Hvordan skaber du større engagement i retrospektiver for fjernteams? 5 tips

Forskellige tiltag er mulige, og forskellige faktorer er relevante for at skabe større engagement i dine agile sprint-retrospektiver i dit virtuelle eller eksterne team.

Jeg har opsummeret de mulige tiltag i nedenstående tabel og derefter tildelt point efter tiltagets effektivitet og vigtighed.

Effektivitet og betydning af forskellige tiltag

Følgende tabel viser forskellige tiltag til at fremme teammedlemmers og medarbejderes engagement i retrospektiver. De er kategoriseret efter effektivitet og vigtighed.

Mål	Evaluering af effektivitet (1-3)	Sammenhæng
Vælg den rigtige skabelon	2: Middel effektivitet	Gode skabeloner kan helt sikkert føre til mere sjov i retro, men kun i begrænset omfang.
At vælge det rigtige softwareværktøj	3: Høj effektivitet	God software som Echometer kan i høj grad øge sjov og engagement i retros gennem legende elementer.
Psykologisk sikkerhed i teamet	3: Høj effektivitet	Uden psykologisk sikkerhed og et tillidsfuldt forhold tør teammedlemmerne ikke åbne sig.
Viden og tilpasning til teamet	2: Middel effektivitet	Es ist hilfreich, aber nicht notwendig, die Retro an das Team anzupassen - die meisten Teams reagieren ähnlich auf Engagement-fördernde Maßnahmen.
Tidligere psykologisk viden	1: Lav effektivitet	Forudgående psykologisk viden er ikke nødvendig for at øge engagementet i Retros.
Holdets størrelse	2: Middel effektivitet	Et team, der er for stort (starter ved mere end 8 teammedlemmer), gør det sværere at opnå større engagement.
Legende elementer	2: Middel effektivitet	Legende elementer (sjove icebreakers, venteværelsesspil som Echometer) er gode til at aktivere selv indadvendte teammedlemmer.
Aktiv moderation	3: Høj effektivitet	Ved f.eks. aktivt at spørge de mere stille teammedlemmer kan man i høj grad udjævne talefordelingen.
Fokus på foranstaltninger	3: Høj effektivitet	Gode tiltag (herunder implementering) er et afgørende træk ved succesfulde retros og øger dermed motivationen til at deltage.

Effektivitetsvurderingen er baseret på min personlige erfaring som Scrum Master og psykolog.

Gode skabeloner og teknikker til større engagement i retrospektiver

De følgende skabeloner, ideer og teknikker er gode til at skabe mere engagerende agile sprint-retrospektiver i fjerntliggende eller virtuelle teams og gøre dem sjovere.

Skabelon 1: WRAP-tilbageblik

Den første skabelon, jeg kan anbefale til mere engagement i dit sprint-retrospektiv i fjerntliggende eller virtuelle teams: WRAP-retrospektivet.

• Hvor kan jeg finde skabelonen? I det retrospektive værktøj Echometer
• Hvorfor fungerer skabelonen? De fire bogstaver og den enkle struktur gør det nemt at give svar.

Retrospektive spørgsmål	Ønsker: Hvad ønsker du dig?	Risici: Hvilke risici ser du?	Anerkendelse: Hvem eller hvad fortjener anerkendelse?	Puslespil: Hvad er lige nu et puslespil for dig?
Eksempel på svar	Færre møder	Er projektets mål realistisk i forhold til tid?	Chris rettede fejlen superhurtigt!	Hvorfor var produktionen nede i sidste uge?

Skabelon 2: Retrospektivt batteri

Den måske bedste retrospektive teknik eller skabelon til at skabe engagement og sjov i retrospektiver i fjerntliggende eller virtuelle teams er den batteridrevne retrospektiv.

• Hvor kan jeg finde den retrospektive skabelon? I det retrospektive værktøj Echometer
• Hvorfor virker skabelonen? Batterimetaforen bør vække genklang hos alle teammedlemmer.

Retrospektive spørgsmål	Hvor fyldt er dit personlige batteri i procent lige nu?	Hvad har drænet dit batteri for nylig?	Hvad har ladet dit batteri op for nylig?	Hvad kan hjælpe dig med at spare energi i de næste par uger?
Eksempel på svar	70%: Arbejder på den samme opgave i for lang tid	Snarere negativ feedback fra vores kunde	Team-event var rigtig sjovt	Lad os kun gøre det daglige tre gange om ugen

Skabelon 3: De tre små grise i tilbageblik

De følgende skabeloner, ideer og teknikker er gode til at skabe mere engagerende agile sprint-retrospektiver i fjerntliggende eller virtuelle teams og gøre dem sjovere.

• Hvor kan jeg finde den retrospektive skabelon? I det retrospektive værktøj Echometer
• Hvorfor virker skabelonen? