Medewerkerbeheer: De beste 1-op-1 vergaderapp (vergelijking)

Als je reis als leidinggevende een professionele tenniscarrière was, dan zijn 1 op 1 ontmoetingen de wekelijkse wedstrijden die beslissen wie er wint en wie er verliest. Ik geef je één tip: vergeet niet het Nimbus 2000 tennisracket te kopen… en dat brengt ons bij het onderwerp: De beste gratis software apps voor digitale personeelsbeoordelingen of 1-op-1 vergaderingen.

Hier vergelijken we 3 alternatieven:

• Echometer
• Springerig
• Rooster

Getuigenissen van klanten Echometer

Echometer beoordeling op Capterra: ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Korte introductie op de website van Echometer

“De snelste manier voor drukke teamleiders om de oplevering van hun team te verbeteren: Combineer 1:1 meetings met agile retrospectives”

Echometer Website

Schermafbeeldingen van de Echometer software

Hoe ziet de sjabloonbibliotheek in Echometer eruit? Hoe zijn de taken georganiseerd en hoe is de onderzoeksfunctie geïntegreerd in het digitale beoordelingsgesprek?

Hieronder vind je schermafbeeldingen die je letterlijk een beter beeld geven.

Schermafbeeldingen van de Echometer software

Een bibliotheek met gespreksstarters

Voor- en nadelen: Echometer hulpmiddel voor één-op-één gesprekken

☀️ Pro ☀️	Contra 🌧
👍 Intuïtief en tijdbesparend opgezet	💔 Speciaal voor remote IT-teams
👍 Psychologisch onderbouwde templates & Uitgebreide analysemogelijkheden voor datagedreven werken	👎 Bevat alleen 1:1 tool en retro tool: Geen holistische HR-oplossing
👍 Geïntegreerde tool voor teamretrospectieven
👍 Bij meer dan 5 teamleden: voordeligste prijs

Echometer Prijsmodel, free Proefversie & Toegang

• Gratis versie: Ja (maximaal twee 1:1 series)
• Basisprijs: Vanaf €29 per manager per maand, dus €29 voor een manager met een team van 10 personen

Je kunt het volledige prijsmodel hier vinden:  Echometer Prijsmodel .

Samengevat is Echometer een zeer goede, misschien wel de beste één-op-één vergadering software app, vooral voor managers in de IT-sector. Je kunt gemakkelijk je eigen indruk krijgen door rond te spelen in het onderstaande sjabloon voor één-op-één vergaderingen.

We hebben deze toegang mogelijk gemaakt zonder in te loggen, zodat gebruikers zonder veel moeite de functies van onze app kunnen leren kennen. Daarnaast kan sommige van onze software ook permanent gratis worden gebruikt. Je kunt meer informatie vinden op onze pagina met prijsmodellen.

De volgende sjabloon is nog een voorbeeld dat je kunt bekijken. Je kunt het natuurlijk aanpassen en je eigen sjablonen maken in onze software.

Waarom een 1-op-1 software app de moeite waard is

Is het wel de moeite waard om een online software app te introduceren voor 1-op-1 vergaderingen of werknemersvergaderingen? Natuurlijk: 1-op-1 meeting check-ins zijn je belangrijkste gesprekken als manager. Heb je je dat wel gerealiseerd?

Waar anders kun je de machinekamer van je team beter bijsturen dan in persoonlijke gesprekken? 🤔 Daarom is het de moeite waard om een software app te gebruiken (idealiter gratis en zonder login) die je tijd bespaart met digitale voorbereiding en follow-up tijdens beoordelingsgesprekken, goede vragen suggereert en je attendeert op trends.

