Medarbeideradministrasjon: Den beste appen for 1-til-1-møter (sammenligning)

Hvis reisen din som leder var en profesjonell tenniskarriere, så er 1 mot 1-møtene de ukentlige kampene som avgjør hvem som vinner og hvem som taper. Jeg skal gi deg ett tips: Ikke glem å skaffe deg Nimbus 2000-tennisracketen … og det bringer oss over til temaet: De beste gratis appene for digitale medarbeidersamtaler eller en-til-en-møter.

Her sammenligner vi tre alternativer:

• Echometer
• Leapsome
• Gitter

Kundeuttalelser og anmeldelser Echometer

Echometer anmeldelse på Capterra: ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Kurzvorstellung auf Echometer’s Website

“Den raskeste måten for travle teamledere å forbedre teamets leveranser på: Kombiner 1:1-møter med agile retrospektiver”

Echometer Nettsted

Skjermbilder av Echometer-programvaren

Hvordan ser malbiblioteket i Echometer ut? Hvordan er oppgavene organisert, og hvordan er undersøkelsesfunksjonen integrert i den digitale medarbeidersamtalen?

Nedenfor finner du skjermbilder som bokstavelig talt vil gi deg et bedre bilde.

Skjermbilder av Echometer-programvaren

Et bibliotek med samtalestartere

Fordeler og ulemper: Echometer-verktøy for én-til-én-møter

☀️ Pro ☀️	🌧 Contra 🌧
👍 Intuitiv & Zeitsparend aufgebaut	💔 Speziell für Remote IT-Teams
👍 Psychologisch fundierte Vorlagen & Ausführliche Analysemöglichkeiten für datengetriebenes Arbeiten	👎 Inkluderer kun 1:1-verktøy og retroverktøy: Ingen helhetlig HR-løsning
👍 Integriertes Team Retrospektive Tool
👍 Bei mehr als 5 Teammitgliedern: günstigster Preis

Echometer-prismodell, gratis prøveperiode og tilgang

• Gratisversjon: Ja (opptil to 1:1-serier)
• Basispris: Fra €29 per leder per måned, dvs. €29 for en leder med et team på 10 personer

Du finner hele prismodellen her:  Echometer Prismodell .

For å oppsummere er Echometer en veldig god, kanskje den beste programvaren for én-til-én-møter, spesielt for ledere i IT-sektoren. Du kan enkelt danne deg et eget inntrykk ved å leke deg i malen for en-til-en-møter nedenfor.

Vi har gjort denne tilgangen mulig uten innlogging, slik at brukerne kan få en følelse av funksjonene i appen vår uten store anstrengelser. I tillegg kan noen av programvarene våre også brukes permanent og gratis. Du kan finne ut mer på siden vår om prismodell.

Følgende mal er et annet eksempel som du kan utforske. Du kan selvfølgelig tilpasse den og lage dine egne maler i programvaren vår.

Hvorfor det lønner seg å bruke en 1-til-1-programvareapp

Er det i det hele tatt verdt å innføre en nettbasert programvareapp for 1-til-1-møter eller medarbeidersamtaler? Selvsagt: 1-til-1-møter er de viktigste samtalene du har som leder. Er du klar over det?

Hvor ellers kan du gjøre bedre justeringer i teamets maskinrom enn i møter ansikt til ansikt? 🤔 Derfor er det verdt å bruke en programvare-app (gjerne gratis og uten innlogging) som sparer deg for tid med digital forberedelse og oppfølging under medarbeidersamtalen, foreslår gode spørsmål og gjør deg oppmerksom på trender.

Steile These: Mit herausragend guten Mitarbeiter- bzw. Eins zu Eins Gesprächen kannst du all deine beruflichen Herausforderungen und Ziele am besten erreichen - vielleicht sogar in eine höhere Tennis-Liga aufsteigen 😉

Samspillet mellom medarbeiderne i et team- eller gruppesystem er selvfølgelig minst like viktig. Det er derfor team Tilbakeblikk -workshops er et annet viktig verktøy i enhver ledelsesverktøykasse. Likevel er dette gruppesystemet uunngåelig “medstyrt” av hvert enkelt teammedlem. I så måte bør du se på hvert enkelt teammedlem som en dominobrikke som kan utløse positive teamendringer som et snøskred. Da ligger ikke lenger lederskapsbyrden utelukkende på deg som leder.

Diagrammet forklarer godt hvor intelligent, helhetlig teamledelse foregår i praksis: I 1-1-møter og i retrospektive teamworkshops (enten de er virtuelle, eksterne eller på kontoret).

Uansett om man er senior eller junior, må alle teammedlemmer bidra positivt til teamets arbeidsflyt og “lede” på en eller annen måte. Holdningen om at “alle i teamet har en lederrolle og må gå foran med et godt eksempel” er noe du kan formidle og trene spesielt godt på i digitalt støttede medarbeidersamtaler eller 1-til-1-møter. De er med andre ord ditt viktigste verktøy for medarbeidertilfredshet.

Behandler du 1-til-1-møter som ditt viktigste møte (enten det er virtuelt eller på kontoret)? Eller bruker du tiden din på å gjøre et godt inntrykk på sjefen for å fremme karrieren din?

I videoen nedenfor har jeg forresten forsøkt å forklare mine fire favorittfunksjoner i Echometer i et nøtteskall. Du kan også høre en beretning fra en Echometer-kunde som er svært fornøyd med Echometer. Ta en titt på videoen:

Play

La oss anta at vi er enige om at du ser på regelmessige medarbeidermøter eller én-til-én-møter med den betydningen de fortjener. Da er du enig i at det lønner seg å bruke en app for én-til-én-møter (spesielt hvis den er gratis og du kan prøve den ut uten å logge inn). I det følgende vil jeg gå gjennom hva som kjennetegner en god en-til-en-møteapp, hvilke gratisapper som finnes på markedet i dag, og hvordan de beste appene er i forhold til hverandre. Øverst kan du teste en av appene uten å logge inn.

La oss starte med en spennende oversikt over digitale medarbeidersamtaler og apper for en-til-en-møter i en tabell (noen av dem kan testes gratis). Informasjonen kommer fra offentlig tilgjengelige data fra selskapene.

Feature	Echometer	Leapsome	Gitter
Delte notater	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja
Private notater	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja
Oppgavehåndtering	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja
Oversikt over oppgaver	✅ Ja	✅ Ja	⚠️ Delvis
Kernprodukt des Unternehmens	✅ Ja	❌ Nei	❌ Nei
Målgruppe	IT-bransjen	Alle bransjer	Alle bransjer
(Visuelle) forslag til spørsmål	✅ Ja	❌ Nei	❌ Nei
Integrert Health Check-undersøkelse	✅ Ja	❌ Nei	⚠️ Delvis
Eksplisitt psykologisk fundament	✅ Ja	❌ Nei	❌ Nei
Definerbare maler	✅ Ja	❌ Nei	✅ Ja
Automatisert påminnelse om avtaler	✅ Ja	⚠️ Delvis	✅ Ja
Integrierte numerische Trends	✅ Ja	❌ Nei	❌ Nei
Mønstergjenkjenning og filtre: Tagger	✅ Ja	❌ Nei	❌ Nei
1-1 Foreslåtte tiltak	✅ Ja	❌ Nei	❌ Nei
Integriertes agiles Retrospektive Tool	✅ Ja	❌ Nei	❌ Nei
Test mulig uten innlogging	✅ Ja	❌ Nei	❌ Nei

Preise (monatlich):

• Echometer: Teilweise kostenlos (mehr dazu unten)
• Leapsome: Ab 8$/Teammitglied
• Lattice: Ab 11$/Teammitglied

Echometer sammenlignet med andre 1:1-programvareapper

Ovenfor har du fått en grov oversikt over de største (og kanskje beste) leverandørene av programvare for medarbeidersamtaler og 1-til-1-møter. I det følgende vil jeg gå nærmere inn på de andre verktøyene i tillegg til Echometer: Leapsome og Lattice. Du får en kort beskrivelse, anmeldelser og skjermbilder av hver av dem.

