6 Terugblikspellen speciaal voor gedistribueerde teams
Wil je een aantal retrospectieve spellen spelen voor verdeelde teams? Dan ben je hier aan het juiste adres. Want we presenteren retrospectieve spellen en methoden hier en in veel andere artikelen (Zie artikel: De 15 Beste retrospective spellen ).
Voordat we beginnen met onze 6 retrospective spellen, hier nog een keer in het kort wat nu eigenlijk goede retrospective spellen zijn. Alles bij elkaar hebben goede retrospective methodes volgens ons 5 kenmerken.
- Interactief: Echt goede retrospective spellen worden gekenmerkt door het feit dat elke deelnemer moet nadenken of actief moet worden om het spel te laten slagen. Het is zelfs beter als elk teamlid minstens één keer aan het woord komt. Dit geldt vooral voor retrospective spellen in de check-in van de retro (d.w.z. ijsbreker), want de vuistregel zegt: Als je niets zegt in de check-in van een ijsbreker, zeg je ook niets in de hele retro.
- Teamwork: Goede retrospectieve spellen versterken de teamgeest. Twee simpele mechanismen kunnen daarbij helpen - vooral bij de check-in, de ijsbreker van de retro. Of ze helpen teamleden elkaar beter (privé) te leren kennen en versterken zo indirect de psychologische veiligheid in het team (zie artikel: Psychologische veiligheid in agile teams ). Of de retrospectieve methoden en spellen laten het team gezamenlijk een kleine uitdaging overwinnen - ook dat bevordert natuurlijk de teamgeest.
- Positief: In het dagelijks leven van een agile team zijn er helaas vaak genoeg gelegenheden voor stress. Juist daarom zou de retrospective als beschermde ruimte bewust uit dit patroon moeten breken. Het moet in principe als doel hebben om een positieve stemming onder de teamleden te creëren. Dit kan bijvoorbeeld worden bereikt door een ijsbreker of een check-in en check-out die een glimlach op de gezichten van teamleden tovert. Dit betekent natuurlijk niet dat kritieke kwesties niet moeten worden aangepakt, integendeel: alleen als de basis voor succesvolle actie regelmatig wordt gecreëerd, kan de goede stemming in retrospectives ook duurzaam zijn (Zie artikel: 8 tips voor succesvolle actiepunten in retros ).
- Adequaat: Retrospective spellen en methoden moeten worden aangepast aan het volwassenheidsniveau en de huidige stemming van het team. De bijzonder creatieve of metaforische spellen zijn bijvoorbeeld meer geschikt voor teams die al veel terugblikken hebben gehad (d.w.z. ze hebben meestal een hoger volwassenheidsniveau; zie ook artikel: 7 tips als het team geen zin heeft in retros ). Daarnaast is een spel achteraf, waarbij het doel is om teamleden aan het lachen te maken, natuurlijk erg ongepast als er op dit moment iets negatiefs de stemming drukt, bijvoorbeeld ontslagen.
- Overgangsspel (optioneel): Het maakt niet uit of het retrospective spel aan het begin, in het midden of aan het einde van de retro wordt gebruikt: Het ziet er vooral professioneel uit als het een concrete verwijzing heeft naar de stap ervoor en/of erna. Check-ins of ijsbrekers zijn bijvoorbeeld vaak geschikt om een eerste gevoel te krijgen bij de laatste agile Scrum sprint voordat je dieper gaat reflecteren.
Natuurlijk zijn deze eigenschappen niet verplicht. Ze helpen echter wel om de juiste retrospectieve check-ins of ijsbrekers te selecteren. Zo, nu is het genoeg. De kop heeft het je beloofd - hier zijn de 6 nieuwe retrospectieve methoden:
- Onze sprint als olifant
- Ons favoriete jaar
- Retro Weer
- Team gezondheidscontrole radar
- Geboren om te liegen
- De Gekke Droevige Retro
Nieuwe retrospective spellen & methoden
Retrospectief spelen voor gedistribueerde teams
Spel 1: Onze sprint als olifant 🐘
1. retrospel op het online whiteboard
Duur: 30-60 minuten | Doel: Plezier, reflectie van de laatste Scrum Sprint
Het basisidee: Dit is een klassiek Icebreaker retrospectief spel voor de check-in: Het gaat erom de stemming te vangen met betrekking tot de afgelopen sprint. De beste manier om dat te doen is door middel van afbeeldingen. In dit geval is de vraag welke olifant de afgelopen sprint het beste samenvat.
