ROTI eli "Return On Time Invested" ketteränä mittarina.
Kuka Agile-valmentaja tai Scrum Master ei tiedä sitä. Retrospektiiveihin tai muihin kokouksiin osallistujista jää sellainen vaikutelma, että kokouksen ulkopuolinen aika on sijoitettu paremmin kuin itse kokoukseen. Mutta jotta kokoukset kannattaisivat, on kyettävä selvästi tunnistamaan, milloin osallistujat pitävät kokouksia hyvänä ja milloin pikemminkin vähemmän hyvänä. Juuri tätä varten on niin sanottu roti-pisteytys (sijoitetun ajan tuotto).
Roti (sijoitetun ajan tuotto) lyhyesti selitetty:
Mikä on Roti (sijoitetun ajan takaisinmaksu)?
Roti eli Roti-pisteet ovat subjektiivinen mittari, joka kertoo, kuinka hyvältä tuntui viettää aikaa kokouksessa tai toiminnassa.
Tai yksinkertaisemmin: Jos kokous on mielestäsi hyvin tuottava siihen kuluneeseen aikaan nähden, sen Roti-pisteet ovat korkeat. Jos kokous oli pikemminkin “hyvin”, se saa melko alhaisen Roti-pistemäärän.
Kuten tästä kuvasta näkyy, se tapahtuu meillä automaattisesti ja ilmoittaa myös, kuinka kauan retrospektiivi kesti. - Näin muistat ehkä myös unohdetut keskustelut, joista tuli kenties ajanhaaskaa kokouksessa. Lopussa kysymys on aina: Kuinka kauan kokous kesti ja mitä sain siitä irti?
Jos esimerkiksi 5 henkilöä osallistui retroanalyysiin ja antoi seuraavat Roti-pisteet (5,7,7,7,8,8), voidaan määrittää keskiarvo ((5+7+7+7+8+8+8)/5 = 7) ja saada Roti-pisteiden keskiarvo.
Näin toimitaan kunnolla Roti-Score-pisteiden kanssa (sijoitetun ajan tuotto):
Tässä vaiheessa haluaisin antaa teille mielenkiintoisen näkemyksen Roti-pisteytyksen tulkinnasta. Sillä uskokaa minua, että tunnuslukujen kanssa työskentely on kaikkea muuta kuin helppoa.
Otetaan nyt esimerkkituloksemme (5,7,7,7,8,8) uudelleen roti-kyselymme kautta.
Mitä tästä voi päätellä? - Ei mitään!
On totta, että yksi henkilö antoi sille arvosanan “5”, mutta se ei tarkoita, että hän todella piti retroa huonompana kuin joku, joka antoi sille arvosanan 7.
Kuulostaa ensin epäloogiselta, mutta subjektiivisessa havainnoinnissa on kohtalokas virhe verrata eri ihmisiä toisiinsa. - Olen esimerkiksi itse kehittänyt tämän tunnusluvun eri tiimien kanssa, ja se, mitä olen tästä oppinut, on erittäin mielenkiintoista:
Kuten ehkä jo arvaat, jokainen luonne on erilainen ja on niitä, joille “7” Roti-pisteissä on jo melko huono retro, ja niitä, joille kaikki yli “5” on täydellinen menestys. Ja juuri siksi puhun mielelläni jokaisen osallistujan kanssa minuutin retrospektiivin lopussa saadakseni tuntuman siihen, mitä tietty numero todella tarkoittaa tälle henkilölle. - Sama pätee muuten myös eri tiimeihin. Älä käytä Roti-pisteitä tiimien vertailuun keskenään, sillä tähänkin vaikuttaa niin monia parametreja, että on mahdotonta sanoa, onko “8” yhdessä tiimissä parempi, sama vai jopa huonompi kuin “7” toisessa tiimissä.
Mutta katsotaanpa nyt, mitä mielenkiintoista tietoa Roti-Score antaa.
Miten joukkue ja yksittäiset pelaajat kehittyvät?
Kuten tästä kuvasta näkyy, mittaamme Roti-pistemäärän jokaisessa retrossa ja voimme todella nähdä joukkueiden pitkän aikavälin suuntaukset. Esimerkiksi tässä näemme, että joukkue on jo niin hyvin harjoiteltu, että pystymme antamaan melko vakaan suorituksen ja olemme aina noin 9/10.