Stevige stelling: Met uitstekende goede werknemers- of een-op-eengesprekken kun je al je professionele uitdagingen en doelen het beste bereiken - misschien zelfs in een hogere tenniscompetitie terechtkomen 😉

Natuurlijk is de interactie tussen medewerkers in een team- of groepssysteem net zo belangrijk. Daarom is team Retrospectief -workshops zijn een ander belangrijk instrument in elke managementtoolbox. Desalniettemin wordt dit groepssysteem onvermijdelijk “mee gemanaged” door elk teamlid. In dit opzicht moet je elk individueel teamlid zien als een dominosteen die als een lawine positieve teamveranderingen in gang kan zetten. Dan ligt de last van leiderschap niet langer alleen bij jou als manager.

Het diagram legt goed uit waar intelligent holistisch teamleiderschap in de praktijk plaatsvindt: In 1-1 vergaderingen en in team retrospectieve workshops (virtueel, op afstand of op kantoor).

Of het nu senior of junior is, elk teamlid moet een positieve bijdrage leveren aan de teamworkflow en op de een of andere manier “leiding geven”. De houding dat “iedereen in het team een leiderschapsrol heeft en het goede voorbeeld moet geven” is iets wat je bijzonder goed kunt overbrengen en trainen in digitaal ondersteunde beoordelingsgesprekken of 1-op-1-gesprekschecks. Met andere woorden, ze zijn je belangrijkste instrument voor medewerkerstevredenheid.

Behandel jij 1-op-1 vergaderingen als je belangrijkste vergadering (virtueel of op kantoor)? Of richt je je tijd op het maken van een goede indruk op de baas om je carrière te bevorderen?

In de volgende video heb ik trouwens geprobeerd mijn vier favoriete functies van Echometer in een notendop uit te leggen. Je hoort ook een testimonial van een Echometer-klant die zeer tevreden is over Echometer. Kijk maar eens:

Play

Laten we aannemen dat we het eens zijn: je ziet regelmatige werknemers- of 1-op-1 vergaderingen met het belang dat ze verdienen. Dan zul je het met me eens zijn dat een één-op-één vergadering software app de moeite waard is (vooral als deze gratis is en je deze kunt uitproberen zonder in te loggen). Hieronder bespreek ik graag wat een goede app voor één-op-één vergaderingen is, welke gratis software-apps er momenteel op de markt zijn en hoe de verschillende beste apps zich tot elkaar verhouden. Bovenaan kun je een van de apps testen zonder in te loggen.

Laten we beginnen met een spannend overzicht van digitale beoordelingsgesprekken en één-op-één vergaderapps in een tabel (waarvan sommige gratis getest kunnen worden). De informatie komt uit de openbaar toegankelijke gegevens van de bedrijven.

Feature	Echometer	Springerig	Rooster
Gedeelde notities	Ja	Ja	Ja
Privé notities	Ja	Ja	Ja
Taakbeheer	Ja	Ja	Ja
Taak overzicht	Ja	Ja	⚠️ Gedeeltelijk
Kernproduct van het bedrijf	Ja	Nee	Nee
Doelgroep	IT-industrie	Alle industrieën	Alle industrieën
Suggesties voor (visuele) vragen	Ja	Nee	Nee
Geïntegreerd Health Check-onderzoek	Ja	Nee	⚠️ Gedeeltelijk
Expliciet psychologische basis	Ja	Nee	Nee
Definieerbare sjablonen	Ja	Nee	Ja
Geautomatiseerde afspraakherinnering	Ja	⚠️ Gedeeltelijk	Ja
Geïntegreerde numerieke trends	Ja	Nee	Nee
Patroonherkenning & filters: Tags	Ja	Nee	Nee
1-1 Voorgestelde maatregelen	Ja	Nee	Nee
Geïntegreerde agile retrospectieventool	Ja	Nee	Nee
Test mogelijk zonder inloggen	Ja	Nee	Nee

Prijzen (maandelijks):

• Echometer: Gedeeltelijk gratis (meer hierover hieronder)
• Leapsome: Vanaf 8$/teamlid
• Lattice: Vanaf 11$/teamlid

Echometer vergeleken met andere 1:1 software apps

Hierboven heb je nu een globaal overzicht gekregen van de grootste (en misschien wel beste) aanbieders van software apps voor werknemersbeoordelingen en 1-op-1 vergaderingen. In het volgende wil ik graag wat dieper ingaan op de andere tools naast Echometer: Leapsome en Lattice. Je zult van elk een korte beschrijving, reviews en screenshots zien.

