現地レポート - Echometerで様々な回顧を行う

体験談 - フォーマット

Echometerは実際にどのように使われているのか？また、誰が使っているのか？私たちは一連のシリーズでこれらの疑問に答えたい。 Echometer体験レポートに答える。何人かのユーザーにインタビューしてみた。

ルカ・スースの体験レポートを続けよう。ルカはBison Schweiz AGのスクラムマスターだ。

(その) Bison Schweiz AG - スルゼー、ルツェルンに本社を置く - は、中堅企業向けのビジネスソフトウェアの開発と導入を専門としています。現在、300人以上の従業員がいます。

ルカのプレゼンテーション

Echometer最初に自己紹介をしたい？

ルカそうだね！方言でわかると思うけど、スイス出身のルカだよ。バイソンで働き始めて3年半になる。本社はスイスにあるけど、ドイツにも2つの支社があるんだ。スクラムマスターとして、スイスの大手小売業者のERPソリューションを保守・開発するチームを監督している。私たちは16人という非常に大きなチームで、アジャイルな方法で一緒に仕事をしている。私たちは約半年前からEchometerを使用しており、定期的にアプリを使用している。

アジャイル作業の経験

Echometerいつからアジャイルに仕事をするようになったのか？

ルカ2011年、私たちはスクラムの第一歩を踏み出した。

Echometerあなたのチームでは、アジャイル・ワーキングとはどのようなものだろうか？

ルカ自由が与えられているため、Bisonのスクラムチームは非常に自己組織的な方法で仕事をすることができる。プロジェクト・マネージャー、要求エンジニア、ソフトウェア開発者、サポート・スタッフなどで構成される大規模なチームであるのはそのためだ。私たちは常に、可能な限り反復的かつ段階的に作業を進める。しかし、複雑なERPソリューションを導入する場合、外部とのインターフェースが多いため、後者は必ずしも容易ではない。また、コミュニケーションと透明性という点でも、私たちはうまく位置づけられていると感じている。

なぜEchometerなのか？

EchometerEchometerを使い始めて半年になる。どのような経緯でEchometerを使うようになり、Echometerを使うことで何を達成したかったのか？

ルカ：LinkedInで、御社が興味深いレトロスペクティブ用ソフトウェアツールを提供していることを知りました。ウェブサイトを訪問した後、アプリを試してみることにしました。特にコロナ禍とホームオフィスの中、当社は半年間ホームオフィスをしており、少なくとも年末まではホームオフィスを続ける予定ですが、常にデジタルソリューションを探していました。

「無料のレトロツールもいくつか試したが、Echometerほど包括的でよく考えられたものはなかった。

- Luca Süess

私たちは、ホワイトボードがあってポストイットを使うような古典的なツールではなく、さまざまな質問があるツールを求めていた。そしてEchometerは、私たちがこの方向で見た最初のアプリだった。このアプリは社内のスクラムマスター全員から好意的に受け入れられたので、まずは2つのテストチームから始め、Echometerでの作業を継続するかどうか、そしてさらに多くのチームにEchometerを導入するかどうかを検討することにした。

Echometerでチームワークをサポートする

EchometerEchometerはチームワークをどのようにサポートしているか？具体的な例はある？

ルカ我々にとって最も重要なことは、レトロスペクティブの多様性であり、それゆえに新たな思考や視点の糧となることだと思う。このアプリは、その構造で間違いなく私たちをサポートしてくれている。

「カラフルでリラックスでき、魅力的なデザインである。

- Luca Süess

もうひとつの利点は、全員が同じ絵を見ることができ、チームは他の場所でもチームなどの他のツールと並行して非常にうまくやり取りできることだ。これは常にうまく機能している！そして、特に現在のデジタル化された時代においては、このツールは、チームメンバー全員が物理的に不在であるにもかかわらず、効率的にレトロスペクティブを遂行するのに役立っている。

バイソングループではEchometerはどのように使われているのか？

Echometerあなたの会社ではEchometerを具体的にどのように使い、どのようなプロセスを経ているのか？

ルカ：現在、2つのチームがEchometerアプリを定期的に使用しています。スプリントごとに使用するわけではないので、意識的に「定期的」と言っています。私たちのスプリントは2週間です。現時点では、柔軟に対応するために、Echometerも他のツールも使用しない個別のテーマがあります。しかし、新しいアップデートはまだすべて試していません。来週、新しい機能を試してみたいと思っています。

お気に入りの機能」はあるか？

EchometerEchometerで特に気に入っている機能はあるか？

ルカチーム内で特に人気があるのは、レトロの最後のまとめにある吹き出しで、左から右に浮かんでいる。チームメンバーはいつも吹き出しをクリックしたがるが、何も起こらない。面白いことに、これはその後Echometerで感想を求めるときにいつも言われる点でもある。

ルカだ： 真面目な話、Echometerで可能になるコラボレーションは一般的に気に入っている。個人的には、スクラムマスターとして、議論された様々なトピックに優先順位をつけることができるライブ投票による概要が特に気に入っている。トピックは、事前に送信されるアンケートによって、レトロの数日前または数時間前に従業員によって入力される。概要ページでは、非常に簡単で透明性のある投票ができる。

「フォローアップのレトロスペクティブでは、常にこうした問題がピックアップされる。

- Luca Süess

私が個人的に感じたもうひとつのクールな機能は、ダッシュボードでチームのさまざまなエリアの相対的な変化を見ることができることだ。

チームが答えるスケールの質問と、時間とともに変化するパーセンテージがある。そのため、時間の経過とともにチームがどのように変化したのか、チームが改善したのか悪化したのかを見ることができる。スクラムマスターは、チームがどう感じているかを白黒で見ることができ、たいていの場合、私の感覚は確認されるか、新たな考える材料が生まれることが多い。そうすれば、私が直接取り組まなかったかもしれない問題に対処することができる。以上がスクラムマスターから見た2つのハイライトだ。

従業員から見れば、回顧前にさまざまなトピックに対処しておくことで、より良い準備をして会議に臨むことができるという点もプラスに働く。

好きなレトロテーマ」はあるのか？

Echometerこのアプリには様々なレトロなテーマが用意されている。あなたが気に入って使っているテーマや、「お気に入り」のテーマはある？

ルカ：私が一番よく使うテーマは「Happy - Wondering - Sad」です。もちろん、スクラムマスターは変化を持たせ、さまざまな刺激を与えようとします。「Keep – Stop – Start」、そしてテーマに応じて組み合わせるさまざまなテーマからの質問が続きます。新しいテーマ、例えばパンデミックやヨットなどは、まだ試せていません。

Echometerそう、最近新しいテーマをいくつか追加したんだ。皆さんのご意見をお待ちしています」とコメントしている！