, vooral in veel gesprekken, waardoor de kwaliteit van één-op-één gesprekken afneemt. Dat is precies waarom ik deze tekst heb geschreven: Hopelijk ben je geïnspireerd geraakt door de verschillende vragen voor goede beoordelingsgesprekken met softwareontwikkelaars.

Maar één ding mag je niet vergeten: er zijn talloze vragen die je kunt stellen, maar het belangrijkste is dat je het gesprek individueel afstemt op je medewerker. 

Onze AI-vergaderassistent voor één-op-één vergaderingen kan je hier ook bij helpen. Als je hier meer over wilt weten, neem dan een kijkje op onze website: De beste software voor 1-op-1 vergaderingen .