Getuigenissen van klanten & beoordelingen van Leapsome

Leapsome Review op Capterra: ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Korte introductie op de website van Leapsome

“Het AI-gestuurde personeelsplatform voor HR-excellentie en hoog presterende teams. Automatiseer, verbind en vereenvoudig alle HR-processen - van onboarding tot prestatiebeheer en medewerkersbetrokkenheid en -ontwikkeling.”

Leapsome Website: https://www.leapsome.com/

Schermafbeeldingen van de Leapsome software

Hoe zijn taken georganiseerd in Leapsome? Bekijk hieronder nog twee screenshots van de tool om er een beter gevoel bij te krijgen.

Meer screenshots van de Leapsome software

Eén op één taken of actiepunten worden hier georganiseerd

**Pro & Contra: Leapsome Tool voor**Eén-op-één gesprekken

☀️ Pro ☀️	Contra 🌧
👍 Eenvoudig te begrijpen	💔 Een van de vele functies van de Leapsome HR-suite, daarom deels liefdeloos
👍 Templates aan te maken	💔 Weinig bijzonderheden als 1-1 tool, primair notitiefunctie

Geweldig prijsmodel, gratis uitproberen & toegang

• Gratis uitproberen: Ja (duur niet transparant)
• Free versie (na de free proefversie): Ja
• Basisprijs (na de gratis proefperiode): Vanaf 8$ per teamlid per maand, bijvoorbeeld 80$ per maand voor 10 teamleden

Je kunt het volledige prijsmodel hier vinden: Sprongsgewijs prijsmodel (Engels).

Samengevat biedt Leapsome een wat eenvoudigere maar functionele 1-op-1 software app die niet gericht is op specifieke industrieën (zoals de IT-industrie).

Getuigenissen van klanten en beoordelingen

Lattice Review op Capterra: ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Korte introductie op de website van Lattice

“Het HR-platform waar mensen van houden. Met HRIS stelt Lattice meer dan 5.000 strategische HR-teams in staat om medewerkersinformatie te beheren, de prestaties te verbeteren, de stemming in het team vast te leggen en belangrijke inzichten te verkrijgen - alles op één plek.”

Lattice Website: https://lattice.com/

Schermafbeeldingen van de Lattice software

Helaas krijg je niet zomaar gratis toegang tot de hele Lattice 1-op-1 software app. Blijkbaar is het boeken van een demo-afspraak verplicht. Er zijn echter verschillende andere manieren om een gevoel te krijgen voor de software app op de website. We hebben de kern van de Eén-op-één functie in de Lattice App Suite gevisualiseerd als een screenshot hieronder.

Meer screenshots van de Lattice software

In de virtuele 1-1 vergadering

Overzicht van taakbeheer, sjablonen en de notitiefunctie

Voor- en nadelen: Roostertool voor één-op-één vergaderingen

☀️ Pro ☀️	Contra 🌧
👍 Eenvoudig te begrijpen	💔 Een van de vele functies van het Lattice HR-platform, daarom deels liefdeloos
👍 Templates aan te maken	💔 Helaas is er geen directe toegang tot de software-app. Hiervoor moet je een demo-afspraak boeken.

Lattice prijsmodel, gratis proefversie & toegang

• Gratis uitproberen: Ja (duur niet transparant)
• Free versie (na de free proefversie): Geen
• Basisprijs (na de gratis proefperiode): Vanaf 11$ per teamlid per maand, bijvoorbeeld 111$ per maand voor 10 teamleden

Je kunt het volledige prijsmodel hier vinden: Roosterprijsmodel (Engels).

Samengevat biedt Lattice een handige software app voor het beoordelen van werknemers die echt tot zijn recht komt als je andere functionaliteiten van het HR-platform gebruikt.

