Vapautusjuna Agile:ssä: Yksinkertaisesti selitetty!

Kaikki aloittavat pienestä: Yleensä ketteriä menetelmiä toteutettaessa aloitetaan kourallisella pieniä tiimejä, jotka osallistuvat kokonaisuuden luomiseen. Pitkällä aikavälillä ja yrityksen koon tai tiimien määrän kasvaessa tarvitaan kuitenkin viestintää ja siten myös poikkitoiminnallisia tiimejä. Sillä: Pian kymmenet suuremmat “alueet” työskentelevät yrityksesi arvovirran kartoittamisen parissa. 

Ongelma: Skaalautuvassa ympäristössä on kallista ja monimutkaista koordinoida useita ketteriä tiimejä tehokkaasti. Jotta asiat eivät menisi sekaisin, tarvitaan kypsä organisaatiokonsepti. Tässä kohtaa Agile Release Train astuu kuvaan. Näytän sinulle, miten release train rakentuu Agile:ssä, miten se toimii –:ssä ja miten yrityksesi voi hyötyä siitä.

Agile Release Train – tai lyhyesti “ART” – on pitkäaikainen työryhmä, jossa on tyypillisesti 50-125 henkilöä ja joka suunnittelee, kehittää, toteuttaa, testaa ja julkaisee tuotteen yhdessä. Ryhmä on organisoitu alaryhmiin. Yksittäiset tiimit työskentelevät yhdessä luodakseen korkeaa arvoa asiakkaalle. Agile Release Trainin suunnittelu ja tiimien lähestymistapa on vahvasti suunnattu yrityksen arvovirtaan (ks. myös “Arvovirtakartoitus”).

Agile Release Train yhdistää kaikki organisaation osa-alueet. Tämä tarkoittaa, että se on rakenteeltaan poikkitoiminnallinen. Tämä tarkoittaa, että ART yhdistää tiimien lisäksi myös eri osastoja, esimerkiksi tuotehallintaa, kehitystä ja laadunhallintaa. 

Useat ART:t muodostavat Ratkaisujuna. Ratkaisujuna koordinoi eri Agile-julkaisujunien yhteistyötä sekä ulkopuolisten järjestelmien, kuten toimittajan, integrointia. Lisätietoa tasoista, joihin yritys luokitellaan skaalatun Agile-kehyksen mukaan, saat artikkelista “ SAFe-tasot yksinkertaisesti selitettynä ”.

SAFe®:n Agile-julkaisujunalla on nämä ominaisuudet:

Monitoiminnallinen

Kaikki yrityksen osa-alueet toimivat yhdessä: Laitteisto, ohjelmisto, testaus, vaatimustenmukaisuus jne. Tämä tarkoittaa myös sitä, että Agile Release Train yhdistää tiimit yhteiseen tehtävään.

 

Lähteen julkaisujunan kaavio: ketterä kumppanini

 

Pysyvä

Tiimin jäsenet tekevät jatkuvasti yhteistyötä – eivät esimerkiksi vain yhden projektin ajan. Tuloksena on, että he kehittyvät automaattisesti. Sillä: Yhteistyö eri ydinosaamisten omaavien työntekijöiden kanssa laajentaa heidän tietämystään.

Autonominen

Työntekijät ja tiimit työskentelevät itseorganisoituneesti. Tämä edistää heidän kykyään ajatella innovatiivisesti ja ratkaista ongelmia itse. Näin he voivat jatkuvasti kehittää –:tä tai luoda lisää lisäarvoa asiakkaalle.

Jotta Agile Release Train in SAFe® -toiminta tuottaisi sujuvasti ja tehokkaasti tuloksia, se tarvitsee aktiivisia fasilitaattoreita, jotka ovat sisäistäneet ketterän työskentelytavan. Nämä roolit ovat ratkaisevan tärkeitä:

Scrum Master: Agile:n julkaisujunassa on Scrum Master Niin sanottuna palvelevana johtajana hän ohjaa tiimiään kaikissa prosesseissa aina tuotteen lanseeraukseen asti. Hän seuraa ja valmentaa tiimiä, johtaa kokouksia, sprinttejä ja ottaa käyttöön parhaita käytäntöjä. Optimaalisesti Scrum Master valvoo enintään kahta tiimiä.