Moderatie-instructies in detail
- Als moderator leg je de regels uit aan elk teamlid: Voor je op het Echometer Whiteboard staan een aantal afbeeldingen van olifanten. Welke past vanuit je gevoel het beste bij de afgelopen sprint? De redenen waarom je voor een afbeelding kiest, zijn relatief onbelangrijk.
- Iedereen kiest een afbeelding door een sticky op het whiteboard te creëren door te dubbelklikken.
- Vervolgens legt iedereen kort in één of twee zinnen uit waarom hij of zij voor de betreffende afbeelding heeft gekozen. De beslissing hoeft bewust niet "logisch" te zijn - het gaat erom de gevoelstoestand vast te leggen en een goede gesprekssfeer te creëren.
- De betreffende check-in van de teamleden wordt niet beoordeeld of becommentarieerd - lachen mag natuurlijk wel. Er wordt hoogstens iets interessants opgeschreven om het in een later deel van de retrospectieve weer te gebruiken.
- Nu gaan we verder met de volgende fase van de retrospectieve, het "Data verzamelen" (Naar het artikel: 5 fasen van een retro zijn niet genoeg). Als alternatief kunnen jullie (bijvoorbeeld in de Echometer Tool) ook de maatregelen van de laatste retrospectieve samen bekijken.
Retrospectief spelen voor gedistribueerde teams
Spel 2: Ons favoriete jaar 🥳
2. retrospel op het online whiteboard
Duur: 10-15 minuten | Doel: Elkaar leren kennen, teamgeest
Het basisidee: Dit spel dient ook vooral als ijsbreker, waarmee je een goede gesprekssfeer of een paar lachers kunt creëren. Het gaat erom elkaar beter te leren kennen: Wat is je favoriete jaar en waarom?
Moderatie-instructies in detail
Je kunt het basisidee van dit retrospectieve spel goed zien op het online whiteboard hierboven, inclusief enkele voorbeelden:
- Elk teamlid bedenkt wat zijn of haar favoriete jaar was. Het kan een historisch jaar zijn, of een recent jaar. Het doel van het geheel is dat teamleden, die eventueel meerdere generaties uit elkaar liggen, elkaar beter leren kennen.
Retrospectief spelen voor gedistribueerde teams
Spel 3: Het weer Retro ❄️
2. retrospel op het online whiteboard
Duur: 10-15 minuten | Doel: Elkaar leren kennen, teamgeest
Het basisidee: Dit is een zogenaamde Emoji Retro: op basis van de emoji's en de bijbehorende vragen reflecteert elk teamlid op de laatste sprint op het online whiteboard. In dit geval zijn er 4 verschillende weersomstandigheden die de afgelopen sprint verrassend goed samenvatten.
Moderatie-instructies in detail
- Als moderator leg je aan elk teamlid de regels uit: op basis van de emoji's en de bijbehorende vragen reflecteert elk teamlid op de laatste Scrum Sprint.
- Zon: Wat maakte je blij?
- Regen: Wat irriteert je?
- Donder: Wat is gevaarlijk of zou dat kunnen worden?
- Paraplu: Waar moeten we ons op voorbereiden?
- Idealiter wordt de feedback eerst individueel en anoniem verzameld op het whiteboard (bijvoorbeeld in Echometer). Je kunt de timer gebruiken en bijvoorbeeld op 3 minuten zetten, zodat dit deel niet te lang duurt. Trouwns: Bij Echometer kan dit deel, het "gegevens verzamelen", ook asynchroon al voor de retro plaatsvinden in de vorm van een digitale enquête.
- In de volgende stap presenteert elk teamlid individueel de resultaten en worden de verdere fasen van de retrospectief voortgezet: onderwerpen worden besproken, geprioriteerd met behulp van een stemming en er worden maatregelen afgeleid (Naar het artikel: 5 fasen van een retrospectief). Het Echometer Retro Tool kan je hierbij helpen.
Verdere aanbevelingen uit onze Retro Tool Collectie
Binnen onze agile retrospective en Health Check tool Echometer hebben we veel retrospective spellen en methoden (Zie website: Vergelijking van de 6 beste retrospective tools ).
Daarom hebben we nog 3 andere retrospectiefspellen en -methoden toegevoegd die een iets andere richting uitgaan. Zoals bijvoorbeeld onze team health check of de klassieke en eenvoudige “Mad, Sad, Glad” retrospectiefmethode. Veel plezier met het uitproberen!
Retrospectief spelen voor gedistribueerde teams
Spel 4: De gezondheidscheck van het team 📈
12. Retrogame op het online whiteboard
Duur: 45-90 minuten | Doel: Nadenken over teamwork en agile processen
Het basisidee: Waarom doe je niet eens een health check in de retrospective van je team? Dat kan leuk zijn, afhankelijk van wat je vraagt. Iedereen geeft heel eenvoudig (bijvoorbeeld in de Echometer Tool) aan hoe hij een bepaald onderwerp op een schaal van 1 tot 7 inschat!
Moderatie-instructies in detail
- Je selecteert een reeks uitspraken over gedragingen die het team volgens jou zou kunnen verbeteren (zie hieronder, tweede toggle). Dit zijn bijvoorbeeld de vragen die in de Spotify Health Check worden gesteld.
- Natuurlijk kun je deze vragen aanpassen en er een aantal grappiger of creatiever maken.
- Iedereen geeft aan in hoeverre hij het eens is met deze uitspraken op de Echometer-schaal van 1 tot 7.
- De resultaten worden in de grafiek weergegeven. Nu wordt iedereen gevraagd om de resultaten toe te lichten:
"Hoe verklaar je vanuit je persoonlijke perspectief de hoogste instemming? En de laagste stem?" - Als je alle punten van de Health Check hebt doorlopen en ze hebt besproken, ga je verder met de typische 5 fasen van een agile retrospectief.
- Gedachten toelichten: Nadat iedereen klaar is met dit onderdeel, deelt iedereen om de beurt zijn gedachten (en aantekeningen) mee. Op dit moment vindt er nog geen discussie plaats.
- Prioritering: Elk teamlid heeft 3 digitale punten om op te stemmen. Nu zet je de punten daar waar je verbetering nodig acht.
- Discussie: Bespreek de gebieden die de meeste stemmen hebben gekregen. Wil je een maatregel opschrijven?
- Maatregelen: Benoem een bepaalde persoon die verantwoordelijk is voor deze maatregel. Ik raad aan om niet meer dan 3 maatregelen vast te leggen - concentreer je liever op de kwaliteit dan op de kwantiteit (meer hierover in ons artikel 7 tips voor goede maatregelen).
Lijst met toepasselijke verklaringen
- Wij leveren geweldige resultaten! We zijn er trots op en onze stakeholders zijn erg tevreden.
- Onze werkwijze past perfect bij ons.
- We krijgen dingen echt snel voor elkaar. Geen gewacht, geen vertragingen.
- De planning van onze sprints is er altijd op gebaseerd om in de gegeven tijd de grootst mogelijke klantwaarde te bereiken.
We delen ook onvoltooid werk vroegtijdig met stakeholders om zo snel mogelijk feedback te krijgen.
- Elk lid van het ontwikkelteam levert een passende bijdrage aan de sprintplanning.
- We staan open voor constructieve feedback en kunnen daardoor groeien.
- Moed: We waarderen het als iemand moed toont.
- Respect: We waarderen elkaars ideeën, ook als we het niet met elkaar eens zijn.
- Commitment: Elk teamlid streeft ernaar om beloftes na te komen.
- Focus: We laten ons niet afleiden van het nastreven van het sprintdoel.
- Openheid: We staan open voor constructieve feedback en kunnen daardoor groeien.
- We hebben een constructieve uitwisseling van kennis tussen nieuwere en meer ervaren collega's.
Retrospectief spelen voor gedistribueerde teams
Spel 5: Geboren om te liegen 🙂
1. retrospel op het online whiteboard
Duur: 10-20 minuten | Doel: Elkaar leren kennen, analyse van teamcommunicatie
Het basisidee: Iedereen in het team markeert twee plaatsen op een kaart van de wereld - en legt uit waarom hij daar geboren is. Op een van de plaatsen is de persoon werkelijk geboren. De andere plaats is een leugen.