Je hebt nu een goed gevoel bij de verschillende digitale of virtuele software voor werknemersbeoordelingen of 1-op-1 gesprekken (helaas zijn er maar een paar gratis en hoef je niet in te loggen), die allemaal kunnen dienen als goede tools voor werknemerstevredenheid. Maar hoe kun je een goede beslissing nemen? Ik wil je hierbij helpen door je vijf criteria te geven voor wat goede digitale werknemersbeoordelings- of één-op-één software is (afgezien van de prijs en inlogmogelijkheden).

Allereerst bestaat er waarschijnlijk niet zoiets als de “beste” app voor beoordelingsgesprekken of 1-op-1 vergaderingen. Als er überhaupt al “jouw” beste één-op-één vergadering software app is. Waarom? Heel eenvoudig, omdat de eisen voor een goede software app door jou worden bepaald. Maar als je niet zeker weet wat je nodig hebt, kunnen de volgende vijf punten je helpen.

Eén ding vooraf: Als het om de beste software-app gaat, dan gaat het om kwaliteit. In zoverre mag er bij deze punten niet van worden uitgegaan dat je ze gratis krijgt - eventueel kun je echter, net als bij de Echometer-software, zonder in te loggen een gevoel ervoor krijgen.

1. versterkt de relatie tussen manager en werknemer

De best mogelijke software app creëert een vertrouwensvolle en duurzame relatie tussen managers en medewerkers. Door middel van gerichte vragensjablonen die helpen om elkaar te leren kennen en vertrouwen op te bouwen, kan de online tool een persoonlijker dialoogklimaat bevorderen en een blijvende bijdrage leveren aan de medewerkerstevredenheid.

Dit kunnen eenvoudige vragen zijn zoals “Waar heb je de laatste tijd bijzonder van genoten?” of “Is er iets dat je verder zou willen ontwikkelen in je rol?” (Lees meer: 129 ingenieuze één-op-één gespreksvragen van een psycholoog ). Zulke vragen moedigen zelfreflectie aan en geven managers inzichten die vaak verloren gaan in de dagelijkse gang van zaken. 

De notitiefunctie moet grotendeels transparant zijn, zodat overeengekomen doelen en belangrijke discussiepunten te allen tijde toegankelijk blijven voor beide partijen en openheid ook bijdraagt aan wederzijds vertrouwen, tevredenheid en betrokkenheid.

2. bespaart tijd

Tijdsbesparing is een belangrijke factor voor managers en werknemers. De beste app voor werknemersbeoordelingen of 1-op-1 jour fixe vergaderingen biedt daarom niet alleen suggesties voor vragen en een intuïtief systeem waarin de inhoud wordt opgeslagen op een centrale locatie – in plaats van verspreide notities op verschillende platforms zoals Apple Notes, Google Docs of Miro. 

Het moet ook mogelijk zijn om alle onderwerpen, notities en taken op één plek op te roepen en automatische herinneringen te gebruiken om ervoor te zorgen dat er geen afspraken of vervolgtaken worden vergeten. 

De 1-1 online vergadertool moet ook de mogelijkheid bieden om je eigen sjablonen te maken voor verschillende scenario’s, zodat managers hun vergaderingen kunnen aanpassen en efficiënter kunnen maken. 

Dit kunnen templates zijn voor één-op-één onboarding afspraken voor nieuwe medewerkers, templates met ijsbrekervragen om elkaar te leren kennen, maar ook Health Check vragen die helpen om een gevoel te krijgen voor de betrokkenheid, tevredenheid en loyaliteit van de medewerker aan het bedrijf. De Echometer software app voor digitale personeelsbeoordelingen, die deels gratis is, biedt kant-en-klare 1-op-1 workshops voor al deze use cases.

3. motiveert

Motivatie komt van succes en het erkennen van vooruitgang. De beste beoordelingsgesprekken of software-apps voor 1-op-1 gesprekken laten trends en patronen uit de gesprekken naar voren komen die waardevol zijn voor beide partijen. 