Toisessa kuvassa taas näkyy tiimi, joka on vasta äskettäin juurruttanut retrospektiivit rutiiniksi. Ja sen, mitä tässä voi nopeasti nähdä, on, että ensimmäinen tiimi antaa keskimäärin kokonaisen pisteen enemmän kuin toinen. Hauskaa on kuitenkin se, että tässä todella tapahtuu yllä mainittu ilmiö, että retrot eivät tosiasiassa suju huonommin, vaan tiimi #2 on yksinkertaisesti hieman konservatiivisempi pisteiden antamisessa. - Sen, mitä tiimissä #2 todella voi nähdä, on kuitenkin se, että retrot koetaan kuukaudesta toiseen hieman vähemmän arvokkaiksi. “Return on time invested” laskee.
Tästä alkaa todellinen taika: nyt sinun on selvitettävä, mikä aiheutti ryhmän #2 laskusuuntauksen.
Spoileri: Retrospektiivien kesto on kasvanut. - Näyttää siis siltä, että retrospektiivien keston kasvu tiimissä #2 saa aikaan sen, että Return on time invested laskee.
Tärkeää: Tämä on vain hypoteesi, joka on testattava. Olemme siis päättäneet tiimissä rajoittaa kokousaikaa, ja näemme tulevissa eläkkeissä, mikä vaikutus sillä on Roti-pisteisiin.
Olemme Echometer:ssä analysoineet jo yli 30 000 retrospektiiviä yli 100 yrityksestä tällä menetelmällä ja pystyneet tekemään uskomattoman mielenkiintoisia havaintoja.
Yksi esimerkki on se, että useimmat retrospektiivit pidetään keskiviikkona, vaikka Roti-pisteet ovat korkeimmat perjantaisin:
Jos olet kiinnostunut arvioinnista ja siitä saaduista kokemuksista, lue artikkelimme: “ Analysoimalla 30k retroja: 4 vinkkiä ketterille tiimeille %E2%80%9D
Johtajille: 1-to-1-kokousten ROTI-menettelyt
Monet johtajat pitävät säännöllisiä kahdenkeskisiä kokouksia työntekijöidensä kanssa - mutta eivät ota kaikkea irti keskusteluista. Tämän kokouksen ROTI on satojen aiheesta tehtyjen haastattelujen jälkeen melko alhainen.
Haluaisin siksi käyttää tätä tilaisuutta hyväkseni ja kiinnittää huomionne 1:1-kokousvälineeseemme Echometer (katso verkkosivusto). Siinä yhdistyvät lyhyet Health Check-kyselyt ja tekoälyavustaja, joka helpottaa työntekijöiden kehittämistä huomattavasti.
Seuraava malli antaa sinulle tuntumaa siitä, millaisia kysymyksiä voit pohtia ja mitata Echometer:n avulla henkilökohtaisissa tapaamisissa. Kokeile sitä painikkeen avulla ilman kirjautumista:
⁉️ Tunnelmatarkastus (hyväksyntä 1-7): Henkilökohtainen kehitys
- "Työtehtäväni edistyvät yleensä hyvin nopeasti, vaikka ulkopuolista palautetta tarvitaankin."
- "Jos havaiten epäoptimaalista käytöstä, tiedän, miten voin kiinnittää siihen rakentavasti kollegoiden huomiota."
- "Saan rakentavaa palautetta sekä työstäni että henkilökohtaisesta kehityksestäni."
- "Näen houkuttelevan urapolun edessäni yrityksessä." #Growth
- "Olen voinut käyttää vahvuuksiani työssä viime viikkoina hyvin usein."
Tältä tämä kysely näyttää Echometerissa:
Päätelmä Roti (sijoitetun ajan tuotto)
Toivon, että olen pystynyt antamaan sinulle hieman enemmän selkeyttä Roti-pisteytyksen käsittelyyn tämän artikkelin avulla.
Jos et kuitenkaan halua seurata Roti-Scorea tai monia muita tunnuslukuja, jotka antavat sinulle enemmän tietoa tiimeistäsi ja niiden kehitysmahdollisuuksista, mikset kokeilisi Echometer:tä? Voit testata työkalua täysin maksutta ja saada yksinkertaisen yleiskuvan esimerkiksi Roti-Score-arvosta ja monista muista tunnusluvuista ilman lisävaivaa.
Purjevene Retro ⛵️