Moderatie-instructies in detail
- Elk teamlid markeert voor zichzelf de plaats waar hij geboren is, en een andere plaats (eventueel op een digitaal whiteboard, zie hierboven).
- Timebox 5 minuten: Vervolgens bedenkt het teamlid voor beide plaatsen een verklaring waarom hij daar geboren is.
Julia Rodriguez zou bijvoorbeeld het volgende kunnen zeggen:
A) Zoals jullie allemaal weten ben ik hier vlakbij in New York geboren. Daarom werk ik hier uiteindelijk en bezoek ik mijn familie elk weekend.
B) Zoals jullie allemaal weten is mijn achternaam Rodriguez. Ik kom eigenlijk uit Mexico, waar ik 39 jaar geleden geboren ben. Mijn familie is kort na mijn verjaardag naar de VS verhuisd, omdat mijn vader hier begon te werken.
Klinkt beide logisch - welk feit klopt? - 1 minuut Timebox per persoon: De verklaring voor de twee plaatsen wordt na elkaar gegeven. Nadat iemand de waarheid en een leugen heeft verteld, gokt iedereen in het team welke plaats de echte geboorteplaats is.
- Aan het einde kun je de "leugens" van de kaart verwijderen - en dan heb je een mooie kaart met de herkomstlocaties van het team, die je misschien zelfs op jullie gezamenlijke team pagina kunt opslaan.
Retrospectief spelen voor gedistribueerde teams
De "Mad Sad Glad" retrospectieve methode is een van de klassiekers onder de retrospectieve methoden. Er worden drie emoties genoemd, die helpen om de laatste sprint te analyseren. Dit retrospectieve idee vindt niet plaats op een Echometer Whiteboard, maar op een Echometer Retro Board met 3 kolommen (zie artikel: 6 Retrospectieve Boards im Vergleich).
- Mad: Wat maakte je boos?
- Sad: Wat maakte je verdrietig?
- Glad: Wat maakte je blij?
Dat brengt ons bij de presentatie van de 6 retrospectieve wedstrijden voor teams. Maar is dat alles? Nee, dat is het niet.
Meer Retrospective Methoden & Spellen
Zoals gezegd hebben we nog veel meer retrospective spellen en methoden, zowel op onze website als in onze Echometer tool.
Als je geïnteresseerd bent in meer Retrospective-spellen, bekijk dan zeker onze post met de 15 beste spellen (Zie artikel: De 15 beste Retrospective-spellen ).
Artikel: 15 Beste retrospective gamesVaak zijn het de juiste vragen die cruciaal zijn voor de kwaliteit van een retrospective. Daarom hebben we ook een uitgebreid artikel opgesteld met klassieke, nieuwe en creatieve retrospective vragen. Deze richten zich met name op de tweede fase van de retrospective, ‘Data verzamelen’, niet op de check-in of de ijsbreker of de check-out (Naar het artikel: 54 leuke retrospective methoden voor beginners & professionals ).
Last but not least wil ik erop wijzen dat je de retrospective spellen die worden genoemd meestal kunt vinden in onze Retrospective and Health Check Tool Echometer. Sommige worden daar vermeld als sjablonen voor whiteboards, andere als directe retrospective methoden (d.w.z. dat er een retrospective board wordt gebruikt). Je kunt onze tool hier bekijken zonder in te loggen en inzicht krijgen:
Retrospectief spelen voor gedistribueerde teams: Conclusie
Plezier in agile Scrum retrospectives is goed en nuttig en hopelijk heeft dit artikel je inspiratie gegeven… Maar het is niet genoeg om Scrum Sprints duurzaam te verbeteren.
Als ik je daarom nog één ding mag meegeven als verantwoordelijke voor je team: neem de tijd in je Sprint Retro om goede maatregelen af te leiden (artikel: 8 tips voor goede actie in retros ). Goede maatregelen zijn een betere remedie tegen retro-moeheid dan retros die er alleen voor de lol op uit zijn.
Een goede retrospective tool helpt je niet alleen om plezier te hebben in retro, maar helpt je ook met een goede timeboxing en de juiste maatregelen. Als je er nog een zoekt, bekijk dan onze post: De 7 beste retrospective tools in vergelijking .
