Hvordan fungerer den retrospektive programvaren Echometer?

Den retrospektive programvaren Echometer fungerer på følgende måte:

• Enkel forberedelse av retrospektiver ved hjelp av maler for retroformater, spørreundersøkelser og tavler
• Intuitiv og trinnvis gjennomføring av retrospektiver. Mulig både på nett og på stedet. Bruk QR-koden på stedet, slik at deltakerne kan delta via smarttelefonen sin med Mobile Companion-appen.
• Automatisk oppfølging gjennom eksportfunksjoner og integrert sporing av utvikling og tiltak, inkludert retroarkiv.

Implementeringen av en retrospektiv analyse i Echometer er som følger:

• Med retrospektivtavlen kan det agile teamet starte med en morsom velkomstskjerm der de kan vente på resten av teamet mens de spiller et interaktivt spill.

• Når alle deltakerne i retrospektivet har ankommet, kan du fortsette med et isbryterspørsmål. Echometer har flere maler for isbryterspørsmål, inkludert både åpne spørsmål og visuelle tavlemaler med workshops og små spill.
• Etter isbryteren kommer du til skjermbildet for sporing av tiltak: Her går teamet gjennom de åpne tiltakene fra tidligere retrospektiver og bestemmer om tiltakene skal beholdes, lukkes eller forkastes. Dette trinnet er unikt for Echometer og forbedrer kvaliteten på den kontinuerlige forbedringsprosessen i smidige team betydelig.
• Deretter fortsetter vi med Team Health Check: Alle teammedlemmer svarer på forskjellige spørsmål, for eksempel et spørsmål om trivsel i teamet eller spørsmål om psykologisk trygghet. Denne typen spørsmål øker både engasjementet i retrospektivet, selv for introverte teammedlemmer, og utarbeidelsen av agile KPI-er for å spore stemningen i teamet over tid.
• Deretter fortsetter man med retrospektive-boardet, der alle anonymt kan legge igjen tilbakemeldinger på åpne spørsmål – hvis det ikke allerede har skjedd på forhånd via en spørreundersøkelse. Det finnes hundrevis av retrospektive maler for ulike retrospektiver på Echometer Retro-Board.
• Tilbakemeldingene skrives først med forsiden ned på retrotavlen, slik at deltakerne ikke påvirker hverandre. Deretter kan moderatoren åpne tilbakemeldingene kolonne for kolonne.
• Når tilbakemeldingene på retrotavlen er avdekket, presentert for teamet og eventuelle spørsmål om tilbakemeldingene er avklart, kan prioriteringen, det vil si avstemmingen, fortsette.
• Stemmegivningen i Echometer er anonym. Underveis i avstemningen kan du se hvor mange stemmer som allerede er avgitt, og hvor mange som fortsatt er åpne.
• På retrospektiver på stedet kan du også stemme ved hjelp av smarttelefonen din.
• Så snart avstemmingen er fullført, kan du utlede tiltak. Dette kan du enten gjøre ved å opprette et tiltak direkte for tilbakemeldingen, eller ved å åpne tilbakemeldingen på en ny tavle for å analysere problemet mer detaljert og komme med ideer til tiltak.
• Brainstorming av tiltak på en egen tavle i retrospektivet er noe av det som skiller Echometer fra andre verktøy for retrospektiv, for eksempel Parabol. I Echometer kan du opprette en egen tavle for hvert tema i retrospektivet og dermed optimalisere fokuset på diskusjonen.
• Til slutt gir Echometer muligheten til å avslutte retrospektivet ved at hele teamet anonymt blir spurt om ROTI-score (dvs. «Return on Time Invested») på en skala fra 0 til 10: Dette hjelper teamet og spesielt moderatoren for retrospektivet med kontinuerlig å forbedre kvaliteten på retrospektivene i selve teamet.

Denne unike, strukturerte og fleksible retrospektive prosessen, kombinert med de mange funksjonene, gjør at Echometer ofte beskrives som det beste verktøyet for agile retrospektiver.