5 smidige prosjektstyringsverktøy du bør kjenne til

Forestill deg at du spiller på et utmerket fotballag. Ved siden av deg på banen står både erfarne veteraner og unge talenter. Sammen kombinerer dere stor ekspertise for å vinne titler og trofeer. 

Men: Det er ingen trener på sidelinjen. Ingen mester med taktikktavle som guider deg til suksess med sin intelligente strategi. Resultatet: Dere harmonerer ikke. Dere vet ikke hva hverandre gjør –, og til slutt scorer dere bare selvmål. Fordi: Et lag kan ikke prestere uten en trener.

Dette gjelder også for IT-selskaper og prosjektledere. Som prosjektleder eller tjenende leder er du ansvarlig for at medarbeiderne dine bruker metoder, ferdigheter, prosesser og erfaringer på en slik måte at de oppfyller prosjektmålene. Og: For ikke å miste oversikten og kontrollen trenger du verktøy som støtter deg i ditt lederskap. I dag skal jeg derfor vise deg 5 agile verktøy som du kan bruke til å organisere prosjektene dine og evaluere viktige KPI-er. 

Effektiv prosjektledelse er uunnværlig både for oppstartsbedrifter og for mellomstore og store bedrifter. Fordi: Det sikrer at ressursene fordeles på riktig måte og at teamene føler samhørighet. Dette er den eneste måten å fullføre prosjekter på innenfor et fastsatt budsjett og en tidsfrist. 

Som prosjektleder trenger du smidige verktøy for å sikre at produktet ikke bare blir ferdig, men også holder høy kvalitet. Disse viser deg hvordan du kan bruke ulike KPI-er der utviklingen har problemer, og du må justere deg deretter. Resultatet: Du produserer et resultat som er en fulltreffer. Bedre enn konkurrentene.

Kilde: Jira | Programvare for oppgave- og prosjektsporing (atlassian.com)

JIRA Atlassian er et verktøy som hovedsakelig brukes av agile programvareutviklingsteam. Du kan bruke Jira til å opprette Kanban- og Scrum-tavler, spore feil, se viktige funksjoner og overvåke dem. Jira lager også et veikart for hele prosjektet. Dette gir deg en god oversikt over hvordan alle oppgaver henger sammen. For kontinuerlig evaluering av agile KPI-er rapporterer Jira automatisk på blant annet følgende beregninger

• Hastighet,
• Sprint Burndown,
• Epic og Release Burndown,
• Kontrolldiagram,
• Kumulativt strømningsdiagram og
• Mangler.

På denne måten kan du bruke Jira til å organisere prosjektene dine, formalisere arbeidsflyten og optimalisere KPI-ene.

Kilde: VersionOne Software 2021 – anmeldelser, priser og live demoer (softwareadvice.com) 

VersionOneVersionOne, nå Digital.ai, er en alt-i-ett-programvare for smidig prosjektledelse. VersionOne støtter vanlige smidige prosesser for programvareutvikling som Scrum, Kanban, SAFe, Lean, XP og Hybrid. 

På samme måte som med Jira kan du planlegge og spore prosjekter på tvers av flere team, for eksempel epics, historier, oppgaver, tester, spørsmål og problemer. For å hjelpe deg med å holde oversikt over og evaluere fremdriften i prosjektet, tilbyr verktøyet agile beregninger som for eksempel 

• Release- og sprintplanlegging,
• Sporing av feil,
• Burndown- og hastighetsrapportering og
• Sprintgjennomgang og retrospektiver.

Apropos, en kort merknad i sammenheng med agil transformasjon: Vil du være sikker på at dere har de riktige prioriteringene i deres agile transformasjon? 

Ta vår modenhetssjekk for deres agile transformasjon – det tar bare 3 minutter. Du får til og med et benchmark basert på de over tre hundre andre deltakerne. Se knapp 🙂

 3. Baseleir

Kilde: Basecamp: Programvare for prosjektledelse og teamkommunikasjon

Basecamp er et smidig verktøy som fokuserer prosjektledelsen på viktige organisatoriske funksjoner, for eksempel

• Samarbeid,
• Fildeling, 
• Milepæler og
• Gjøremålslister

redusert. Verktøyet tilbyr bare ferdige rapporter om smidige beregninger hvis du integrerer dem via tredjepartsleverandører. Som standard lar Basecamp deg opprette rapporter om:

• Oppgaver som er tildelt bestemte personer (“Someone’s assignments”)
• Forsinkete oppgaver (“Forsinkete gjøremål”)
• Aktivitetene til en bestemt person (“noens aktivitet”)
• Oppgaver som er lagt til og fullført (“To-dos added & completed”)
• kommende datoer (“Kommende datoer”)

Dette gjør Basecamp mer til et rent oppgavehåndteringsverktøy – enn et verktøy for evaluering av agile KPI-er.

4. trello

Kilde: Trello

Trello er et nettbasert verktøy som lar deg følge fremdriften i prosjektene dine. Trello visualiserer prosjekter på en enkelt tavle. På denne måten har du alltid oversikt over hvilke oppgaver som er utført og hvor langt de har kommet. Grunnversjonen av verktøyet har ingen agile KPI-er. Du kan imidlertid bruke betalte utvidelser for å legge til agile beregninger, for eksempel 

• Burndown-diagrammer,
• Syklustid,
• Kumulativt flytdiagram,
• WIP Alder og
• Diagrammer over forbrenning

integreres i Trello. 

Sist, men ikke minst, vil jeg gjerne introdusere deg for Echometer. Echometer er et programvareverktøy som gjør det mulig å definere gyldige KPI-er både på ledelsesnivå (f.eks. Agile Centre of Excellence) og individuelt på teamnivå (f.eks. Scrum Master). Det smidige verktøyet fokuserer på kulturmålinger, som måles interaktivt og på ulike måter i retrospektiver og fremfor alt diskuteres. 

På denne måten kan du ikke bare følge med på hvordan prosjektet utvikler seg, men også på hvordan teamet ditt utvikler seg, hvor det er friksjon og hvordan det går med dere. hvor fornøyde de ansatte er – er alle viktige indikatorer som påvirker prosjektets resultater. Vi forklarer deg nøyaktig hvordan dette fungerer her.

Smidig planlegging med de riktige verktøyene er det viktigste elementet i dagens prosjektledelse. Det gjør deg i stand til å være fleksibel til enhver tid i utviklingsprosessen og optimalisere der det er behov for det. Til syvende og sist vil du ikke bare øke produktkvaliteten, men også medarbeidertilfredsheten. Hvis du ønsker å utvikle organisasjonen din på en effektiv måte, kan du ta en titt på våre gratis e-bok på. Her presenterer vi 12 teamworkshops fra et psykologisk perspektiv.

I den følgende videoen forklarer for øvrig en Tech Lead, kunde av Echometer, sine 5 favorittfunksjoner i Echometer Retro Tool. Spoiler: Han ble positivt “sjokkert”. 😄

Play