Kundeuttalelser og anmeldelser Leapsome

Leapsome-anmeldelse på Capterra: ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Kurzvorstellung auf Leapsome’s Website

“Die KI-gestützte Personalplattform für HR-Exzellenz und hochleistungsfähige Teams. Automatisieren, verbinden und vereinfachen Sie alle HR-Prozesse - vom Onboarding über das Leistungsmanagement bis hin zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung.”

Leapsome Website: https://www.leapsome.com/

Skjermbilder av Leapsome-programvaren

Hvordan er oppgavene organisert i Leapsome? Ta en titt på to skjermbilder av verktøyet nedenfor for å få en bedre følelse av det.

Flere skjermbilder av Leapsome-programvaren

Her organiseres en-til-en-oppgaver eller handlingspunkter

**Pro & Contra: Leapsome Tool für **En-til-en-møter

☀️ Pro ☀️	🌧 Contra 🌧
👍 Einfach zu verstehen	💔 Eines von vielen Features der Leapsome HR-Suite, deshalb teilweise lieblos
👍 Templates erstellbar	💔 Wenige Besonderheiten als 1-1 Tool, primär Notizfunktion

Sprangvis prismodell, gratis prøveperiode og tilgang

• Gratis prøveperiode: Ja (varighet ikke gjennomsiktig)
• Gratisversjon (etter gratis prøveperiode): Ja
• Grunnpris (etter gratis prøveperiode): Fra 8$ per teammedlem per måned, f.eks. 80$ per måned for 10 teammedlemmer

Du finner hele prismodellen her: Leapsome prismodell (engelsk).

Oppsummert tilbyr Leapsome en noe enklere, men funksjonell 1-til-1-programvareapp som ikke er rettet mot spesifikke bransjer (for eksempel IT-bransjen).

Kundeuttalelser og anmeldelser av gitter

Lattice Review på Capterra: ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ (4,5/5)

Kurzvorstellung auf Lattice’s Website

“Die HR-Plattform, die Menschen lieben. Mit HRIS ermöglicht Lattice mehr als 5.000 strategischen HR-Teams, Mitarbeiterinformationen zu verwalten, die Leistung zu steigern, die Stimmung im Team zu erfassen und wichtige Einblicke zu erhalten - alles an einem Ort.”

Lattice Website: https://lattice.com/

Skjermbilder fra Lattice-programvaren

Dessverre kan du ikke bare få tilgang til hele Lattice 1-to-1-programvareappen gratis. Det er tydeligvis obligatorisk å bestille en demoavtale. Det finnes imidlertid flere andre måter å få en følelse av programvaren på nettstedet. Vi har visualisert kjernen i One-on-One-funksjonen i Lattice App Suite som et skjermbilde nedenfor.

Flere skjermbilder av Lattice-programvaren

I det virtuelle 1-1-møtet

Oversikt over oppgavehåndtering, maler og notatfunksjonen

Fordeler og ulemper: Lattice-verktøy for én-til-én-møter

☀️ Pro ☀️	🌧 Contra 🌧
👍 Einfach zu verstehen	💔 Eines von vielen Features der Lattice HR-Plattform, deshalb teilweise lieblos
👍 Templates erstellbar	💔 Leider gibt es keinen direkten Zugang zur Software App. Dafür muss man einen Demo-Termin buchen.

