Kenttäraportti - Remote Agile -valmennus Holgerin kanssa
Kokemuksia – Muoto
Miten Echometer:tä käytetään käytännössä? Ja kuka? Haluamme vastata näihin kysymyksiin Echometer-kokemusraporttien sarjassa. Tätä varten haastattelemme joitakin käyttäjiä.
Hyppäämme suoraan Holger Koschekin Echometer-kokemusraportin pariin. Holger on Agile-valmentaja ja käyttää Echometer:tä muun muassa asiakkaansa kanssa. Frontastic – ”Remote Native Company”.
Haastattelukumppani
Jean: Holger, olemme iloisia, että osallistut tähän formaattiin! Esittele itsesi lukijoillemme.
Holger: Hei, olen Holger Koschek. Olen freelance-konsultti, kouluttaja ja valmentaja, ja työskentelen eri tehtävissä toimivien ihmisten kanssa, jotta heidän projektinsa ja organisaationsa etenisivät. Edistyminen on julkilausuttu tavoitteeni, sillä vain ne, jotka menevät eteenpäin, voivat muuttaa asioita. Ketterä lähestymistapani auttaa minua löytämään oikeat lähtökohdat muutokselle. Ratkaisu ei kuitenkaan ole automaattisesti ketterä, Scrum tai Kanban.
Usein olen mukana yrityksissä, jotka haluavat arvioida ja tarkistaa yhteistyömalliaan lisätäkseen sen tuomaa arvoa asiakkaille. Tällä matkalla tapasin Thomas Gottheilin. Aiemmin tänä vuonna Thomas pyysi minua tukemaan hänen uutta yritystään Frontasticia ketteränä valmentajana. Frontastic on ”remote-native company”: Kaikki kollegat työskentelevät ympäri Eurooppaa kotitoimistoistaan. Normaaleissa olosuhteissa he tapaavat henkilökohtaisesti vähintään kerran vuosineljänneksessä vahvistaakseen sosiaalista sidettä.
Kokemus ketterästä työskentelystä
Jean: Kuinka kauan ketterä työskentely on ollut sinulle tärkeää?
Holger: ”Virallisesti” vuodesta 2008 – silloin minut nimitettiin Certified Scrum Masteriksi. Olin työskennellyt poikkitieteellisesti, kohdennetusti ja priorisoidusti jo aiemmin. Minulle ketterä työskentely tarkoittaa enemmän kuin ketterien menetelmien kohdennettua soveltamista. Se on ajattelu- ja työskentelytapa, joka hyväksyy dynamiikan normaalina ja varmistaa hyvän rakenteen, joustavuuden ja kurin yhdistelmän avulla, että pysyn toimintakykyisenä tällaisissa dynaamisissa tilanteissa.
Jean: Minkä tiimien kanssa työskentelet tarkalleen ottaen?
Holger: Tiimit, joiden kanssa olen työskennellyt ja työskentelen tällä hetkellä, eivät voisi olla erilaisempia: yrityksistä start-up-yrityksiin, johdosta toimistotyöntekijöihin, ohjelmistotuotteista liiketoimintamalleihin, yhteisistä projektihuoneista laajasti hajautettuihin kotitoimistoihin, ketteristä aloittelijoista vanhoihin tekijöihin, lentokoneiden huollosta julkaisutoimintaan.
Kaikista eroista huolimatta on kuitenkin ainakin kaksi olennaista yhteistä piirrettä: Tiimit arvostavat poikkeuksetta monitieteistä työtä. Ja ne ovat tottuneet kyseenalaistamaan työmenetelmänsä jälkikäteen ja mukauttamaan niitä tarvittaessa.
Tällä hetkellä työskentelen rinnakkain useiden asiakkaiden kanssa eri intensiteetillä ulkoisena Agile-valmentajana.
Etätyöskentely Agile-valmentajana Coronan aikana
Jean: Mitä Corona on muuttanut työhösi Agile-valmentajana?
Holger: Yllättävän vähän. Tiimini onnistuivat siirtämään yhteistyönsä erittäin nopeasti ”paikan päältä” ”etänä”. Frontasticissa työskentelytapaa ei tarvinnut edes mukauttaa, koska yritys kuten sanottu toimii ”remote-native”-periaatteella.
Aluksi olin epäileväinen, pystyisinkö hoitamaan tehtäväni hyvin, vaikka en olisi suorassa yhteydessä ihmisiin. Skeptisyys on sittemmin haihtunut. Vaikka en ole koskaan tavannut joitakin Frontasticin kollegoja henkilökohtaisesti, luottamuksellinen yhteistyö on mahdollista. Tämä johtuu pääasiassa arvostavasta tavasta suhtautua toisiinsa, mutta myös yhteisistä tavoitteista.
Jean: Miten reagoit aluksi uusiin olosuhteisiin? Mitä aloitte tehdä?
Holger: Minulle oli nopeasti selvää, että meidän on käytettävä yhteistyöhön vielä enemmän huolellisuutta. Niin syntyi yhdelle asiakkaistani kokoelma periaatteita ja vinkkejä online-kokouksiin. Koska en enää pysty näkemään suoraan, kuka on käytettävissä spontaaniin keskusteluun, sähköiset kalenterit ja tila eri viestintätyökaluissa on pidettävä hyvin ajan tasalla. Sen sijaan, että sovittaisiin tapaamisia pitkissä sähköpostiketjuissa, on esimerkiksi tehokkaampaa käyttää sähköisen kalenterin ”Ehdottaa uutta aikaa” -toimintoa. Kaikki tiimin jäsenet eivät tunteneet tätä toimintoa. Microsoft Teamsin tai Zoomin kaltaisten työkalujen käytössä oli kosketuspelkoa, jota vähensin lyhyillä koulutuksilla.
Rohkeus, henkilökohtainen vastuu ja itseorganisoituminen ovat näissä olosuhteissa erityisen tärkeitä. Näiden ominaisuuksien edistämiseksi jokainen tiimin jäsen tarvitsee oman annoksensa tukea.
Jean: Mitä havaintoja teillä on tähänastisten kokemusten perusteella?
Holger: Me ihmiset pystymme enemmän kuin olemme koskaan uskoneetkaan. Toisaalta henkilökohtaiset rajat tulevat nyt armottomammin näkyviin. Ketterillä valmentajilla on siis paljon tekemistä…
Kenttäraportti
Echometer hajautetuissa tiimeissä
Jean: Siirrymme Echometer-kokemusraporttiin. Miten Echometer tarkalleen ottaen auttaa sinua etäyhteistyössä tiimien kanssa?
Holger: Echometer tarjoaa minulle langan retrospektiiviä varten ilman, että se nousee esiin työkaluna. Valitsemalla etukäteen avoimet ja suljetut kysymykset voin antaa retrospektiiville temaattisen kehyksen. Lisäksi kaikki kyselyyn osallistuneet tiimin jäsenet lähtevät retrospektiiviin valmistautuneina. Organisaatiokysymykset soveltuvat hyvin keskipitkän ja pitkän aikavälin mielialabarometreiksi. Retrospektiivissä yhdessä kehitetyt toimenpiteet ovat vihdoin löytäneet verkkokodin.
Jean: Mitä haasteita etäkäytössä olisi ilman Echometer:tä?
Holger: Minun olisi varmistettava, että kaikki tiimin jäsenet valmistautuvat hyvin jälkikäteen tarkasteluun. Spontaani keskustelu ja (väli)tulosten synkroninen seuranta on joskus vaikeaa verkossa. Jos kaikki osallistujat tietävät kysymykset etukäteen, keskustelut ovat tarkempia. Tässä on kuitenkin se vaara, että olennaiset aiheet, joita valmistellut kysymykset eivät kata, jäävät sivuun. Merkitsen tällaiset aiheet kaikkien nähtäville Echometer:n muistiinpanotoiminnolla. Aiheen kiireellisyydestä riippuen avaan huoneen keskustelua varten tai otan sen ehdokkaaksi seuraavaan jälkikäteiskeskusteluun.
Laaja kysymysluettelo ja sen luokat auttavat minua antamaan retrospektiiville temaattisen kehyksen. Tämä vähentää vaaraa jättää pois ryhmätyön kannalta olennaisia näkökohtia.
Ilman Echometer:tä minun olisi pitänyt käyttää useita työkaluja keskustelun johtamiseen, välitulosten kirjaamiseen, niiden perusteella tehtäviin toimenpiteisiin ja niiden seurantaan.
Retros-menettely Echometer:n kanssa
Jean: Miten etäkäynnistykset toimivat Echometer:n kanssa?
Holger: Strukturoitu. Pidän siitä, koska olen järjestelmällinen ihminen. Minusta tuntuu, että myös tiimit hyötyvät Echometer:n luomista selkeistä puitteista. Tiimit voivat kuitenkin keskustella avoimesti ja kaikkiin suuntiin. Fasilitoijana näen aina, miten pitkälle olemme edenneet retrospektiivissä, ja voin pitää silmällä kelloa –, joka auttaa ajanhallinnassa. En muuten koe, että online-retrospektiivien pitäisi olla pidempiä kuin paikan päällä pidettävien retrospektiivien.
Jean: Mitä muuta haluaisit majoittaa?
Holger: Olen iloinen, että tutustuin Echometeriin. Olen nyt käyttänyt työkalua menestyksekkäästi toisessa asiakasprojektissa. Echometer-tiimi on avulias ja avoin uusille ideoille, jotka toteutetaan nopeasti. Niin ”Digital Agile Coaching” on hauskaa. Kiitos!
”Echometer otetaan todella hyvin vastaan tiimeissämme. Minäkin tein päivänä muutamana ensimmäisen retrosessioni Echometerin kanssa – mahtavaa!” — Henning Emmrich, COO @ Frontastic
Tulokset
- Etäkäyttökatsaukset helppo valmistelu ja seuranta
- Joukkueet interaktiivinen Sisällytetään retrospektiiviin
- Jatkuva Hyvinvoinnin näkyvyys tiimeissä
- Mitään ei menetetä jatkuvan Toimenpiteen seuranta
Siinä kaikki – toivomme, että tämä kokemuskertomus oli valaiseva ja antoi sinulle mielenkiintoisia ajatuksia!
Jos olet myös kiinnostunut testaamaan Echometer:tä, tartu tilaisuuteen ja osallistu johonkin ilmainen demo-tili aloittaa!
PS: Käytätkö jo Echometeria ja haluaisitko myös tarjota kokemuskertomuksen? Ota sitten yhteyttä Jeaniin :-)
Haastattelukumppanimme
Kirjoittaja: Holger Koschek – Agile Coach | Kotisivu
