Come si possono rendere significative e produttive le conversazioni one-to-one?

Gli incontri one-to-one significativi e produttivi tra manager e dipendenti possono essere creati attraverso varie misure:

• Definizione dell’obiettivoL’obiettivo degli incontri individuali deve essere chiaramente definito.
• Frequenza e durataLa regola generale è che si svolgano ogni due settimane per circa 30 minuti per dipendente.
• Costruzione di relazioniInizialmente, occorre porre grande enfasi sulla costruzione di relazioni e di fiducia tra dirigenti e dipendenti, al fine di facilitare un dialogo aperto.
• Strumenti come EchometerÈ opportuno provare strumenti di supporto come i generatori di domande per il coaching o un software per riunioni 1-to-1 come Echometer per preparare insieme l’agenda.
• PreparazioneEntrambe le parti devono impegnarsi a preparare l’incontro 1 a 1.
• Buone domandeIn caso di dubbio, il manager dovrebbe avere pronte alcune domande di coaching (ad esempio sulla soddisfazione dei dipendenti, sulla loro partecipazione alle riunioni, ecc.), come quelle suggerite dallo strumento per le riunioni 1-to-1 Echometer.
• Raccomandazione dello strumentoUtilizza un software dedicato alle riunioni individuali, come Echometer.