Hva er retrospektiver, og hva er de bra for? (enkelt forklart)

Retrospektiver har vært mye brukt i årevis, særlig i smidige programvareutviklingsteam. Men hva er egentlig retrospektiver, og hva er de bra for? I denne artikkelen forklarer vi retrospektiver og formålet med dem på en enkel måte, også for dem som ikke er programvareutviklere.

Hva er retrospektiver? Enkelt forklart

Ganske enkelt: Retrospektiver er regelmessige teammøter der team reflekterer over samarbeidet sitt og utleder tiltak for å forbedre samarbeidet.

Blant Scrum-team og team med agile arbeidsmetoder er formatet for retrospektiver ekstremt utbredt og godt etablert:

Agile-teamene bruker i gjennomsnitt rundt 60 minutter på en retrospektiv gjennomgang, og de gjør dette minst hver 14. dag eller ukentlig.

– Se her: Analyse av 30 000 tilbakeblikk

Hva er retrospektivt arbeid godt for?

Hensikten med retrospektiver er at teamene skal lære hvordan de kan utvikle samarbeidet på egen hånd. Lederen skal ikke alene ta ansvar for at teamet fungerer som det skal. Retrospektiver hjelper teamene med å løse konflikter på en mer selvstendig måte og implementere ideer til forbedringer innad i teamet.

Team som har etablert retrospektiver som en rutine, vil dra nytte av følgende effektive aspekter:

• Høyere mestringstro –, dvs. følelsen av å kunne gjøre en forskjell som et team
• Større samhold i teamet – Større samhold og tillit i teamet
• Kontinuerlig forbedring av prosesser
• Bedre konfliktløsning
• Raskere læring og tilpasning
• Langsiktig økning i teamets prestasjoner på grunn av de foregående effektene

For moderne ledere er retrospektiver derfor et viktig verktøy for å gjøre det mulig for teamene å organisere seg og prestere på sitt beste.

If you adopt only one agile practice, let it be retrospectives. Everything else will follow.

– Woody Zuill

Hvordan gjennomfører du retrospektiver på en enkel måte?

Det finnes ulike formater for retrospektiver. Et veldig enkelt og effektivt format er “keep-stop-start”-retrospektivet:

• Keep: Hva bør vi fortsette å gjøre som et team?
• Stopp: Hva bør vi slutte å gjøre som team?
• Start: Hva bør vi begynne å gjøre som et team, eller i det minste prøve ut?

Med disse tre spørsmålene kan teamet enkelt og effektivt reflektere over samarbeidet de siste ukene.

Spesielt for ditt første retrospektiv kan jeg varmt anbefale Keep-Stop-Start-Retro på grunn av dens enkelhet.

Her kan du åpne Keep-Stop-Start-retrospektivet direkte i Echometer:

Hvis teamene allerede er godt vant med retrospektivt arbeid, kan du også tilpasse formatet for retrospektivet for å skape mer variasjon. Vi har utarbeidet over 50 retrospektive metoder for deg i Echometer.

Se her: 54 Retrospektive metoder

Hvordan fungerer en retrospektiv undersøkelse?

Ifølge den klassiske modellen består en retrospektiv undersøkelse av fem faser:

• Møt opp: Isbryteren, slik at alle deltakerne er aktiverte
• Samle inn data: Spesielt tilbakemeldingene fra teamet
• Få innsikt: Gruppering av tilbakemeldinger og data for å gjenkjenne mønstre og de underliggende årsakene
• Beslutninger og tiltak: Bli enige om konkrete oppfølgingstiltak
• Avslutning: Kort avslutningsrunde med tilbakemeldinger og oppsummering av neste steg

Hvis du ønsker å gå dypere inn i det optimale forløpet av en retrospektive, anbefaler jeg å ta en titt på “Double Diamond”-modellen fra Design Thinking, som også er utmerket å bruke på retrospektiver:

Konklusjon: Retrospektivt arbeid er den enkle veien til topp prestasjoner

I praksis har det lenge vist seg at retrospektiver er en enormt viktig metode for å etablere moderne teamledelse. 

Det krever selvfølgelig en viss innledende innsats fra teamet for å etablere metoden –, men det er verdt det. Når alt kommer til alt, finnes det knapt noen annen metode som har så stort potensial til å forbedre teamene på lang sikt og på en bærekraftig måte.

Hvis du har liten eller ingen erfaring med retrospektiver, er Echometer den perfekte programvaren for å enkelt etablere beste praksis rundt smidige retrospektiver i teamet ditt.

Så prøv Keep-Stop-Start-retrospektiven i Echometer:

Keep Stop Start Retro

Keep: Hva bør vi fortsette å gjøre som et team?

Stopp: Hva bør vi slutte å gjøre som team?

Start: Hva bør vi begynne å gjøre som et team, eller i det minste prøve ut?

Åpne denne retroen nå