3 Retrospektiiviset menetelmät verkossa: Leikkisä ja luova!

Se ei ole helppoa. Ei ole helppoa löytää hauskoja, vuorovaikutteisia ja samalla lisäarvoa tuottavia retrospektiivisiä menetelmiä verkosta. joita voit tehdä verkossa tiimisi kanssa.

Pois arkirutiineista 

Scrum Masterina ja psykologina retrospektiiviset menetelmät ovat minulle erityisen arvokkaita, koska ne saavat tiimin jäsenet irti arjesta. Niiden avulla he voivat tarkastella asioita eri näkökulmasta.

Siksi olen koonnut tähän 3 retrospektiivimetodia verkossa. Nämä kolme ovat hieman erilaisia, hieman epätavallisia. Mutta ne toimivat online-tilassa!

Retrospektiiviset menetelmät Online 1: Tabu 

Ensimmäinen mainitsemani menetelmä soveltuu luultavasti parhaiten sisäänkirjautumiseen. Sisäänkirjautuminen, jossa keskitytään hauskanpitoon. Ja sellainen, joka kannustaa pohdintaan.

Luultavasti jotkut tuntevat pelin: Tabu. 

Periaate on yksinkertainen. Yksi henkilö tiimistä – esimerkiksi Max – selittää sanan suullisesti. Muun tiimin on arvattava, mitä sanaa Max selittää.

Jokaisesta oikein arvatusta termistä joukkue saa yhden pisteen. Voit myös jakaa joukkueen kahteen alajoukkueeseen, jotka kilpailevat toisiaan vastaan.

Vaikeutena tässä on se, että Max ei saa käyttää tiettyjä muita termejä, jotka liittyvät läheisesti sanaan.

Maxin on esimerkiksi selitettävä sana “sprintti”. Hän ei kuitenkaan saa käyttää seuraavia sanoja: 2 viikkoa, ryntäys, jakso, 100 metriä, nopea.

Jos hän kuitenkin käyttää jotain näistä sanoista – ups! Silloin tiimi ei saa pistettä ja on selitettävä seuraava sana.

Menettely

Näin suunnittelisin pelin verkossa menetelmänä.

Vaihe 1

Sinun tulisi miettiä termejä Scrum Masterina, Agile-valmentajana, tuoteomistajana, johtajana tai fasilitaattorina yleensä. Termejä, joita voisi käyttää valmistelemaan tiimiä retrospektiivin myöhempiin aiheisiin.

Termit voivat olla suhteellisen yleisiä tiimien yhteydessä. Ne voivat myös viitata “pehmeämpiin” tekijöihin, kuten viestintään tai virhekulttuuriin. Riippuen siitä, mikä viime sprintissä oli huomattavinta. 

Olen koonnut tähän 10 ideaa sinulle – aihealueilta “sprintti” ja “meta-aiheet”.

Kaksoispistettä edeltää termi, joka on selitettävä. Sen jälkeen on sanat, joita ei saa käyttää selityksessä. Voit mielellään lisätä joitain – tiimisi kielenkäytön mukaan.

Daily: 15 minuuttia, tiimin jäsenet, joka päivä/päivittäin, kommunikaatio…

Scrum Master: Valvoja, johtaja, jälkikäteen katsoja, este, asiantuntija.

Jatkuva parantaminen: parempi, huonompi, jatkuva, pohdinta, mittaaminen, säännöllinen.

Sprintin arvostelu: Scrum, jakso, arvostelu, 2 viikkoa, arvostelu.

Valmiin määritelmä: Valmis, tavoite, lippu, sprintti, arvostelu.

Vika: vika, ohjelmisto, hyönteinen, järjestelmä, kehittää, ohjelma

Virhe: Väärin, oikein, ongelma, kulttuuri, kustannus.

Kiitollisuus: työ, ansaita, positiivinen, hyödyllinen, tunne, tunne

Viestintä: puhuminen, puhuminen, keskustelu, tiedonvaihto, tietojenvaihto.

Tiimi: ryhmä, järjestelmä, me, ihmiset, henkilöt, henkilöt

Joka tapauksessa on suositeltavaa, että mietit oikeat aiheet nimenomaan viimeistä sprinttiä varten.

Ja mieti lyhyesti itse, mitä termejä ei saa mainita tässä yhteydessä.

Vaihe 2

Retrospektiivin alussa asiat mutkistuvat hieman. Sinun on ensin kommunikoitava termit yhdelle tiimin jäsenelle. Termejä ei kuitenkaan saa havaita muut. Parhaassa tapauksessa voit yksinkertaisesti lähettää ne tälle henkilölle yksityisesti chatissa. 

Vaihtoehtoisesti voit pyytää kaikkia katsomaan hetkeksi muualle tai osallistumaan vain äänen välityksellä. Selitys voisi sitten alkaa tänä aikana.

Jos olette muodostaneet kaksi joukkuetta, riittää tietenkin, että vain toinen puoli sammuttaa videotoiminnon tai poistaa näytön näkyvistä.

Vaihe 3

Sinä Scrum Masterina pysäytät ajan, esimerkiksi 40 sekuntia, jonka henkilö saa selittää. 

Tarkista myös, ettei henkilö käytä vääriä termejä.

Vaihe 4

Peli päättyy, kun kaikki ennalta määritellyt ehdot on selitetty tai kun kaikki ovat saaneet vuoronsa. Se, joka on selittänyt eniten termejä (joukkue tai yksilö), voittaa. 

Muuten, jos olet enemmän huolissasi hauskanpidosta kuin oikeiden ehtojen pohtimisesta… 

Voit myös käyttää valmiita käsitteitä. Esimerkiksi Online Taboo -peliä voi pelata tämän linkin kautta pelaamalla. Sinun tarvitsee vain jakaa näyttösi kyseisen henkilön tai tiimin kanssa.

Siirrytään seuraavaan retrospektiiviseen menetelmään verkossa.

Retrospektiiviset menetelmät verkossa 2: Retro-työkalut verkossa

Miksi ei käytettäisi sitä, mikä on jo olemassa? Verkossa on lukemattomia työkaluja, joiden avulla voit etsiä ja toteuttaa retrospektiivisiä menetelmiä. Sitä varten ne on suunniteltu. Ja monet niistä ovat ilmaisia. 

Ajattelen esimerkiksi Retrium ja Funretro. Nämä työkalut ovat kuitenkin peräisin Amerikan alueelta, jossa sinun pitäisi tarkastella tietosuojaa. 

Henkilökohtainen suosikkini on kirkas. 

Koska… Minulla oli vahva tunne siitä, että retrotyökaluilla saa paljon enemmän irti, joten lyöttäydyin yhteen ohjelmistokehittäjän ja liiketalouden asiantuntijan kanssa. Ja yhdessä kehitimme oman retrospektiivisen työkalun.

Sitä kutsutaan Echometer. Työkalun tarkoituksena on tarjota interaktiivista ja leikkimielistä tukea retron suunnitteluun erityisesti psykologisesta näkökulmasta. Tässä sitä verrataan muihin etäretro-työkaluihin.

Remote Retro Tools -työkalujen vertailu

Retrotyökalujen lyhyt vertailu (ote):

• Retrospektiivien interaktiivinen suunnittelu: Echometer ✅, Retrium ✅, Team Retro ✅, Fun Retro ✅, Parabol ✅.
• Retron automaattinen yhteenveto: kaikki mainitut työkalut ✅.
• Moderointituki (check-in generaattori jne.): Echometer ✅, Retrium ✅, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ⚠️.
• Tiimimallit jokaiselle kypsyysasteelle: Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ❌.
• Toimenpiteiden jatkuva seuranta (retrosta retroon): Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ✅.
• Tiimin kehityksen mitattavuus ajan mittaan: Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ✅, Fun Retro ❌, Parabol ❌.
• Palautteen kerääminen etukäteen retroon: Echometer ✅, Parabol ✅, muut työkalut ❌.
• Tiimirajat ylittävät KPI:t: Echometer ✅, muut ❌.
• Kohdepool psyykkisillä tönäisyillä (ajatuksia herättäviä): Echometer ✅, muut ❌.
• Tietosuoja (kehitetty ja isännöity Saksassa): Echometer ✅, muut ❌.

Muuten, voit tehdä retro-työkalumme avulla ilman sinun tai tiimisi kirjautumista.

Tällä painikkeella voit avata työkalun suoraan, valita retromenetelmän ja kutsua ryhmän linkin kautta:

Mielenkiinnolla on yli 30 Retrospektiivinen  mahdolliset menetelmät.

Jos olet vielä epävarma, voit tutustua seuraavaan osoitteeseen Remote Agile Valmentaja Holgerin kokemus työkalustamme Lue sisään.

Retrospektiivimenetelmät Online 3: Black Stories - Remote Edition

Seuraava retrospektiivisistä menetelmistä verkossa stimuloi luovuutta. Ja tarjoaa varmasti naurua tai kaksi. 

Se soveltuu myös erityisen hyvin hauskaksi online-tarkistukseksi, jonka avulla voi kutsua luovaan istuntoon.

Puhutaan Mustat tarinat. 

Mitä ovat mustat tarinat?

Black Stories ovat ikään kuin kyllä-ei-arvoituksia. Ryhmän on arvattava – minimaalisen tiedon perusteella – mitä on tapahtunut. Ja tyypillisesti… jotain kauheaa on tapahtunut. Mikä tekee siitä Musta Tarina on nimeltään.

Saat kuitenkin kysyä vain kyllä-ei-kysymyksiä.

Esimerkki mustasta tarinasta: Sukeltaja makaa kuolleena toimistossa. Mitä tapahtui? (For the 

Parasta on tietysti jälleen kerran mukauttaa se omaan jokapäiväiseen elämääsi. Tässä on neljä ideaa Black Storiesin käyttämiseen verkossa ja toimistoympäristössä.

• Viimeisen spurtin jälkeen Johannes vaipui liikkumattomana pimeyden kuoppaan.
  • Selitys: Johannes on Lego-hahmo. Häntä käytettiin Lego Series Play -leikissä harjoitussprintissä opettamaan aloittelijoille Scrum-viitekehystä. Sprintin jälkeen Johannes päätyi takaisin Lego-laatikkoon. Laatikko on täysin tiivis – pimeyden aukko.
• Sukeltaja makaa kuolleena toimistorakennuksessa. Mitä tapahtui?
  • Selitys: Sammutuslentokone poimi sukeltajan metsäpalon aikana sukellusretkellä. Vesi päästettiin vahingossa toimistorakennuksen yläpuolelle aivan metsän vieressä – eikä metsän yläpuolelle.
• Kaksi tuoteomistajaa (tai Agile-valmentajaa, scrum masteria, toimitusjohtajaa…) löytää putken niityltä. Molemmat katsovat vastakkaisiin päihin. Putki ei ole erityisen pitkä, ei tukossa ja suora. Siitä huolimatta he eivät näe toisiaan. Miksi?
  • Ne katsovat putkeen eri aikoina.
• (Jalkapallofaneille) Fyysisen riidan jälkeen käydään kaksintaistelu. Yksi kaksintaistelijoista saa laukauksen päähänsä. Osuman saanut henkilö pysyy kuitenkin vahingoittumattomana ja on jopa iloinen osumasta. Miksi?
  • Se on jalkapallossa rike, jota seuraa rangaistuspotku. Maalivahti pitää palloa päällään ja on iloinen, että on estänyt maalin.

Menettely

Suosittelen seuraavaa menettelyä, jotta voit hyödyntää Blackstorya parhaalla mahdollisella tavalla jälkikäteen verkossa.

1. Verkkokatsauksen alussa jaat palapelin.
2. Jokainen ryhmän jäsen voi esittää kyllä-ei-kysymyksen. Esimerkiksi: Tapahtuiko koko juttu yöllä?

Jos vastaus on “ei”, kierroksen seuraava henkilö saa esittää kysymyksen.

Yleensä vain sinä fasilitaattorina tiedät oikean vastauksen. 

Teoriassa voitaisiin myös muodostaa kaksi joukkuetta ja kilpailla ikään kuin toisiaan vastaan (kahdella eri Black Storylla). Se, joka ratkaisee arvoituksen ajallisesti ensin – tai vähemmillä kysymyksillä – voittaa.

Kahden joukkueen etu: Yleensä on myös hauskaa vain kuunnella, kuinka vastajoukkueen nykyiset ratkaisuhypoteesit menevät väärään suuntaan…

1. Voit lopettaa pelin, kun olet arvannut termin. Tai aikarajojen asettamista varten: Voit määrätä, että kysymyksiä voidaan esittää yhteensä vain 10 kappaletta.

Silloin tiimin on myös keksittävä fiksu kysymysstrategia – aina hyvä harjoitus.

Voit myös määrittää, että peli kestää yhteensä vain 10 minuuttia.

Pelin kauneus on varmasti se, että voit pelata sitä myös seuraavien henkilöiden kanssa. hyvin monta pelaajaa tai suurissa ryhmissä voi pelata - enemmän tähän käyttötapaukseen blogiartikkelissamme siitä .

Johtopäätökset & vielä enemmän vinkkejä

Hyviä retrospektiivisiä menetelmiä ei ole niin helppo tehdä verkossa. Toivon, että olen pystynyt vastaamaan makuusi näiden kolmen erilaisen lähestymistavan avulla.

Jos haluat monipuolisempia kysymyksiä retrospektiivejäsi varten, tutustu postaukseemme osoitteesta 32 tuoretta retrospektiivistä menetelmää aloittelijoille ja ammattilaisille (muun muassa Mario Kart Retro, Marathon Retro ja Elon Musk Retro).

Yksi parhaista tavoista kehittää tiimin jäsenten ketterää ajattelutapaa kestävästi on ottaa käyttöön ketterä Health Check. Meidän ilmainen Team-Health Check-rakennussarja voi auttaa sinua esittämään oikeat kysymykset – klikkaa itsesi läpi.