3 Populaire Agile terugblik sjablonen (downloaden / directe toegang)

Als teamleider of Scrum Master van een agile team kun je niet om retrospectives heen. Ze stellen je in staat om de laatste sprint opnieuw te analyseren en ervan te leren voor de volgende sprintcyclus. Om het wiel niet elke keer opnieuw te hoeven uitvinden, zijn er agile retrospective templates beschikbaar om te downloaden.
Met retro sjablonen kun je in zeer korte tijd een hele retrospectieve voorbereiden, veel tijd besparen en de consistentie en kwaliteit van de retrospectives verhogen. Met de juiste tool kan samenwerken aan een retrospectief ook veel gemakkelijker worden gemaakt.

Hier wil ik je drie populaire retrospectieve sjablonen laten zien die geschikt zijn voor verschillende situaties:

Allereerst heb ik een retrospectief meegenomen dat past bij elke gelegenheid. Het is kort, bondig en stelt de drie essentiële vragen om een sprint te analyseren.

Keep Stop Start Retro

Bewaren: Wat moeten we bewaren?

Stoppen: Waar moeten we mee stoppen?

Start: Wat moeten we gaan doen?

Open deze retro nu Aanpassen...

Je kunt hier ook het Keep-Stop-Start sjabloon downloaden. Je kunt het gedownloade bestand bijvoorbeeld in een Word-document invoegen en daar een terugblik houden:

De Retro Sjabloon downloaden

Als tweede heb ik een agile retrospectief template meegebracht dat met een zinnebeeld speelt. In dit geval stelt men zich voor dat men zich wil beschermen tegen de boze wolf uit de fabel “de drie biggetjes”. Er zijn veel retrospectieven waarbij men zich in een bepaalde situatie moet inleven. Men doet dit echter niet alleen voor de lol, maar het inleven in een vakvreemde situatie zorgt ervoor dat men gemakkelijker bij zijn gedachten kan komen en zo de productiviteit van de retrospectief kan verhogen.

Drie kleine biggetjes Retro 🐷

Huis van stro: Wat hebben we gebouwd dat net bij elkaar blijft, maar elk moment kan omvallen? 🌱

Huis van stokken: Wat hebben we gebouwd dat relatief stabiel is, maar nog steeds verbeterd kan worden? 🪵

Huis van steen: Wat hebben we gebouwd dat rotsvast is? 🪨

Open deze retro nu Aanpassen...

Tot slot heb ik een iets uitgebreidere retro meegenomen. In plaats van de klassieke drie vragen, heeft deze vijf vragen om over na te denken. Deze extra vragen openen nieuwe perspectieven en zorgen voor een nog productievere retrospectieve. Persoonlijk raad ik retrospectives met 4 of zelfs 5 vragen alleen aan kleinere teams aan, zodat de retrospective in een beheersbaar tijdsbestek kan worden gehouden.

Zeester Retro ⭐️

Bewaren: [Optioneel: Met betrekking tot de laatste sprint / de laatste weken] Wat moeten we bewaren?

Stoppen: Waar moeten we mee stoppen?

Beginnen: Waar moeten we mee beginnen?

Meer: Waar moeten we meer van doen?

Minder: Wat moeten we minder doen?

Open deze retro nu

Natuurlijk hebben we nog veel meer sjablonen achter de hand. Probeer ze uit door onze tool te testen of bekijk dit artikel: 22 Verfrissende Agile retrospectieve sjablonen

Nu ik je een paar retro sjablonen heb laten zien, wil ik je een paar tips geven die het proces van een retro veel gemakkelijker zullen maken:

• Kies een geschikt retrosjabloon: Met de keuze van het sjabloon kun je bepalen in welke richting de retro moet gaan. Als je precieze feedback wilt met de nadruk op actiepunten, dan is de Keep-Stop-Start Retro een goede keuze. Als je echter meer gevarieerde feedback wilt verzamelen, dan is de Starfish Retro met zijn 5 vragen optimaal.
• Bereid de retro vroeg voor: In het beste geval kun je meteen beginnen met de retro op de vastgestelde retrodatum. Hiervoor is het een goed idee om de retro vroeg voor te bereiden en naar de teamleden te sturen, zodat ze hun antwoorden van tevoren kunnen invullen. Met tools zoals Echometer is het voorbereiden en versturen van voorlopige vragen voor de retro een kwestie van ongeveer 2 minuten.
• Blijf op tijd: Bij het analyseren van meer dan 30.000 retrospectives hebben we ontdekt dat retrospectives die korter duren als waardevoller worden ervaren. Stel een duidelijke tijdslimiet in voor de retrospectieve en gebruik een timer om te voorkomen dat je je verliest in individuele discussiepunten. ( Verdere tips uit de analyse van 30.000 retrospectieven )
• Concentreer je op de belangrijke dingen: Je kunt de onderwerpen van de retrospectieve, door middel van puntenstemmen, groeperen of prioriteren, in een volgorde zetten waarbij de belangrijkste punten het eerst aan bod komen.
• Noteer de belangrijkste bevindingen: Noteer de belangrijkste punten en actiepunten voor elk teamlid. Gebruik deadlines voor de actiepunten om nog meer duidelijkheid te scheppen.

Als je een geweldige retrospective wilt houden, is het een no-brainer om een tool voor agile retrospective templates te gebruiken. Je kunt retrospectives in een handomdraai voorbereiden, hebt altijd een duidelijke structuur en taken zoals het vooraf vragen om antwoorden, het vastleggen van actiepunten en het prioriteren van discussiepunten worden veel eenvoudiger.

Als je zo’n tool wilt uitproberen, kun je Echometer gratis testen met meer dan 50+ retro sjablonen: