Che cos'è una retrospettiva? La guida in 1 minuto

Il termine “retrospettiva” significa guardare indietro. Nel contesto lavorativo, di solito si intende una “retrospettiva agile”.

Una retrospettiva agile è un formato di workshop per la riflessione e il miglioramento della collaborazione. Il ruolo e lo svolgimento di una retrospettiva agile sono stati definiti in particolare dalla Guida Scrum. Vedi: Guida Scrum

Anche prima che le retrospettive venissero applicate nel mondo del lavoro, il termine La retrospettiva è già nel mondo dell’arte utilizzato per mostre che esaminano retrospettivamente le opere di un artista. La grande differenza rispetto alle retrospettive nel mondo dell’arte è che le retrospettive nel contesto lavorativo si occupano anche di come sviluppare ulteriormente il lavoro in futuro, invece di guardare esclusivamente indietro.

Vedi anche: Scopo e vantaggi delle retrospettive (spiegati in modo semplice)

L’esempio più semplice di una retrospettiva (e allo stesso tempo un formato retro molto popolare) è semplicemente chiedere:

• Cosa è andato bene?
• Cosa è andato storto?
• Cosa possiamo provare in futuro?

Poiché le domande mirano a stimolare la riflessione, nel tempo si sono sviluppati sempre più metodi per le retrospettive. Ad esempio, sono nate le retrospettive della barca a vela, della stella marina o del keep-stop-start.

Abbiamo riassunto qui una panoramica completa delle retrospettive più note e di quelle più insolite e creative: 32 Metodi retrospettivi

Il Procedura e fasi di una retrospettiva si svolgono fondamentalmente (indipendentemente dal formato) secondo uno schema collaudato:

• Check-in
• Raccogli il feedback
• Dare priorità
• Analisi e misure
• Chiusura o check-out

Queste fasi possono essere adattate e progettate individualmente. Tuttavia, è sempre importante assicurarsi che la Il formato Double Diamond nel design della Retrospettiva viene preso in considerazione.

Le fasi e lo svolgimento di una retrospettiva ti sembrano troppo formali e scoraggianti? Non lasciarti scoraggiare e prova una retrospettiva in un software adatto per le retrospettive.

Dopo al massimo uno o due cicli di prova, avrai familiarità con il processo. Meglio aprire subito la retro Keep-Stop-Start in Echometer e fare pratica, learning by doing:

Dopodiché avrai già una buona sensazione di come si svolge una retrospettiva nella pratica e di come puoi moderarla.

Molti team che hanno stabilito delle retrospettive utilizzano il metodo Struttura Scrum per l’organizzazione della loro cooperazione.

Con Scrum, il lavoro è organizzato in cicli di sprint iterativi. All’interno di questi cicli Scrum, la retrospettiva è una parte integrante.

Con le retrospettive, Scrum garantisce che i team riflettano sulla loro collaborazione settimanalmente o almeno mensilmente, a seconda della durata dello sprint.

Retrospettive e Scrum appartengono di conseguenza. Ma anche altri metodi di lavoro come OKR o Kanban utilizzare le retrospettive:

• Retrospettiva Kanban – In Kanban non si lavora a cicli, ma si fanno retrospettive regolari (chiamate anche retrospettive). Recensioni sulla fornitura di servizi chiamato), in cui si riflette sul flusso del lavoro e sulla cooperazione.
• OKR Retrospettiva - Nella gestione degli obiettivi tramite gli OKR, alla fine di ogni ciclo si riflette su quanto bene sono stati fissati gli obiettivi, su come la loro misurazione ha aiutato il team e su come si potrebbero migliorare la definizione degli obiettivi e il tracciamento nel prossimo ciclo di OKR.

Una buona retrospettiva permette a tutti i membri del team di condividere apertamente le proprie impressioni. Se il feedback è condiviso apertamente, nel secondo passaggio deve naturalmente anche poter essere discusso apertamente e in modo mirato.

Per creare questa atmosfera di conversazione e apertura, esiste la cosiddetta “Direttiva Suprema”, che idealmente viene spiegata di nuovo a tutti i partecipanti all’inizio della retrospettiva:

Indipendentemente da ciò che scopriamo, dobbiamo presumere che ognuno abbia fatto del suo meglio, date le sue conoscenze, capacità e competenze, le risorse disponibili e la situazione data.

- Norman L. Kerth, Progetto Retrospettive: Un manuale per le revisioni di gruppo

Di conseguenza, le buone retrospettive sono sempre caratterizzate da quote di conversazione relativamente equilibrate. Soprattutto con i team inesperti è necessaria una buona moderazione fondamentale per le retrospettive.

In questo contesto è molto interessante: abbiamo analizzato oltre 30.000 retrospettive e pubblicato le nostre scoperte di questa analisi nel nostro blog: La grande analisi di 30.000 retrospettive

Altri suggerimenti e trucchi sono contenuti nel nostro eBook: eBook: 20+ consigli di facilitazione per grandi retrospettive

Una retrospettiva dura di solito dai 60 ai 90 minuti. Sconsigliamo di superare i 90 minuti, perché la soglia di attenzione diminuisce con il tempo e i membri del team si stancano.

Tuttavia, le retrospettive possono anche essere più brevi di 60 minuti. Ecco le nostre Suggerimenti per retrospettive brevi

Naturalmente, con il giusto Strumento retrò remoto (come Echometer) Le retrospettive possono essere condotte in loco, completamente in remoto o in team ibridi.

Soprattutto nei team remoti, le retrospettive sono una chiave per Creazione di un team a distanza .

Spesso le retrospettive sono popolarmente associate a Recensioni su Sprint o Workshop sulle lezioni apprese verwechselt. Daher haben wir in diesen Artikeln einmal aufgearbeitet, was eine Retrospektive nicht ist und wo die Unterschiede liegen:

• Differenze tra Sprint Review e Retrospettiva : La retrospettiva non si concentra solo sul risultato del lavoro del team, ma sul meta-livello della collaborazione all’interno del team e su come la collaborazione ha portato al risultato.
• Differenze tra i workshop sui “Lessons Learned” e la Retrospettiva : Le retrospettive si svolgono continuamente, non una sola volta al termine del progetto.

Natürlich gibt es auch inhaltlich weitere Antipattern retrospettivi, die beschreiben, was eine Retrospektive nicht sein sollte.

I team che desiderano sviluppare continuamente se stessi e la loro collaborazione utilizzano le retrospettive. Per questi team agili, le retrospettive sono un formato di meeting centrale in cui riflettono sulla loro collaborazione, valutano le loro misure e ne derivano nuove azioni.

Wenn dein Team also noch keine Retrospektiven zur kontinuierlichen Weiterentwicklung nutzt, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um loszulegen!

Prova la Retrospettiva in Echometer

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