32 goede vragen voor 1-op-1 gesprekken met nieuwe werknemers

“Na, wat vind je ervan tot nu toe?” - Natuurlijk, dat is een aardige vraag. Maar is het genoeg om nieuwe medewerkers echt te leren kennen? De eerste 1-op-1 meeting zou meer moeten zijn dan smalltalk. Met de juiste vragen creëer je een relatie die de rest van het onboardingproces aanzienlijk vergemakkelijkt en je nieuwe medewerkers sneller volledig productief maakt.

Nieuwe medewerkers hebben niet alleen de uitdaging om in een team te passen – jij als manager hebt ook een geweldige kans: de juiste eerste indruk maken. Het eerste 1-op-1 gesprek is jouw kans om vertrouwen op te bouwen, verwachtingen te verduidelijken en te laten zien dat je niet alleen een baas bent, maar ook een mentor.

Dat brengt ons bij het onderwerp: Vragen voor één-op-één gesprekken die managers aan nieuwe werknemers kunnen stellen.

Of het nu in een digitale of virtuele één-op-één vergadering is, 1-op-1 vergaderingen bieden ruimte voor feedback en dus voor persoonlijke ontwikkeling, wat essentieel is in de huidige werkwereld.

Allereerst: als je nog steeds niet zeker weet hoe goede één-op-één gesprekken eruit zien, bekijk dan onze gids: De gids met 6 tips voor succesvolle één-op-één gesprekken.

Het belangrijkste doel van een één-op-één gesprek is het opbouwen van een relatie tussen jou als manager of supervisor en je medewerker. 

Daarnaast dienen deze gesprekken om de Direct Report zo goed mogelijk te ondersteunen: Blokkades identificeren en verwijderen, hulpbronnen verschaffen en individuele uitdagingen oplossen.

Tot slot helpen regelmatige 1:1 vergaderingen om duidelijke volgende stappen te definiëren en om duidelijk te zijn over een effectieve vergaderroutine die structuur op lange termijn biedt in de ontwikkeling van werknemers.

Wat je niet wilt, wordt in de onderste strip geparodieerd: je medewerker ervaart de één-op-één meetings als verloren tijd. Maar geen zorgen - daar is dit artikel voor.

Het feit dat je op dit artikel hebt geklikt, vertelt me dat je op zoek bent naar slimme vragen voor het eerste één-op-één gesprek met een nieuwe medewerker. Natuurlijk kunnen deze vragen verschillende accenten hebben. 

Daarom heb ik hier een basissjabloon voor je bewaard, dat een goede aanvulling zou moeten zijn op het klassieke eerste beoordelingsgesprek met nieuwe werknemers. Hieronder geef ik je nog veel meer vragen.

Laten we beginnen met de template voor de eerste 1-op-1 meeting met nieuwe medewerkers. Je kunt hem trouwens onder de eigenlijke template als doc downloaden, maar alternatief ook als PDF, Google Sheets, Excel of Word document. Gewoon op de “Plus”-toggle klikken.

Zoals je kunt zien, is het belangrijkste doel van een maandelijks een-op-eengesprek om de werknemer op te halen en het organisatorische kader te verduidelijken.

Laat je overigens niet misleiden door de agenda: In principe zou je doel moeten zijn dat je intrinsiek gemotiveerde medewerker zoveel mogelijk onderwerpen zelf ter tafel brengt.

Laten we nu overgaan op een paar vragen die een creatievere benadering zijn van het één-op-één gesprek met je nieuwe collega.

De eerste indruk telt. Wat voor baas wil je zijn? Hoe wil je overkomen?

Je eerste één-op-één gesprek is eigenlijk heel belangrijk. En je gespreksstijl zal een beslissende invloed hebben op hoe je nieuwe medewerker je ervaart. 

Je bent op zoek naar vragen - daarom ga ik er maar van uit dat je ook fan bent van het managementmotto “Leiden door te vragen”. De volgende vragen dienen er in eerste instantie toe om je nieuwe collega’s te leren kennen.

Sommige van deze vragen zijn hopelijk naar jouw smaak. Belangrijk om op te merken 🚸: In principe werkt relatieopbouw volgens het reciprociteitseffect, “Zoals je mij behandelt, zo behandel ik jou”.

Met andere woorden, het is het beste om je eigen antwoorden op de vragen open en eerlijk te delen, zodat je medewerker je vanaf het begin als persoon leert kennen. En niet als een KPI-gestuurde robot.

Wat doe je in je vrije tijd? Heb je een hond? Hoe ziet je gezinssituatie eruit? Deze dingen zijn basiskennis als je een vertrouwensrelatie wilt opbouwen.

Vragen om elkaar te leren kennen

Laten we verder gaan met de tekst: Wat zijn andere vragen die ik een nieuwe Direct Report kan stellen om hem of haar te leren kennen?

Hier zijn een paar voorbeelden.

En je kunt bijna niet wachten om deze vragen te stellen in je één-op-één gesprek? Heel goed, daar ben ik blij om. 

Als je meer creatieve input wilt, kan ik je ons bijbehorende artikel aanbevelen: 129 Ingenieuze één-op-één gespreksvragen (van een psycholoog) .

Je hebt het waarschijnlijk al bijna geraden. Natuurlijk zijn er nog veel meer sjablonen voor één-op-één gesprekken die je vroeg of laat nodig zult hebben. 

Ik bespreek bijvoorbeeld sjablonen voor je één-op-één gesprek over salaris of je gesprek met een lastige werknemer.

We hebben aanvullende sjablonen voor al deze use cases, die je in dit artikel kunt vinden: 1:1 vergaderingen: 15 beproefde sjablonen om te bewerken (gratis)

Allereerst gefeliciteerd: je lijkt je leiderschapsrol serieus te nemen als je je vergaderagenda van tevoren voorbereidt.

De tekst die hier voor je ligt, mag je een wijsheid niet doen vergeten: er zijn talloze vragen die men kan stellen - maar het belangrijkste is dat je het gesprek individueel afstemt op je medewerker.

Als je dus al iets over een nieuwe medewerker te weten kunt komen dat aantoont, “Hé, ik heb opgelet tijdens het sollicitatieproces, ik heb onthouden dat je een groot filmliefhebber bent”, dan is dat een magisch ingrediënt voor een succesvol een-op-eengesprek.

Onze AI-vergaderassistent voor één-op-één vergaderingen kan je ook helpen bij je dialoog. Als je meer wilt weten, neem dan een kijkje op onze website: De beste software voor 1-op-1 vergaderingen .