Come funziona il software retrospettivo Echometer?

Il software retrospettivo Echometer funziona come segue:

• Semplificare la preparazione delle retrospettive utilizzando modelli per formati retro, sondaggi e lavagne bianche
• Implementazione intuitiva e graduale delle retrospettive. Possibile sia online che in loco. È sufficiente utilizzare il codice QR in loco per consentire ai partecipanti di partecipare tramite il proprio smartphone con l’applicazione Mobile Companion.
• Follow-up automatico attraverso funzioni di esportazione e tracciamento integrato di sviluppi e misure, compreso l’archivio retro.

L’implementazione di una retrospettiva nell’Echometer è la seguente:

• La lavagna retrospettiva consente al team agile di iniziare con una divertente schermata di benvenuto in cui si può attendere il resto del team giocando a un gioco interattivo.

• Una volta che tutti i partecipanti alla retrospettiva sono arrivati, continuare con una domanda per rompere il ghiaccio. Echometer dispone di diversi modelli di domande per rompere il ghiaccio, tra cui domande aperte e modelli di lavagna visiva con laboratori e piccoli giochi.
• Dopo aver rotto il ghiaccio, si arriva alla schermata per il monitoraggio delle misure: Qui il team esamina le azioni aperte dalle retrospettive passate e decide se mantenerle, chiuderle o scartarle. Questa fase è esclusiva di Echometer e migliora significativamente la qualità del processo di miglioramento continuo dei team agili.
• Successivamente, si continua con il Team Health Check: tutti i membri del team rispondono a varie domande, ad esempio una domanda sulla soddisfazione nel team o domande sulla sicurezza psicologica. Questo tipo di domande aumenta sia il coinvolgimento nella retrospettiva, anche tra i membri del team più introversi, sia la creazione di KPI agili per monitorare l’umore nel team nel corso del tempo.
• Poi si passa alla bacheca della retrospettiva, dove tutti possono lasciare anonimamente il proprio feedback su domande aperte, se non è già successo in anticipo tramite un sondaggio. Ci sono centinaia di modelli di retrospettiva per diverse retrospettive sulla bacheca retro di Echometer.
• I feedback vengono prima scritti a faccia in giù sulla lavagna, in modo che i partecipanti non si influenzino a vicenda. Il moderatore può quindi rivelare il feedback colonna per colonna.
• Una volta che il feedback sulla lavagna è stato scoperto, presentato al team e chiarito qualsiasi dubbio sul feedback, si può procedere alla definizione delle priorità, ovvero alla votazione.
• Il voto in Echometer è anonimo. Durante il processo di votazione, è possibile vedere quanti voti sono già stati espressi e quanti sono ancora aperti.
• Nelle retrospettive in loco è possibile votare anche con lo smartphone.
• Una volta completata la votazione, è possibile ricavare le misure. A tal fine, è possibile creare una misura direttamente per il feedback o aprire il feedback su una nuova lavagna per analizzare il problema in modo più dettagliato e fare un brainstorming di idee per le misure.
• Il brainstorming delle misure su una lavagna separata all’interno della retro è un punto di differenziazione dell’Echometer rispetto ad altri strumenti per le retrospettive come l’Parabol. Nell’Echometer è possibile creare una lavagna separata per ogni argomento all’interno della retro, ottimizzando così il focus della discussione.
• Infine, Echometer consente di concludere la retrospettiva chiedendo anonimamente a tutto il team su una scala da 0 a 10 il punteggio ROTI (ovvero il “Return on Time Invested”): questo aiuta il team e in particolare il*la moderatore*trice della retrospettiva a migliorare continuamente la qualità delle retrospettive all’interno del team stesso.

Questo processo di retrospettiva unico, strutturato e flessibile, unito alla gamma di funzioni, fa sì che Echometer sia spesso descritto come il miglior strumento per le retrospettive agili.