De 10 enkle grunnreglene for et agilt retrospektiv

Agile Retrospektiver er en viktig del av ethvert smidig team. De gir teammedlemmene mulighet til å reflektere over arbeidet sitt, identifisere forbedringsmuligheter og sette mål for neste sprint. For at et retrospektiv skal være effektivt, er det imidlertid nyttig å etablere noen grunnregler. De styrer samtalen og sikrer at alle blir hørt. Nedenfor gir jeg deg eksempler på ti grunnregler for agile retrospektiver. De kan hjelpe deg med å få mest mulig ut av denne verdifulle muligheten til teamutvikling.

Hva er de 10 grunnleggende reglene for agile retrospektiver?

• Grunnregel nr. 1 – Oppretthold et trygt og åpent miljø
• Grunnregel nr. 2 – Respekt for andres meninger og perspektiver
• Grunnregel nr. 3 – Oppmuntre til aktiv deltakelse fra alle teammedlemmer
• Grunnregel nr. 4 – Ærlighet og transparens angående problemer og utfordringer
• Grunnregel nr. 5 – Konsentrasjon om handlinger og løsninger i stedet for skyldfordeling
• Grunnregel nr. 6 – Prioritering av teamets mål
• Grunnregel nr. 7 – Identifisere og dokumentere tiltakspunkter
• Grunnregel nr. 8 – Følge opp tiltak fra tidligere retrospektiver
• Grunnregel nr. 9 – Oppmuntre teamet til å være forberedt
• Grunnregel nr. 10 – Hold møtet kort og konsentrert

Hvis du bare har tid og kapasitet til å implementere én regel eller retningslinje, så la det være den første. Resten vil nesten gå av seg selv.

For å opprettholde et trygt og åpent miljø er det viktig å skape en følelse av inkludering. Det er også viktig å sørge for at alle føler seg komfortable med å dele tanker og tilbakemeldinger.
Det er nok ingen tvil om at psykologisk sikkerhet er mer enn bare en trend eller et moteord. Men hvis du ønsker å gå dypere inn i temaet eller trenger noen fakta og tall, for eksempel for å overbevise noen andre om relevansen av psykologisk sikkerhet, bør du absolutt ta en titt på  denne artikkelen . Der blir konseptet og dets relevans undersøkt og forklart nærmere.

Dette er enda en nesten uunnværlig grunnregel for smidige retrospektiver. Det er viktig å lytte aktivt og unngå å avbryte andre eller avvise eller evaluere deres ideer. En måte å gjøre dette på er å bruke teknikker som «parafrasering» eller «speiling». Dette viser at du lytter aktivt, og det oppmuntrer andre til å dele tankene sine. Det er også nyttig å bruke «jeg»-utsagn og ikke gjøre antakelser eller trekke forhastede konklusjoner om andres ideer og utsagn.

"Mange teammedlemmer tør ikke å si ifra!"

Løs denne utfordringen

"Vi oppdager for mange uventede problemer og bugs på et sent tidspunkt!"

Løs denne utfordringen

"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"

Løs denne utfordringen

En måte å gjøre dette på er å bruke isbrytere eller teambuilding-aktiviteter i begynnelsen av retrospektivet for å få teammedlemmene til å føle seg mer komfortable og avslappede. Du kan finne konkrete metoder og ideer til dette i bloggartikkelen vår om innsjekkinger.

Det er også viktig at møtelederen kan oppmuntre de mer stille teammedlemmene til å ta ordet og omdirigere samtalen hvis én person dominerer samtalen. Du kan lese mer om hvordan dette fungerer og hvilke teknikker som brukes i denne artikkelen: Moderering av en retrospektiv.

Teammedlemmene bør føle seg komfortable med å snakke åpent og ærlig om eventuelle problemer eller hindringer som har oppstått i løpet av sprinten. Teamet kan bruke ulike teknikker for å identifisere de bakenforliggende årsakene til problemer eller utfordringer som har oppstått, og utvikle løsninger på dem. Det er legitimt og ofte tilstrekkelig å diskutere dem sammen og om nødvendig registrere et tiltakspunkt. Du finner en oversikt over tre ulike workshops i denne artikkelen: Allsidige retrospektive metoder og teamworkshops med overraskelseseffekt .

I tillegg er det viktig å skape et miljø der teammedlemmene ikke trenger å frykte konsekvensene av å dele tankene sine. I stedet kan de fokusere på å identifisere og løse de underliggende problemene.

For å kunne prioritere teamets mål må man ha en klar forståelse av teamets sprintmål og tilpasse retrospektivet til disse. En metode er bruk av «SMART»-mål .
I tillegg er det viktig å sette et klart formål for retrospektivet og fokusere dialogen rundt det. Teamet kan også bruke tilnærminger som «SWOT-analyse» for å identifisere sine styrker, svakheter, muligheter og risikoer for å sikre at de er på rett vei for å nå sine mål.

Et retrospektiv bør ikke bare ha et mål, men også en klar agenda. En måte å oppnå dette på er å dokumentere og spore alle handlingspunkter og forbedringer som identifiseres i løpet av retrospektivet. Les mer om dette i vår artikkel om  Eksempler på gode tiltak . I tillegg er det viktig å gi bestemte teammedlemmer ansvar for hvert enkelt tiltakspunkt. Teamet kan også bruke verktøy som Kanban-tavler for å visuelt spore fremdriften for hvert tiltak. Dette fungerer for øvrig også godt i verktøyet vårt. Echometer. Prøv det direkte via denne lenken: Til Retro-oppsettet.

For å sikre at tiltakene fra tidligere retrospektiver blir implementert, bør du sette en klar tidsramme for implementeringen i teamet og utnevne bestemte teammedlemmer til å ta ansvar for de enkelte tiltakene. I tillegg er det viktig at tiltakene reflekteres over eller diskuteres ved neste retrospektiv. Husk: Handlingspunkter er ikke det samme som oppgaver! Det handler ikke om å implementere dem. Hovedformålet er å hjelpe deg med å lære noe iterativt og deretter tilpasse noe basert på det du lærer. Hvis dette høres overraskende eller nytt ut, eller hvis du bare vil ha litt inspirasjon til hvordan du kan bruke handlingspunkter på en god og effektiv måte, kan du gjerne ta en titt på denne artikkelen .

Å sette et klart mål for retrospektivet og gi en mal eller retningslinje for hvilke data eller hvilken informasjon som trengs, vil motivere teammedlemmene til å forberede seg. I tillegg bør teammedlemmene helst ha gjort research og være forberedt på å underbygge påstandene sine med konkrete eksempler eller data. Dette gjør dialogen mer produktiv og sikrer at teamet gjør reelle fremskritt.

Visste du at du med Echometer kan sende korte spørreundersøkelser til teamet ditt før et retrospektiv? Dette sikrer at alle er forberedt, og du får mye bedre tid til å reflektere i stedet for å samle inn data. Hvorfor ikke prøve det med følgende retrospektiv?

Health Check Retro: De 5 Agilen-verdiene

Den agile verdier og prinsipper tilhører det grunnleggende i et Scrum-kurs. Det er først når dere etterlever disse som et team, at dere kan nå høyere nivåer av Agil modenhet oppnå. Denne helsesjekken hjelper deg med å reflektere over de 5 smidige Scrum-verdiene fra et annet perspektiv med teamet ditt og gjøre dem målbare – se nedenfor for et innblikk.

Health Check Retro: De 5 Agilen-verdiene

Helsesjekkspørsmål (skala)

Mot: Vi setter pris på når noen viser mot.

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Respekt: Vi verdsetter hverandres ideer, selv om vi er uenige.

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Forpliktelse: Alle teammedlemmene gjør sitt ytterste for å holde det de lover.

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Fokus: Vi lar oss ikke distrahere fra sprintmålet.

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Åpenhet: Vi er åpne for konstruktive tilbakemeldinger og kan vokse på dem.

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Åpne denne retroen nå

Merk: Dette formatet spør etter enighet med Health Check-elementene på en skala.

For å holde retrospektivet kort og konsentrert, er det nyttig å ha en klar agenda og et klart mål for møtet og holde seg til saken. Det er også viktig å ha en modererende person som holder samtalen på rett spor og dirigerer diskusjonen hvis den sporer av. For å sette bestemte tidsbegrensninger for hvert agendapunkt, kan teamet også bruke teknikker som «Time-Boxing» . Dette er spesielt nyttig hvis du opplever at du ofte trenger lengre tid på enkelte punkter eller hele retroen enn planlagt. Nylig fant vi også ut hvor lang tid en retro egentlig bør ta, og hva for kort eller for lang tid betyr i denne sammenhengen: Analyse av 30 000 retroer .

Kanskje du har hørt om akronymet E.L.M.O.? Det har ikke mye å gjøre med den lille røde vennen fra Sesam Stasjon, men står for:

Så: Nok, la oss fortsette.

Vi i Echometer kaller dette internt for en «jelly fish», og hver gang noen i teamet føler at et tema går for mye i dybden eller for langt unna, «kaster vi en jelly fish». Hvorfor jelly fish? De er nøytrale, upersonlige, og det er noe morsomt med det.

Konklusjon: Gode retrospektiver takket være enkle grunnregler

For å holde det kort og fokusert: Jeg håper at disse 10 grunnleggende reglene for agile retrospektiver vil hjelpe deg med å få mest mulig ut av denne verdifulle muligheten til teamutvikling. Ved å følge disse reglene og bruke teknikkene og verktøyene som er beskrevet ovenfor, vil teamet lettere kunne identifisere forbedringsområder og sette mål for neste sprint. Dette vil bidra til at teamet kontinuerlig forbedrer og utvikler seg. Vi ønsker deg mye moro!

"Mange teammedlemmer tør ikke å si ifra!"

Løs denne utfordringen

"Vi oppdager for mange uventede problemer og bugs på et sent tidspunkt!"

Løs denne utfordringen

"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"

Løs denne utfordringen