Mikä on Product Owner Scaled Agile Framework SAFe -viitekehyksessä? – Lukuja, tietoja ja faktoja 

Tiedät, että ketterä organisaatiorakenne on orgaaninen ja sisältää rooleja eikä ole hierarkkinen. . Scaled Agile Framework - SAFe on menetelmä ketteryyden skaalaamiseen. SAFe:sta itsestään voit lukea lisää useista blogiartikkeleistamme, esim. aiheesta Scaled Agile Frameworkin 4 tasoa. Tänään tarkastelemme tarkemmin Scaled Agile Framework -tuotteen omistajan roolia. SAFe Product Ownerilla on erilaiset vastuut kuin esimerkiksi Scrum Product Ownerilla.

 

Mikä on siis Scaled Agile Framework -tuotteenomistaja?

Scaled Agile Framework Product Owner huolehtii tuotteen yksityiskohdista. Hänen tehtäviinsä kuuluu käyttäjätarinoiden määrittely. SAFe-tuotteiden ja -projektien koon vuoksi hän työskentelee vain valitun osan tuoteselvityslistasta parissa. Hän huolehtii kuitenkin yhdestä tai useammasta kehitystiimistä. SAFe-tuoteomistajan painopiste on tuotetaktiikassa.

 

6 tuoteomistajatyyppiä

• Alkuperäinen “Scrum Product Owner”, joka on vastuussa tuotteesta kokonaisuudessaan. Hänen tehtävänään on maksimoida arvo. Siksi häntä kutsutaan usein “arvon maksimoijaksi”.
• ”Ominaisuuden omistaja”, joka hallinnoi tärkeää tuoteominaisuutta, jonka kanssa loppukäyttäjät ovat vuorovaikutuksessa – kuten esimerkiksi hakutoiminto ja navigointi verkkokaupan sivustolla. 
• ”Komponentin omistaja”, joka omistaa arkkitehtonisen rakennuspalikan, kuten pysyvyyskerroksen – eli ”vain” yksittäisiä ohjelmiston komponentteja
• “Alustan omistaja”, joka hallinnoi alustaa jaettujen ohjelmistovarojen kokoelmana. 
• “SAFe Product Owner”, joka omistaa tuotteen yksityiskohdat. 
• “Salkunomistaja”, joka hallinnoi ryhmää (toisiinsa liittyviä) tuotteita.

Ymmärtääksesi yksittäisten Product Ownerien tehtävien eroja, tutustu mielellään tähän kaavioon täällä Tässä erot tulevat hyvin selvästi esille.

 

Esimerkki tuoteomistajien eri tyyppien ymmärtämiseksi

Jotta SAFe Product Ownerin rooli tulisi vielä selvemmäksi, seuraavassa on esimerkki. Kuvitellaan, että kehitämme matkapuhelinta – sanotaan vaikka iPhonea. Siinä on kotelo, näyttö, piirilevy ja paljon muuta. Platform Owner vastaa koko piirilevyn (sähkötekniikka) kehittämisestä, mikä voi myös toimia pohjana matkapuhelimen jatkokehitykselle (esim. iPhone 10 – iPhone 11). Tällä piirilevyllä on erilaisia komponentteja, esim. kaikki näppäimistön toiminnot. Niistä vastaa Component Product Owner. Feature Product Owner ei sitten vastaa vain yksittäisistä komponenteista, vaan koko matkapuhelimen toiminnallisuudesta, mukaan lukien esimerkiksi valo ja ääni. SAFe Product Owner puolestaan vastaa matkapuhelimen osa-alueesta ja hallinnoi Feature-, Component- ja Scrum PO -rooleja. Portfolio Owner vastaa viime kädessä koko matkapuhelimesta ja ”hallinnoi” siten kaikkia PO-rooleja.

Muuten, lyhyt huomautus ketterän muutoksen yhteydessä: Haluatko varmistaa, että priorisoitte juuri nyt oikeita asioita ketterässä muutoksessanne? 

Tee sitten kypsyysastetarkistuksemme ketterälle muutoksellesi – kestää vain 3 minuuttia. Saat jopa vertailuarvon yli kolmensadan muun osallistujan perusteella. Katso painike 🙂

Scrum Product Ownerin ja SAFe Product Ownerin vertailu

Scrum Product Owner on vastuussa tuotteesta. Hän huolehtii tuotteen visiosta, strategiasta ja taktiikasta. SAFe-mallissa tuotevastuu jaetaan kuitenkin kahteen eri rooliin: 

• SAFe-tuotepäällikkö: Hän vastaa strategisista tuotepäätöksistä.
• SAFe Product Owner: Hän vastaa tuotetaktiikasta. 

Yksinkertaisesti sanottuna se tarkoittaa, että tuotepäällikkö päättää, mitä tuotteita seuraavaksi rakennetaan. Tuoteomistaja puolestaan auttaa kehitystiimiä tuotteiden rakentamisessa. Yhdessä he molemmat tekevät niin sanotusti Scrum-tuoteomistajan työtä, ja jako johtuu skaalautumisesta sekä tuotteiden ja projektien koosta. Jako on yleinen skaalautumistekniikka. Mutta katsokaa itse täällä.

Termi Product Owner Sync esiintyy usein tässä yhteydessä. Ainakin sisällöltään PO-synkkaus on enemmän tai vähemmän Scrumin Scrum. PO Syncin tarkoituksena on varmistaa tuotevision ja työhön liittyvän sisällön koordinointi kaikissa tiimeissä. Se synkronoi vision, strategian ja taktiikan. Se on toinen SAFe-rooli.

 

SAFe Product Ownerin tehtävät ja vastuualueet

Tuoteomistaja on vastuussa tuotteen suunnittelun valmistelusta ja siihen osallistumisesta. Iteraation sisällä hän vastaa tiimin backlogin ylläpidosta seuraavien osalta: 

• Iteraatiosuunnittelu
• Just-in-time tarinan kehittäminen
• Soveltaminen Käyttäytymispohjainen kehitys (BDD) (Testaus)
• Tarinoiden hyväksyminen
• Ulkonäkö mahdollistajana
• Osallistuminen tiimin demoihin ja retrospektiiveihin.

Hän käyttää menetelmiä, kuten Muotoiluajattelu - ja jatkuvan etsinnän työkaluja, kuten Personat, Empatiakartat, Asiakkaan polkukartat, Story Maps, edistääkseen tiimeissä näkemystä ja ymmärrystä asiakkaasta ja tuotteesta. Kaavio antaa myös hyvän yleiskuvan tehtävien jaosta.

 

Lähde: Skaalattu Agile-puite

 

FAN-Out-malli

Miten resurssisuunnittelusta huolehditaan asianmukaisesti ja tehokkaasti? Nämä ovat, mukaan lukien tiimin jäsenten käyttöaste ja osaaminen, ratkaiseva tekijä yhteistyössä. Erityisesti silloin, kun monet ihmiset työskentelevät yhdessä, resurssien ja roolien suunnittelu on erittäin tärkeää. Nämä on nimittäin välttämättä sovitettava yhteen. Pahimmassa tapauksessa voi syntyä pullonkauloja. Myös nopeus hidastuu väärän tai epäoptimaalisen suunnittelun vuoksi – mikä kaikki aiheuttaa tarpeettomia kustannuksia.

Fan-out-malli huolehtii tuotepäälliköiden, tuoteomistajien ja ketterän tiimin resurssien oikeasta määrästä. Näiden tulisi olla mahdollisimman tasapainossa, jotta voidaan varmistaa Agile Julkaisujuna (ART) tehokkaasti hallinnoida. Jos työmäärä ei ole optimaalinen, koko järjestelmä ja siihen kuuluvat ihmiset käyttävät paljon aikaa asioiden selvittelyyn sen sijaan, että työskentelisivät tuottavasti. Kokemuksesta voin sanoa, että useimmissa tapauksissa tämä aiheuttaa kustannuksia ja virheitä. Lisäksi koordinoimattomalla työskentelytavalla on voimakas ulkoinen vaikutus ja se maksaa myös huippuosaamispisteitä.

Voit siis hyödyntää FAN-Out-mallia tässä yhteydessä. Kukin tuotepäällikkö voi tukea enintään neljää PO:ta. Kukin voi vastata yhdestä tai kahdesta ketterästä tiimistä. Tässäkin tapauksessa mitä enemmän ihmisiä on mukana, sitä tärkeämpää on viestintä ja läpinäkyvyys.

Saadaksesi sertifioinnin, sinun tulisi varata kurssi ja tentti osoitteessa www.scaledagile.com Tämän alustan kautta sinulla on pääsy kaikkiin SAFe-sertifioinnin antajiin ja kouluttajiin. Sertifioinnit (kurssit ja tentit) järjestetään tällä hetkellä yleensä verkossa. SAFe PO -sertifioinnin lisäksi on olemassa lukuisia muitakin sertifiointeja.

 

Toimenkuva ja kohderyhmä

Sertifioitu SAFe Product Owner/Tuotepäällikkö on SAFe-asiantuntija, joka työskentelee asiakkaiden ja kehitysorganisaatioiden kanssa vaatimusten tunnistamiseksi ja priorisoimiseksi.

 

Sinulle opetetaan seuraavat perustaidot:

• Sovellat Lean Agile -ajattelutapaa sekä SAFe-periaatteita ja -käytäntöjä. 
• Asiakkaan tarpeiden tunnistaminen
• Eeposten, kykyjen, ominaisuuksien ja tarinoiden kirjoittaminen
• Työn priorisointi lisäarvon tuottamiseksi liiketoiminnalle. 

Voit suorittaa kurssin eri maissa, eri kouluttajilta ja yhteistyökumppaneilta (esim. IBM tai Capgemini). Kurssin kesto on yleensä 2 päivää. Tenttiin on aikaa 90 minuuttia (1,5 tuntia). Yhteensä 45 kysymykseen on vastattava. Sertifioinnin kieli on englanti. Jos vastaat 35 kysymykseen 45:stä (77%) POPM4. POPM5 myönnetään, jos vastaat oikein 33 kysymykseen 45:stä (73%).

Lähde: isapm.org

Pääsääntöisesti kustannukset ovat 995-1 400 euroa, ja ne vaihtelevat palveluntarjoajasta riippuen.

Ensimmäinen koeyritys sisältyy kurssin rekisteröintimaksuun, jos koe suoritetaan 30 päivän kuluessa kurssin päättymisestä. Jokainen uusintakoe maksaa 50 euroa.

Sertifioitu Scaled Agile Framework Product Owner ansaitsee noin. 55 000-65 000 euroa vuodessa.

Se riippuu paljon tuotteen omistajan kypsyydestä, kokemuksesta ja persoonallisuudesta, mutta myös ympäristöstä, jossa hän työskentelee.

 

Yhteenveto ja kritiikki

SAFe-tuotteen omistaja ei ole sama kuin SCRUM-tuotteen omistaja. SAFe-menetelmän koon ja monimutkaisuuden vuoksi tuoteomistajan tehtävät ja vastuut on jaettu kahden henkilön kesken. 

Tämä edellyttää yhteistyötä, jotta tuotteita voidaan kehittää optimaalisesti. Usein se johtaa koordinoinnin lisäämiseen. Jos projektissa on todennäköisesti paljon epävarmuustekijöitä ja muutoksia, SAFe-menetelmä, johon kuuluu SAFe Product Owner, ei sovellu yhtä hyvin. 

Niin kauan kuin etsit edelleen hyvin toimivaa strategiaa, jolla tuote tuodaan markkinoille, saavutetaan tuote-markkina-soveltuvuus ja kasvatetaan tuotetta edelleen, on erityisen tärkeää yhdistää strategiset ja taktiset tuotepäätökset ja toteuttaa tämä esimerkiksi SCRUMin avulla. Siksi SAFe:a kannattaa käyttää viisaasti tuotteen elinkaaren kehitys-, lanseeraus- ja (varhaisessa) kasvuvaiheessa.