Tuotteen omistaja: The Tuotteen omistaja vastaa yhden tai useamman tiimin tuottamasta hyödystä eli lisäarvosta asiakkaalle. Hän esimerkiksi priorisoi tuotteen backlogin asiakkaan toiveiden mukaan.

Vapautusjunan veturinkuljettajaRelease Train Engineer –, joka tunnetaan myös nimellä Agile Release Train Manager –, on vastuussa Release Trainin valvonnasta kokonaisuutena, ikään kuin Scrum Master 50-125 henkilön korkeammalla tasolla. Hänen tavoitteenaan on helpottaa ohjelman toimittamista, poistaa esteitä työprosesseista sekä hallita riskejä ja tiimien välisiä riippuvuuksia. 

Tuotepäällikkö: Tuotepäällikkö vastaa tuotevisiosta ja -strategiasta. Tätä varten hän pitää yhteyttä sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin. Näin hän voi määritellä ja täyttää asiakkaiden vaatimukset.

Järjestelmäarkkitehdit: Järjestelmäarkkitehdit –, joita kutsutaan myös järjestelmäinsinööreiksi –, pitävät silmällä kokonaisrakennetta. Näin tehdessään he kiinnittävät erityistä huomiota sen varmistamiseen, että tärkeät järjestelmän osat ja rajapinnat nivoutuvat sujuvasti toisiinsa.  

Agile Release Train -ryhmän jäsenet: Yksittäiset tiimin jäsenet ovat monia pieniä pilareita, jotka luovat suuren kokonaisuuden. He työskentelevät yhdessä eri toimintojen välillä ja keskittyvät tuoteominaisuuksien asteittaiseen kehittämiseen. Heidät on tyypillisesti organisoitu tiimeihin.

Yrityksen omistaja: Liiketoiminnan omistajat ovat Agile:n julkaisujunan tärkeimmät sisäiset sidosryhmät. Heidän vastuullaan on varmistaa, että ART:llä saavutetaan halutut liiketoimintatulokset. Käytännössä heidän ei aina tarvitse olla omistajia, vaan he voivat olla myös johtajia tai vastaavia.

Agile-julkaisujunan edut

Tiedät nyt, miten Agile:n vapautusjuna rakentuu ja miten se toimii. Miten hyödyt työskentelystä ART:ssa?

Yhteinen visio: Agile Release Train yhdistää liiketoimintastrategian tiimitasolle. Näin yrityksesi lisää mahdollisuutta, että visio toteutetaan kaikissa tiimeissä yhdessä. 

Kitkaton yhteistyö: Agile Release Train edistää tehokasta yhteistyötä useiden tiimien välillä, kun tarvitaan enemmän viestintää. Se pitää silmällä edistymistä ja tiimien välisiä riippuvuuksia.

Nopeammat tulokset: Klassinen Agile-julkaisujuna visualisoi erilaisia työmenetelmiä ja -prosesseja ja käyttää erityisiä mittareita ja kokouksia. Näin se nopeuttaa tiimien kohdennettua viestintää ja siten niiden työskentelyä.

Pienemmät kustannukset: Vapautusjuna Agile:ssä vähentää kustannuksia (ainakin teoriassa, jos se toteutetaan oikein). Tämä johtuu siitä, että tiimien tehokas työskentelytapa tekee usein myöhemmät parannukset kehitystyössä tarpeettomiksi.

Vapautusjuna Agile:ssä edellyttää niin sanottuja vapautusjunan synkronointikokouksia. Näissä kokouksissa varmistetaan, että tiimit voivat ylläpitää edistymistään, ratkaista suuria ongelmia ja keskustella riskeistä. Voit käyttää erityisesti seuraavia kokousmuotoja 

• Tarkasta ja sovita,
• ART Sync
• Scrum of Scrums 
• PO-synkronointi
• Ohjelman vaiheittainen suunnittelu (PIP)
• Järjestelmän demo

erottaa. Release Train Sync -kokoukset ovat SAFe®:ssä olennaisen tärkeitä, jotta eri tiimit työskentelevät saman tavoitteen saavuttamiseksi. Vain jos ne tietävät, mikä on muiden tiimien tilanne, ne voivat tarttua tehtäviinsä tehokkaasti. Tämän vuoksi kokoukset ovat keskeinen foorumi yhteisen vision ja yhteisen tavoitteen synkronoimiseksi.

