5 agile projectmanagementtools die je moet kennen

Stel je voor dat je in een uitstekend voetbalteam speelt. Naast je op het veld staan zowel ervaren oude rotten als jonge talenten. Samen combineren jullie geweldige expertise om titels en trofeeën te winnen. 

Maar: er staat geen coach aan de zijlijn. Geen meester met een tactiekbord die je met zijn intelligente strategie naar succes leidt. Het resultaat: je harmonieert niet. Je weet niet wat de ander doet – en uiteindelijk scoor je een eigen doelpunt. Want: een team kan niet presteren zonder coach.

Dit geldt net zo goed voor IT-bedrijven en projectmanagers. Als projectmanager of dienend leider ben je er verantwoordelijk voor dat je medewerkers methoden, vaardigheden, processen en ervaring zo gebruiken dat ze de projectdoelen halen. En: om het overzicht en de controle niet te verliezen, heb je hulpmiddelen nodig die je ondersteunen in je leiderschap. Daarom laat ik je vandaag 5 agile tools zien die je kunt gebruiken om je projecten te organiseren en belangrijke KPI’s te evalueren. 

Efficiënt projectmanagement is onmisbaar voor zowel startende als middelgrote en grote bedrijven. Want: Het zorgt ervoor dat middelen op de juiste manier worden verdeeld en teams een gevoel van samenhang hebben. Alleen op deze manier lukt het om projecten binnen een vastgesteld budget en deadline af te ronden. 

Als projectmanager heb je agile tools nodig om ervoor te zorgen dat het product niet alleen af is, maar ook van hoge kwaliteit. Deze laten je zien hoe je verschillende KPI’s waar de ontwikkeling problemen heeft en jij je daaraan moet aanpassen. Het resultaat: Je produceert een resultaat dat een voltreffer is. Beter dan de concurrentie.

Bron: Jira | Software voor het bijhouden van taken en projecten (atlassian.com)

JIRA Atlassian is een tool die vooral wordt gebruikt door agile softwareontwikkelingsteams. Je kunt Jira gebruiken om Kanban- en Scrum-borden te maken, bugs bij te houden, belangrijke functies te bekijken en te controleren. Het maakt ook een roadmap van het hele project. Dit geeft je een mooi overzicht van hoe alle taken met elkaar verbonden zijn. Om voortdurend agile KPI’s te evalueren, rapporteert Jira automatisch over onder andere de volgende statistieken

• Snelheid,
• Sprint Burndown,
• Epic en Release Burndown,
• Regelkaart,
• Cumulatief stroomdiagram en
• Defecten.

Zo kun je Jira gebruiken om je projecten te organiseren, workflows te formaliseren en KPI’s te optimaliseren.

Bron: VersionOne Software 2021 – Beoordelingen, Prijzen & Live Demo’s (softwareadvice.nl) 

VersieOneVersionOne, nu Digital.ai, is alles-in-één software voor agile projectmanagement. VersionOne ondersteunt veelgebruikte agile processen voor softwareontwikkeling zoals Scrum, Kanban, SAFe, Lean, XP en Hybrid. 

Net als bij Jira kun je projecten plannen en volgen over meerdere teams, zoals epics, stories, taken, tests, problemen en problemen. Om je te helpen de projectvoortgang bij te houden en te evalueren, biedt de tool je agile meetgegevens zoals 

• Release- en Sprintplanning,
• Defecten opsporen,
• Burndown en snelheidsrapportage en
• Sprintbeoordeling en retrospectieven.

Übrigens, een korte opmerking in de context van agile transformatie: Wilt u er zeker van zijn dat u momenteel de juiste prioriteiten stelt in uw agile transformatie? 

Doe dan onze volwassenheidscheck voor uw agile transformatie - duurt slechts 3 minuten. U krijgt zelfs een benchmark op basis van de meer dan driehonderd andere deelnemers. Zie button 🙂

 3. basiskamp

Bron: Basecamp: Software voor projectbeheer en teamcommunicatie

Basecamp is een agile tool die projectmanagement richt op belangrijke organisatorische functies zoals

• Samenwerking,
• Bestanden delen, 
• Mijlpalen en
• To-do lijstjes

verminderd. De tool biedt alleen kant-en-klare rapporten over agile metrics als je ze integreert via providers van derden. Standaard kun je met Basecamp rapporten maken over:

• Taken toegewezen aan specifieke personen (“Iemands opdrachten”)
• Achterstallige taken (“Achterstallige to-dos”)
• Activiteiten van een specifieke persoon (“Iemands activiteit”)
• Toegevoegde en voltooide taken (“To-dos toegevoegd & voltooid”)
• komende data (“komende data”)

Hierdoor is Basecamp meer een pure taakbeheer tool – dan een tool voor het evalueren van agile KPI’s.

4. trello

Bron: Trello

Trello is een online tool waarmee je de voortgang van je project kunt volgen. Trello visualiseert projecten op één bord. Zo heb je altijd een overzicht van welke taken zijn gevorderd en hoe ver. De basisversie van de tool heeft geen agile KPI’s. Je kunt echter betaalde extensies gebruiken om agile meetgegevens toe te voegen, zoals 

• Burndown grafieken,
• Cyclustijd,
• Cumulatief stroomdiagram,
• WIP Leeftijd en
• Opbrandgrafieken

integreren in Trello. 

Last but not least wil ik je graag kennis laten maken met Echometer. Echometer is een softwaretool waarmee je geldige KPI’s kunt definiëren, zowel op managementniveau (bijvoorbeeld het Agile Centre of Excellence) als individueel op teamniveau (bijvoorbeeld Scrum Master). De agile tool richt zich op culturele metrics, die interactief en divers worden gemeten in retrospectives en vooral worden besproken. 

Zo kun je niet alleen in de gaten houden hoe je project vordert, maar ook hoe je team zich ontwikkelt, waar er wrijving is en hoe je het doet. hoe tevreden je werknemers zijn – zijn allemaal belangrijke indicatoren die de prestaties van je project beïnvloeden. We leggen je precies uit hoe dit werkt hier.

Agile planning met de juiste hulpmiddelen is tegenwoordig het belangrijkste element van projectmanagement. Het stelt je in staat om tijdens het ontwikkelingsproces altijd flexibel te blijven en te optimaliseren waar dat nodig is. Uiteindelijk verhoog je niet alleen de productkwaliteit, maar ook de medewerkerstevredenheid.Als je in principe je organisatie effectief wilt ontwikkelen, kijk dan eens naar onze gratis ebook op. Hierin presenteren we 12 teamworkshops vanuit een psychologisch perspectief.

In de volgende video legt een Tech Lead, klant van Echometer, zijn 5 favoriete features van de Echometer Retro Tool uit. Spoiler: Hij was positief “geschokt”. 😄

Play