Hvordan kan samarbeidet i eksterne eller virtuelle team forbedres?

Det finnes ulike måter å øke teamsamarbeidet i eksterne eller virtuelle agile team på:

• Avklar forventningeneLag arbeidsregler eller arbeidsavtaler sammen i teamet, der dere tydelig beskriver hvordan teamet skal oppføre seg i bestemte situasjoner: Hvordan skal tilbakemeldinger gis, hvor raskt skal meldinger i chatten besvares osv.
• Asynkrone møterDiskuter hvilke møter dere eventuelt kan avholde asynkront via Slack (f.eks. dailies), og hvilke møter som absolutt bør finne sted sammen (f.eks. retrospektiver).
• RetrospektivGjennomføre regelmessige agile retrospektiver med programvareverktøy som Echometer for å styrke lagånden og kontinuerlig forbedre dere selv
• Kafferunder: Hold regelmessige møter som ikke handler om arbeid, men som i stedet gir rom for fri utveksling og for å bli kjent med hverandre: Spill for eksempel fjernspill på nettet, som Monday Painter, eller gå en tur sammen på avstand (samtidig). Sistnevnte er for eksempel et rutinemessig ukentlig møte i Echometer-teamet der vi diskuterer en nylig publisert podkast.
• 1-til-1-møterSom leder bør du ha regelmessige en-til-en-møter med medarbeiderne dine der du spør om hindringer, utfordringer og tilfredshet, og pleier et nært forhold til dem.
• Dedikerte verktøyBruk programvareverktøy som Echometer, som er spesielt utviklet for å forbedre eksternt teamsamarbeid.