5 ideer for et produktivt 1:1-møte fullt av energi

Er 1-til-1-samtalene med dine direkte rapporter energiske – eller en plikt? Jeg antar at det tenderer mot det siste. Men hvorfor?

Kjenner du følelsen når du hører på den samme spillelisten om og om igjen? Det er gøy i begynnelsen, men etter hvert blir det kjedelig. På samme måte fungerer en-til-en-møter mellom ledere og medarbeidere: De trenger nye ideer, nye spørsmål og et overraskende element i ny og ne for å være virkelig inspirerende.

Hvem vil vel spise bare vaniljeis hver uke? Det er en god idé å prøve ut nye ideer og temaer i en-til-en-møtene.

Tenk deg at du har et drivhus fullt av planter, men at du alltid bare vanner de samme tre. På et eller annet tidspunkt visner andre planter eller temaer som faktisk er veldig viktige. (Ok, beklager, det var min siste metafor.)

Enten det er i et personlig, digitalt eller virtuelt en-til-en-møte, gir en-til-en-møter mellom sjefer og medarbeidere rom for tilbakemeldinger og dermed for personlig utvikling, noe som er essensielt i dagens arbeidsliv. I denne artikkelen gir jeg deg noen gode ideer som du kan bruke i dine ukentlige, 14-dagers eller månedlige en-til-en-møter for å få til gode samtaler.

Først og fremst: Hvis du fortsatt er usikker på hvordan gode én-til-én-møter ser ut, kan du ta en titt på guiden vår: Guiden med 6 tips for vellykkede en-til-en-samtaler.

Før jeg kommer til de konkrete ideene, vil jeg først gi deg noen typiske temaer som bør diskuteres jevnlig i en-til-en-møtene dine. Jeg vet tross alt ikke hvor mange metoder og maler dere allerede har.

5 typiske temaer for en-til-en-samtaler:

1. Mål og fremdrift: Hvilke milepæler er nådd, og hvor er det fortsatt utfordringer?
2. Tilbakemeldinger: Hva går bra, og hvor er det forbedringspotensial – i begge retninger?
3. Ressurser og hindringer: Hvilke hindringer står i veien, og hvilken støtte er nødvendig?
4. Personlig utvikling: Hvilke ferdigheter ønsker medarbeideren å utvikle, og hvordan kan lederen hjelpe til?
5. Motivasjon og tilfredshet: Hvordan føler den ansatte seg i dag, og hva kan øke motivasjonen?

5 atypiske, men viktige temaer:

1. Energinivå og arbeidsmengde: Når føler den ansatte seg overveldet eller underutfordret, og hvordan kan dette justeres?
2. Ønske om mer eller mindre ansvar: Er det ansvarsområder der medarbeideren ønsker å øke eller redusere arbeidsmengden?
3. Skjulte talenter: Hvilke ferdigheter eller interesser har medarbeideren som ennå ikke blir utnyttet?
4. Kommunikasjonsstil: Hvordan foretrekker den ansatte tilbakemelding og utveksling – direkte, skriftlig, reflektert eller spontan?
5. Tidstyver og effektivitet: Hvilke møter, verktøy eller prosesser tar unødvendig tid og bør optimaliseres?

Hvorfor gir jeg deg så mange temaer å diskutere? 

Selvfølgelig slik at du vet hvilke områder du systematisk bør dekke i en-til-en-intervjuet. Jeg skal gi deg spesifikke maler og spørsmål senere. Men la oss starte med en veldig generell mal først.

Det faktum at du klikket deg inn på denne artikkelen som veileder, forteller meg at du er på utkikk etter ideer og temaer for en-til-en-møter.

Derfor finner du først en standard dokumentmal her, som bør være et godt supplement til for eksempel en klassisk månedlig medarbeidersamtale.

Du kan forresten lagre malen som et Doc-dokument under selve malen, men også som en PDF-, Google Sheets-, Excel- eller Word-dokument. Bare klikk på “Pluss”-knappen.

La oss nå gå videre til en idé eller et tema som tar en litt mer kreativ tilnærming til én-til-én-samtalen.

En sentral forutsetning for vellykkede team er den såkalte psykologiske tryggheten. Og for å forbedre denne er en sunn feilkultur veldig viktig. Den følgende ideen hjelper deg med et bilde for å reflektere over temaet “å gjøre feil” som veileder med dine ansatte. Det beste er selvfølgelig hvis du kombinerer bildet med spørsmålene.

Som du kan se, kan du også kjøre denne malen interaktivt i 1:1-møteprogramvaren Echometer.

Følgende tema eller idé er sannsynligvis spesielt interessant for introverte medarbeidere.