Prismodell, gratis prøveperiode og tilgang

• Gratis prøveperiode: Ja (varighet ikke gjennomsiktig)
• Gratisversjon (etter gratis prøveperiode): Nei
• Grunnpris (etter gratis prøveperiode): Fra 11$ per teammedlem per måned, f.eks. 111$ per måned for 10 teammedlemmer

Du finner hele prismodellen her: Prisingsmodell for gitter (engelsk).

Lattice tilbyr en nyttig programvare for medarbeidersamtaler som virkelig kommer til sin rett når du bruker andre funksjoner fra HR-plattformen.

Du har nå fått en god følelse for de ulike digitale eller virtuelle programvarene for medarbeidersamtaler eller 1-til-1-møter (dessverre er det bare noen av dem som er gratis og ikke krever innlogging), som alle kan fungere som gode verktøy for medarbeidertilfredshet. Men hvordan kan du ta en god beslutning? Jeg vil gjerne hjelpe deg med dette ved å gi deg fem kriterier for hva som kjennetegner en god digital programvare for medarbeidersamtaler eller en-til-en-møter (bortsett fra pris og innloggingsalternativer).

For det første finnes det sannsynligvis ikke noe slikt som den “beste” programvaren for medarbeidersamtaler eller 1-til-1-møter. Hvis det i det hele tatt finnes, er det “din” beste programvare for én-til-én-møter. Hvorfor er det slik? Ganske enkelt fordi det er du som bestemmer hvilke krav som stilles til en god programvare. Men hvis du er usikker på hva du trenger, kan følgende fem punkter hjelpe deg.

Eines vorweg: Wenn es die beste Software App geht, dann geht es um Qualität. Insofern darf bei diesen Punkten nicht davon ausgegangen werden, dass man sie kostenlos bekommt - eventuell kann man aber, wie bei der Echometer Software, ohne Login ein Gefühl dafür gewinnen.

1. styrker forholdet mellom leder og medarbeider

En best mulig programvareapp skaper et tillitsfullt og bærekraftig forhold mellom ledere og medarbeidere. Gjennom målrettede spørsmålsmaler som bidrar til å bli kjent med hverandre og bygge tillit, kan nettverktøyet fremme et mer personlig dialogklima og gi et varig bidrag til medarbeidertilfredshet.

Det kan være enkle spørsmålsmaler som “Hva har du likt spesielt godt i det siste?” eller “Er det noe du ønsker å utvikle videre i rollen din?” (Les mer: 129 geniale spørsmål fra en psykolog til en-til-en-møter ). Slike spørsmål oppmuntrer til selvrefleksjon og gir ledere innsikt som ofte blir oversett i den daglige virksomheten. 

Notatfunksjonen bør i stor grad være transparent, slik at avtalte mål og viktige diskusjonspunkter til enhver tid er tilgjengelige for begge parter, og åpenhet bidrar også til gjensidig tillit, tilfredshet og engasjement.

2. Sparer tid

Å spare tid er en nøkkelfaktor for ledere og medarbeidere. Den beste appen for medarbeidersamtaler eller 1-til-1-møter tilbyr derfor ikke bare forslag til spørsmål og et intuitivt system der innholdet lagres på et sentralt sted – i stedet for spredte notater på ulike plattformer som Apple Notes, Google Docs eller Miro. 

Det bør også være mulig å hente opp alle emner, notater og oppgaver på ett sted, og bruke automatiske påminnelser for å sikre at ingen avtaler eller oppfølgingsoppgaver blir glemt. 

Det nettbaserte 1-1-møteverktøyet bør også tilby muligheten til å lage egne maler for ulike scenarier, slik at lederne kan tilpasse møtene sine og gjøre dem mer effektive. 

Det kan være maler for en-til-en-samtaler for nyansatte, maler med isbryterspørsmål for å bli kjent med hverandre, men også Health Check-spørsmål som bidrar til å få en følelse av den ansattes engasjement, tilfredshet og lojalitet til selskapet. Den digitale medarbeidersamtalen Echometer, som er delvis gratis, tilbyr ferdige 1-til-1-workshops for alle disse bruksområdene.

3. er motiverende

Motivasjon kommer fra suksess og anerkjennelse av fremgang. De beste appene for medarbeidersamtaler eller 1-til-1-møter fremhever trender og mønstre fra samtalene som er verdifulle for begge parter. 

For eksempel kan den jevnlig vise en oversikt over vellykkede oppgaver eller fremdriften mot de sist definerte målene. Dette styrker motivasjonen til å fortsette å jobbe med forbedringer. 

I tillegg bør brukergrensesnittet være utformet på en tiltalende og oversiktlig måte, slik at det er morsomt å bruke og øker (eller i det minste ikke hemmer) motivasjonen til å delta aktivt i medarbeidersamtalen eller 1-til-1-møtet. Bare når dette kriteriet er oppfylt, vil medarbeidertilfredshetsverktøyet være morsomt for begge parter.

4. enkel tilgang

En enkel start er avgjørende for å kunne reagere positivt på nye nettbaserte verktøy i arbeidshverdagen. Mange fagfolk har en motvilje mot nye programvareapper. 

Dabei hilft wie oben schon angesprochen ein einfaches Design. Aber auch eine kostenlose Version, wie sie die Software Echometer (ohne Login unten testbar) bietet, kann den unverbindlichen Einstieg erleichtern und den Nutzenden die Möglichkeit geben, sich zunächst ohne Verpflichtungen mit den Funktionen vertraut zu machen. 

Brukerveiledningen bør være så intuitiv at de ønskede resultatene kan oppnås uten mye innkjøring. Denne lavterskeltilnærmingen er spesielt nyttig når nye programmer skal innføres i større team og selskaper, der byråkratiske prosesser i organisasjonen kan stå i veien.

5. skaper fremgang og fremmer videre utvikling

Das vielleicht Wichtigste an den besten digitalen Mitarbeitergespräch bzw. 1-zu-1 Jour Fixe Meeting Tools ist, dass sie eine positive Weiterentwicklung des Coachees ermöglicht. Das (möglicherweise kostenlose) Software Tool sollte durch - bestenfalls psychologisch fundierte - Fragen unterstützen, die gezielt auf den jeweiligen Kontext und die spezifischen Bedürfnisse der Mitarbeitenden eingehen. 

Spørsmål om personlig utvikling kan for eksempel tilpasses til bransjekonteksten, slik tilfellet er med Echometer for IT-bransjen: Hvis programvareappen allerede vet at programvareutviklere ofte mangler myke ferdigheter, at de ikke føler empati med sluttkundene sine ofte nok, eller at de ikke reflekterer tilstrekkelig over sine egne tilbakemeldingsløkker, kan den tilby svært målrettede spørsmålsmaler for tilsvarende utfordringer.

Uansett bør det (eventuelt gratis) nettbaserte verktøyet gi mulighet til å registrere oppgaver, sende automatiske påminnelser og gi en oversikt over åpne og fullførte oppgaver. Dette styrker medarbeiderens engasjement.

Alt i alt gjør et godt verktøy for medarbeidersamtaler det enklere for ledere å ha strukturerte og produktive samtaler med fokus på relasjonsbygging og fremdrift. Med en god programvareapp kan medarbeidersamtalen bli det sentrale instrumentet for medarbeiderledelse som den bør være.

Teksten bør ha gitt deg en god oversikt over de mest populære (og kanskje også de beste) verktøyene for medarbeidersamtaler eller en-til-en-møter, og forhåpentligvis gjort det lettere for deg å bestemme deg for hvilken programvare eller nettapp du vil prøve ut.

Jeg ønsker deg en god tenniskamp 😉.

Du kan forresten enkelt prøve ut Echometer 1-til-1-programvaren gratis, for eksempel ved å leke deg i malen for én-til-én-møter nedenfor. Du finner selvfølgelig også mange andre forslag til spørsmål i verktøyet: