4 mielenkiintoista asiakirjamallia sprintin retrospektiiviä varten

Tässä artikkelissa saat esimerkkejä retro-malleista ja syitä, miksi ne ovat niin hyödyllisiä.

Retrospektiivi on kokous, joka pidetään yleensä niin sanotun sprintin päätyttyä. Tässä kokouksessa kaikki ketterän tiimin osallistujat tapaavat ja keskustelevat siitä, miten viimeinen sprintti sujui ja mitä siitä voidaan oppia. Tämä kokous on olennainen osa ketteriä käytäntöjä, ja sen tavoitteena on parantaa tiimiä ja meneillään olevaa projektia jatkuvasti.
Jotta tällaisten kokousten pitäminen olisi helppoa, retrospektiivien mallit ovat suosittu työkalu.

Mallin käyttäminen sprintin retrospektiiveissä voi tuoda monia etuja. Joitakin niistä ovat:

• Nopea valmistelu: On selvää, että voit valmistella retrospektiivisen kokouksen nopeammin, jos käytät mallia sen sijaan, että keksisit pyörän joka kerta uudelleen. Kun saatavilla on nykyään niin paljon malleja, sinulla on aina sopiva retropalaveri joka tilanteeseen.
• Selkeä keskusteluopas: Huomaan usein puhuvani kokouksessa Jumalasta ja maailmasta, kun ei ole täysin selvää, mistä puhutaan. Mallit ja työkalut retroille ovat hyvä keino estää tämä.
• Kaikki mukana, mitään ei unohdeta: Edellisestä kohdasta seuraa suoraan se etu, että mallin avulla tärkeitä kysymyksiä ei unohdeta hetken mielijohteesta tai aiemmin kirjattuja kohtia ei oteta huomioon.
• Kaikkia kuullaan: Etenkin introvertit ja hiljaiset ehdokkaat tiimissä eivät todennäköisesti pääse ääneen. Malli, jossa on esiseulonta, varmistaa, että kaikki tulevat kuulluiksi.

Asiakirjamallit sprintin retrospektiivejä varten

Hetki, jota olet luultavasti odottanut, on koittanut. Tässä on ote suosituimmista retromalleista:

1. Start Stop Keep -retrospektiivi****👍 👎

Aloitetaan klassikolla. Se on Start-Stop-Keep retro. Siinä kysytään kolme yksinkertaista kysymystä siitä, mitä pitäisi aloittaa, lopettaa ja säilyttää seuraavassa sprinttijaksossa.
Salainen vinkki: Tee tästä “Keep-Stop-Start”-retrospektiivi. - Olemme huomanneet, että kysymys “Mitä pitäisi säilyttää” on helpoin tapa päästä retroon:

Keep Stop Start Retro

Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?

Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?

Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...

Tässä retrospektiivissä meillä on nyt 4 kysymystä 3:n sijasta. Retrospektiivit, joissa on enemmän kuin kolme kysymystä, ovat yleensä hieman pidempiä, mutta ne voivat tarjota mielenkiintoisia oivalluksia, koska ne tarjoavat lisänäkökulman viimeiseen sprinttiin.
Joten ihanteellinen pienemmille ryhmille ( Täältä löydät yksityiskohtaisen artikkelin DAKI-retrospektiivistä. ):

DAKI Retro

Drop: Mitä meidän pitäisi jättää pois?

Add: Mitä meidän pitäisi lisätä?

Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?

Paranna: Mitä meidän pitäisi parantaa?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...

Tämän retrospektiivin innoittajana toimi samanniminen satu. Siinä kolme pientä porsasta rakentaa erilaisia suojia suojautuakseen pahalta isolta sudelta. Nyt herää kysymys: Mistä tiimisi “suoja” tarkalleen ottaen koostuu?:

Kolme pientä porsasta retro 🐷

Olkitalo: Mitä olemme rakentaneet, joka pysyy juuri ja juuri kasassa, mutta voi kaatua milloin tahansa? 🌱

Talo on tehty tikuista: Mitä olemme rakentaneet, joka on suhteellisen vakaata, mutta jota voidaan vielä parantaa? 🪵

Kivitalo: Mitä olemme rakentaneet, mikä on kivijalkaa? 🪨

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...

Kuka ei nauttisi mukavan nuotion ääressä istumisesta ja menneen ja tulevan miettimisestä? - En suosittele tulen sytyttämistä toimistossa tai kotitoimistossa, mutta juuri sitä varten olemme luoneet mukavan nuotio-retrospektiivin:

Nuotion retrospektiivi 🔥

Lämmin tuli: Mikä sai sinut tuntemaan olosi hyväksi viimeisessä sprintissä?

Hajosi tuhkaksi: Mikä ei toiminut toivotulla tavalla ja hajosi tuhkaksi?

Tähdenlento: Mitä toivot tulevaisuudelta?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...

Meillä on tietysti paljon muitakin malleja hihassamme. Kokeile niitä testaamalla työkalua tai tutustu tähän artikkeliin: 22 Agile:n jälkikäteen laadittujen mallien uudistaminen

Yhden näistä malleista käyttäminen on melko yksinkertaista. Valitse vain malli, joka sopii tiimillesi ja senhetkiseen tilanteeseen. Voit vapaasti ottaa kuvakaappauksen malleistamme tai yksinkertaisesti käyttää niitä hiiren napsautuksella työkalussamme.
Kun olet päättänyt sopivan mallin, on tärkeää, että sisällytät sen ammattimaisesti retropoliittiseen esityslistaan ja dokumentoit sen mukaisesti retriitin aikana.
Olen luonut seuraavat blogikirjoitukset näistä aiheista:

👉 Helppokäyttöinen Sprint Retrospektiivinen Agenda-malli

👉 3 vinkkiä ja mallia ketterien prosessien dokumentointiin

Kaiken kaikkiaan voidaan sanoa, että retrospektiivimallit ovat “must have” jokaiselle tiimille, joka käyttää retrospektiivejä. Se auttaa valmistelemaan retrospektiivin nopeammin ja johtamaan sitä tarkemmin ja varmistaa, että lopulta jokainen on varustettu sopivilla uusilla toimenpiteillä sprinttiä varten. Kaikkien niiden mallien variaatioiden ansiosta, joita nykyään on, ei pitäisi olla ongelma löytää sinulle sopiva. 😊