Fremgangsmåten er relativt enkel: Du kan bruke grafikken til å understreke hvordan talefordelingen ser ut i sunne, vellykkede team. Som leder reflekterer du deretter sammen med medarbeideren din over hvilken rolle han eller hun spiller i dette.

Noen ganger synes vi det er vanskelig å komme opp med ideer til hvordan vi kan utvikle oss videre. Denne ideen kan være til hjelp i en-til-en-møtet.

Den såkalte “modell-læringen” er en av Homo Sapiens’ mest opprinnelige læringsformer: Du ser på atferden til dine direkte artsfrender. 

Og i beste fall gjør du dette med de mest kompetente kollegaene. Følgende øvelse forsøker å skape nettopp denne effekten ved å reflektere over medarbeiderens kollegagruppe. Kanskje en talentfull medarbeider burde prøve seg i et annet team eller på et annet prosjekt?

Følgende tema eller idé egner seg ikke for alle en-til-en-samtaler. Men det kan være desto mer kraftfullt i det rette øyeblikket: Nemlig når du er midt i eller like etter en konflikt.

Tanken her er at du reflekterer over konfliktatferden til din direkte underordnede med utgangspunkt i konfliktskjemaet nedenfor. Min erfaring er at nettopp dette skjemaet gjør det lettere å snakke konstruktivt om temaet.

I tillegg til ideene og temaene ovenfor finnes det selvsagt andre aspekter du kan reflektere over i medarbeidersamtalen.

Etter å ha snakket med rundt 100 ledere i løpet av de siste månedene har jeg lagt merke til et mønster.

Mange ledere legger av og til inn små spørreundersøkelser i en-til-en-møtene sine. Det betyr at de ganske enkelt går gjennom noen spørsmål på en avslappet måte og spør medarbeideren a) om han eller hun er enig i et utsagn (for eksempel fra 1 til 7), og deretter b) hvorfor han eller hun svarte slik.

De forventer følgende fra disse mikroundersøkelsene i 1:1s:

• Mer variasjon og engasjement i én-til-én-dialogen
• Innta nye perspektiver
• Målbarhet av (myke) KPI-er som tilfredshet over tid

Og du kan selvfølgelig også bruke denne ideen i en-til-en-møter. Her har jeg satt sammen fem påstander som gjenspeiler viktige forutsetninger for enhver medarbeider som lykkes.

Du kan også laste ned denne malen som et dokument, men enda bedre er følgende: I vår en-til-en-møteprogramvare har vi et integrert verktøy som synliggjør resultatene over tid som en metrikk og gir deg tips med en KI-assistent - ta gjerne en titt uten å logge inn via knappen nedenfor.

Som du ser, tar utsagnene for seg viktige aspekter ved en fornøyd medarbeider. 

En annen forutsetning for sunne og produktive medarbeidere er selvsagt en god leder. Ja, jeg snakker om deg her. 

Og selvfølgelig finnes det også utsagn som du kan ta med deg som ideer til en-til-en-dialogen. Her er fire atferdsanker som du kan reflektere over i et månedlig eller kvartalsvis en-til-en-møte med medarbeideren din.

Og du kan nesten ikke vente med å stille disse spørsmålene i en-til-en-møtet ditt? Veldig bra, det er jeg glad for. 

Hvis du ønsker flere kreative innspill og ideer, kan jeg anbefale vår tilsvarende artikkel: 129 Geniale spørsmål i en-til-en-møter (fra en psykolog) .

Du har sikkert nesten gjettet det. Det finnes selvfølgelig mange flere ideer til en-til-en-møter som du kan bruke før eller senere. 

Jeg snakker for eksempel om maler for lønnssamtalen, samtalen med en vanskelig medarbeider eller med en helt ny medarbeider.

Vi har flere maler for alle disse bruksområdene, som du finner i denne artikkelen: 1:1-møter: 15 velprøvde maler som du kan redigere (gratis)

En-til-en-møter bør aldri bli kjedelige - da er det noe som ikke stemmer. Samtidig bør man heller ikke trekke dem kunstig ut i langdrag. Hvis du har en god plan og gode ideer for dine en-til-en-møter, bør det imidlertid aldri gå så langt.

Men du må likevel ikke glemme én ting: Det finnes utallige ideer man kan prøve ut - men det viktigste er at du tilpasser samtalen individuelt til dine ansatte. 

Vår AI-møteassistent for én-til-én-møter kan også hjelpe deg med dette. Hvis du vil vite mer om det, kan du ta en titt på nettstedet vårt: Den beste programvaren for 1-til-1-møter .