Je kunt bijvoorbeeld regelmatig een overzicht laten zien van succesvol afgeronde taken of van de vooruitgang die is geboekt ten opzichte van de laatst gedefinieerde doelen. Dit versterkt de motivatie om te blijven werken aan verbeteringen. 

Daarnaast moet de gebruikersinterface op een aantrekkelijke en duidelijke manier worden ontworpen, zodat het plezierig is om te gebruiken en de motivatie om actief deel te nemen aan de personeelsbeoordeling of het 1-op-1 gesprek vergroot (of in ieder geval niet afremt). Alleen als aan dit criterium is voldaan, zullen medewerkerstevredenheidstools leuk zijn voor beide partijen.

4. gemakkelijke toegang

Een eenvoudige introductie is essentieel om positief te reageren op nieuwe online tools in het dagelijks werk. Veel professionals hebben een afkeer van nieuwe software-apps. 

Daarbij helpt, zoals hierboven al genoemd, een eenvoudig ontwerp. Maar ook een gratis versie, zoals de software Echometer (onderaan zonder inloggen te testen) biedt, kan de vrijblijvende instap vergemakkelijken en de gebruikers de mogelijkheid geven om zich eerst zonder verplichtingen vertrouwd te maken met de functies. 

De gebruikersbegeleiding moet zo intuïtief zijn dat de gewenste resultaten bereikt kunnen worden zonder veel gewenning. Deze laagdrempelige aanpak is vooral handig bij de introductie van nieuwe software apps in grotere teams en bedrijven, waar soms verschrikkelijke bureaucratische processen binnen de organisatie in de weg staan.

5. vooruitgang creëert en verdere ontwikkeling bevordert

Het misschien wel belangrijkste aan de beste digitale werknemersgesprek- of 1-op-1 Jour Fixe Meeting Tools is dat ze een positieve verdere ontwikkeling van de coachee mogelijk maken. De (eventueel gratis) softwaretool moet door - idealiter psychologisch onderbouwde - vragen ondersteunen, die gericht zijn op de respectievelijke context en de specifieke behoeften van de medewerkers. 

Vragen over persoonlijke ontwikkeling kunnen bijvoorbeeld worden aangepast aan de context van de branche, zoals het geval is bij Echometer voor de IT-branche: als de software-app al weet dat softwareontwikkelaars vaak soft skills missen, dat ze zich niet vaak genoeg inleven in hun eindklanten of dat ze niet voldoende reflecteren op hun eigen feedbackloops voor levering, kan het heel gerichte vragensjablonen aanbieden voor overeenkomstige uitdagingen.

Los daarvan moet de (eventueel gratis) online softwaretool de mogelijkheid bieden om taken vast te leggen, automatische herinneringen te sturen en een overzicht te geven van openstaande en voltooide taken. Dit versterkt de betrokkenheid van de werknemer.

Over het algemeen maakt een goede app voor beoordelingsgesprekken of 1-op-1 gesprekken het voor managers makkelijker om gestructureerde en productieve gesprekken te voeren die gericht zijn op het opbouwen van relaties en vooruitgang. Met een goede software-app kunnen één-op-één gesprekken het centrale instrument van personeelsmanagement worden dat ze zouden moeten zijn.

Deze tekst zou je een goed overzicht moeten hebben gegeven van de populairste (misschien ook wel de beste) tools voor personeelsbeoordelingen of één-op-één gesprekken en hopelijk heeft het je makkelijker gemaakt om te beslissen welke software of online app je wilt uitproberen.

Ik wens je een goed potje tennis 😉

Overigens kun je de Echometer 1-op-1 software eenvoudig gratis uitproberen, bijvoorbeeld door wat te spelen in het One-on-One Meeting Template hieronder. Maak je geen zorgen, je vindt natuurlijk ook veel andere voorgestelde vragen in de tool: