3 vinkkiä ja mallia ketterien prosessien dokumentointiin

Jokainen jälkikäteisarviointi on dokumentoitava jossakin muodossa. Siksi annan sinulle mallin, jota käytän dokumentoidessani retrospektiivejä tiimini kanssa. Se osoittaa, miten dokumentoin asiat retrospektiivin aikana ja miten kirjaan retrospektiivin tulokset lopuksi, jotta voit käyttää sitä itsellesi myös tulevaisuudessa.

Bevor wir darüber sprechen, wie ich meine Retrospektiven dokumentiere, möchte ich Ihnen einen kurzen Überblick darüber geben, wie eine typische Retro-Agenda aussieht. Danach können wir tiefer in die einzelnen Punkte der Agenda eintauchen und uns ansehen, wie man sie richtig dokumentiert. Wenn Sie mehr über meine ideale Vorlage für eine Retro-Agenda erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel: “ Helppokäyttöinen Sprint Retrospektiivinen Agenda-malli ”

Retron asialista:

1. retro checkin: Tässä kaikki tiimin jäsenet ravistellaan kerran ja kaikki otetaan kerran mukaan jälkitarkastukseen.

Toimintakohteiden tarkastelu: Toisessa vaiheessa kaikki edellisen sprintin toimintakohteet käydään läpi lyhyesti: valmis-jatketaan-hylätään.

3. tietojen kerääminen: Jos et ole vielä tehnyt niin, kaikki tiimin jäsenet voivat nyt vastata retrospektiivisiin kysymyksiin, joista voidaan keskustella myöhemmin. (Jos haluat tutustua yli 50+ retrospektiivimalliin, klikkaa tätä linkkiä).

4. analysoi ja luo toimintakohteita: Tutki nyt tarkemmin vastauksia kysymyksiin ja aseta ne tärkeysjärjestykseen. Tärkeimmille kysymyksille laaditaan yleensä toimintakohteita, joiden parissa työskennellään.

Kun olemme nähneet, mitkä ovat retrospektiivin tärkeimmät osatekijät, voimme nyt tarkastella, mitä on dokumentoitava ja miten.

1. retro-sisäänkirjautuminen: Der Check-in dient dazu, die Retrospektive in Gang zu bringen. Für den Rest der Retrospektive ist er jedoch nicht wichtig. Hier ist es normalerweise in Ordnung, nur ein einfaches Whiteboard, Post-its oder gar keine Dokumentation zu verwenden. Check-in oder Eisbrecher Ideen finden Sie in diesem Artikel: “ 21 luovaa retrospektiivistä tarkistusta, jotka rikkovat minkä tahansa jään ”.
Tällaiselta ilmoittautuminen voisi näyttää:

2. Toimintakohteiden tarkastelu: Tässä vaiheessa olet yleensä jo dokumentoinut asiaankuuluvat toimintakohdat edellisessä retrospektiivissä, joten voit tarkistaa ne nyt. Itse käytän tähän Echometer-ohjelmistoamme. Jos kuitenkin haluat tehdä tämän itse, suosittelen, että teet sen canban-kaistalla, jotta näet helposti toimien tilan.
Näistä kohdista on yleensä hyvä keskustella ja selvittää, onko esteitä ja voidaanko toimintakohta toteuttaa lyhyessä ajassa. Joskus on myös suositeltavaa hylätä toimintakohta. Toimintakohteista ei kannata pitää kiinni liikaa, jos uudet tiedot osoittavat, että niihin ei kannata sijoittaa enempää aikaa. Ole myös varovainen suuren tuotekannan kanssa. Vaikka se on suosittu mekanismi, jolla kohteita siirretään tulevaisuuteen, tuotetukikirja vie ketterän työskentelyn tehokkuuden.

3. kerää tietoja: Tavallisesti eri retrospektiiviset kysymykset järjestetään sarakkeisiin, joihin ryhmän jäsenet voivat liittää vastauksensa. Tämä tehdään yleensä post-it- tai vastaavalla tavalla.
Täältä saat hyvän yleiskuvan kaikista käsiteltävistä asioista.
Asiantuntijan vinkki: Pyydä kaikkia osallistujia toimittamaan vastauksensa retrospektiivisiin kysymyksiin muutama tunti ennen retrospektiivin alkua. Näin osallistujat ovat harkitsevampia ja avoimempia näkemyksistään.
Echometer:n avulla voit lähettää yksinkertaisen kyselyn kaikille osallistujille hiiren napsautuksella ennen retrospektiivin alkua.

4. arvioi + luo toimintakohteita: Viimeisessä vaiheessa kannattaa jättää taululle vain ne post-itit, joista todella haluat puhua tarkemmin. Voit selvittää, mitkä post-itit ovat kyseessä, antamalla kaikille osallistujille muutaman valintaäänen, jotka he voivat antaa post-itille.
Wenn Sie die einzelnen Punkte ausführlicher besprechen, können Sie sogar ein neues Whiteboard öffnen, um sich Notizen zu machen oder eine bessere Struktur der Dinge zu erhalten, die Sie besprechen. Wenn Sie eine gemeinsame Basis gefunden haben und aus Ihren wichtigsten Retro-Punkten Action-Items erstellen, ist es wichtig, dass Sie diese für später aufbewahren, damit Sie sie wie in “Schritt 2 - Überprüfung der Action-Items” in der kommenden Retro überprüfen können.

Mallit ketterien prosessien dokumentointiin

Dokumentoi retrospektiiviset tulokset:

Retrotulosten dokumentointi on tärkeä osa ketterää prosessia. Se auttaa tiimejä seuraamaan edistymistään, tunnistamaan parannusalueita ja varmistamaan, että toimia seurataan. Yksi työkalu, joka voi auttaa tässä, on Echometer.

Echometer tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka voivat auttaa tiimejä dokumentoimaan retrotuloksiaan. Yksi näistä on Retro arkistojonka avulla tiimit voivat tallentaa ja hakea aiempia retrospektiivejä. Tämä voi olla hyödyllistä, kun seurataan edistymistä ajan mittaan ja tunnistetaan malleja tai toistuvia ongelmia.

Toinen hyödyllinen toiminto on Terveystarkastuksen kojelaudat. Nämä mittaristot antavat tiimeille yleiskuvan niiden suorituskyvystä ja voivat auttaa tunnistamaan parannuskohteet. Joukkueet voivat seurata edistymistään ja varmistaa, että ne saavuttavat tavoitteensa.

Lopuksi Echometer tarjoaa myös Toimintakohteiden seurantajoita tiimit voivat käyttää retrospektiivien tuloksena syntyneiden toimien seurantaan. Näin voidaan varmistaa, että näitä kohtia seurataan ja että edistystä tapahtuu.

Kaiken kaikkiaan Echometer tarjoaa tiimeille erilaisia työkaluja, joiden avulla ne voivat dokumentoida retrospektiiviensä tulokset ja seurata edistymistään.
Jos olet kiinnostunut parantamaan dokumentointiasi, sinun kannattaa ehdottomasti kokeilla sitä! 😊