実績のあるドキュメント・テンプレート：月1回の個別ミーティング

リサはアジャイルチームで働いて1年になる。彼女は仕事を楽しんでいるが、時々不安を感じる。上司は彼女の成功に気づいているだろうか？もっとうまくやれることはあるのだろうか？

その通りだ：もしリサがこの1年間、上司と一度も1対1で会話していないとしたら、何かが間違っている。 

そこで本題に入る：マネージャーと従業員が毎月1対1のミーティングを行うことは、優れたチーム・マネジメントの中心である。

ちなみに、それが正確に毎月行われるか、別の頻度であるかはそれほど重要ではありません。これについては後ほど説明します。

デジタルであれバーチャルであれ、1対1のミーティングはフィードバックの場を提供する。

まずはじめに：良い1対1のミーティングがどのようなものか、まだわからない場合は、私たちのガイドをご覧ください： 1対1の会話を成功させるための6つのヒントが記載されたガイド。

いい質問ですね…。1on1ミーティングの頻度は、チームの規模と個々のニーズによって異なります。たとえば、10人の直属の部下がいるチームの場合、月1回の1on1ミーティングが良いでしょう。小規模なチームやより集中的なプロジェクトでは、毎週または隔週のミーティングが必要になる場合もあります。

また、チームをどの程度理解しているかにも当然左右される。慣れの段階では、毎週1対1のミーティングを行うのが適切である。

Agileやスクラムチームでは、とにかく定期的なコミュニケーションが中心的な役割を果たすので、ミーティングは既存のやりとりに合わせるべきである。あるバグがどのようにして発生したかをレトロスペクティブで議論すれば、個人レベルでの反省は必要ないかもしれない。

定期的な、たとえば月1回の1対1のミーティングは、従業員の個々の能力開発のためにのみ必要である。もちろん、チームがリモートで仕事をしている場合は、デジタルやバーチャルでも有効だ。

ちなみに、下の画像は重要な点を強調している。現状に対する反省の頻度が高いほど、変化や改善のペースも速くなる傾向がある。

この記事をクリックしたということは、毎月の1対1ミーティングのための文書テンプレートを探しているのだろう。対応するテンプレートは、もちろん異なる焦点を持つことができます。 

そのため、月例査定面談のお供になるような文書のテンプレートを用意した。さらに下に、他の質問で面談のルーチンを充実させる方法をいくつか紹介しよう。 

まずは月例1on1ミーティングのテンプレートから始めましょう。ちなみに、実際のテンプレートの下にDocとして保存できますが、PDF、Googleスプレッドシート、Excel、Wordドキュメントとして保存することもできます。 “Plus”トグルをクリックするだけです。

お分かりのように、月1回のマンツーマン・ミーティングの主な目的は、ズームアウトすることである。これは日常生活ではなかなか難しいことであり、だからこそ専用の時間が必要なのである。

ところで、アジェンダに惑わされてはいけない：基本的に、あなたの目標は、内発的に動機づけられた従業員が、できるだけ多くの話題を自らテーブルにもたらすことであるべきだ。

それでは、1対1の対話に対してもう少し創造的なアプローチをとるテンプレートに移ろう。

ここ数カ月、約100人のマネジャーと話をしてきて、あるパターンに気づいた。 

多くの上司は、1対1の面談の中に時折、小規模なアンケートを取り入れている。つまり、いくつかの質問をリラックスした雰囲気で行い、従業員にa)ある記述（例えば1から7まで）に同意するか、b)なぜそのように答えたかを尋ねるだけである。

彼らは1対1でのマイクロ調査から次のようなことを期待している：

• 1対1の対話のバリエーションとエンゲージメントを増やす
• 新しい視点を取り入れる
• 満足度などの（ソフト）KPIの長期的な測定可能性

もちろん、このアイデアは月1回の個人面談にも使えます。ここでは、成功する社員のための重要な前提条件を振り返ることに焦点を当てた5つのステートメントをまとめた。

このテンプレートはDocとしてダウンロードすることもできますが、さらに良いのは次のとおりです。当社の1on1ミーティングソフトウェアには、結果を経時的に指標として可視化し、AIアシスタントがヒントを提供する統合ツールがあります。下のボタンからログインせずにぜひお試しください。

ご覧のように、これらの声明は従業員が満足するための重要な側面を取り上げている。 

健康で生産的な従業員のもう一つの前提条件は、もちろん良いマネージャーである。そう、ここで言っているのはあなたのことだ。 

そしてもちろん、1対1の面談に持っていくことができる文言もあります。具体的には、従業員との月1回の個人面談で振り返ることができる4つの行動アンカーを紹介しよう。

これで、毎月の1対1の会話の土台ができたはずだ。

それでも、さらにいくつかヒントがあります。なぜなら、あなたの議題も大切ですが、議論の最中に投げかける創造的な質問も重要だからです。特に月例の1対1の会話では、鳥瞰的な視点を持つことが有益であり、以下の質問リストが役立ちます。

そして、1対1のミーティングでこれらの質問をするのが待ち遠しいですか？それはよかった。 

もっとクリエイティブな意見がお望みなら、私たちの関連記事をお勧めすることができる： 129 独創的な一対一の面談の質問（心理学者より） .

ほぼ想像がついただろう。もちろん、遅かれ早かれ必要になる1対1のミーティング用のテンプレートは、他にもたくさんあります。 

例えば、給与に関する1対1のミーティング、気難しい従業員との会話、まったく新しい従業員との会話などのテンプレートについて話す。

これらすべてのユースケースに対応する追加テンプレートがあります： 1:1ミーティング：15の編集用テンプレート（無料）

まず第一に、おめでとうございます。従業員との1対1のミーティングを毎月意識的に行っているのであれば、あなたはリーダーシップの役割を平均よりも真剣に受け止めていることになります。

ここに提示されているテキストは、あなたが一つの知恵を忘れないようにするためのものです。尋ねることができる質問は無数にありますが、最も重要なことは、会話を従業員に合わせて個別に調整することです。 

また、1対1ミーティング用のAIミーティング・アシスタントも、対話のお手伝いをいたします。もっと詳しくお知りになりたい方は、当社のウェブサイトをご覧ください： 最高の1対1ミーティング・ソフトウェア .