 

Lähde: Agile Julkaisujunan synkronointikokoukset – Johdon autuus

 

Miten ART käynnistetään oikein

Jotta ART voidaan toteuttaa kunnolla, siihen on käytettävä aikaa. Erityisesti suurissa yrityksissä tarvitaan paljon yleiskuvaa Agile Release Train -suunnittelua varten. Kärsivällisyydellä ja oikeiden asiantuntijoiden avulla voit kuitenkin saavuttaa Agile Release Train -laukaisuvalmiuden myös monimutkaisissa organisaatiorakenteissa. Voit periaatteessa lähestyä lanseerausta 10 vaiheessa:

1. kouluttaa SAFe-ohjelmakonsultteja (SPC).

SAFe-ohjelmakonsultit johtavat ketterää muutosta opastamalla johtajia ja sidosryhmiä tietämyksellään. Samalla he myös opettavat, miten ART toimii onnistuneesti.

2. kouluttaa Lean Agile -johtajia.

Lean Agile Johtajat panevat SAFe-periaatteet täytäntöön yrityksessä ja tarkistavat, missä ketterään työskentelyyn siirtyminen on vielä jumissa. Kouluttaa heitä tähän.

3. arvovirran tunnistaminen

Jotta ART:n avulla voidaan saavuttaa parempia tuloksia tehokkaammin, on tunnistettava yrityksen tärkeimmät arvovirrat. Vain niiden avulla voit myöhemmin perustaa ART:n, josta yrityksesi hyötyy. Yleinen käytäntö tähän on niin sanottu arvovirtakartoitus.

4. ART:n perustaminen

Nyt perustat ARTin ja jaat vastuun mukana oleville ryhmille. He luovat, toteuttavat ja tarkistavat arvon yrityksellesi ja viime kädessä asiakkaalle.

5. määrittele roolit

Määrittele roolit, jotka johtavat ARTin oikeaan tavoitteeseen. Ratkaisevia rooleja ovat edellä mainitut vastuuhenkilöt.

6. tarkenna tuotetakaisinkirjaa

Tuotepäälliköt ja sidosryhmät laativat luettelon ominaisuuksista, jotka luovat yhteisen vision ART:lle. Tämän jälkeen ominaisuudet muutetaan käyttäjätarinoiksi. Tämän jälkeen tiimit voivat laatia iteraatiosuunnitelman.

7. kouluttaa tiimejä kehystä varten 

Kouluta tiimit SAFe-menetelmää varten.

8. PI ART:n suunnittelu ja käynnistäminen

Tiimit kokoontuvat kokoukseen, jotta ne voivat kohdistaa työnsä käsillä olevaan työhön. Näin varmistetaan yhteinen visio ja tavoite. Sitten voit käynnistää ARTin.

9. Suorita PI-suunnittelu

Toteuta PI-suunnittelu käytännössä, jotta tiimeillä on konkreettinen etenemissuunnitelma sprinttiä varten. 

10. tutkimusajanjakson iteraatio

Nyt voit aloittaa ”Innovaation” ja ”Suunnittelun” – paremmin tunnettuna nimellä IP-iteraatio. Se on viimeinen iteraatio PI:n sisällä.

Videolla näytetään 10 askeleessa, miten ensimmäinen julkaisujuna perustetaan yksityiskohtaisesti. “Agile-julkaisujunan käynnistäminen” - niin syvälle emme mene tässä :)

 

Päätelmä

Agile-julkaisujuna yhdistää tiimit yhteiseen tehtävään – ja tuottaa parempia tuloksia nopeammin. Jos haluat oppia lisää siitä, miten ketteriä menetelmiä skaalataan menestyksekkäästi, tutustu osoitteeseen Scagile-projekti in. Se näyttää sinulle useilla ilmaisilla videoilla ja webinaareilla, miten ketterää muutosta lähestytään oikealla tavalla. Tutustu vapaasti.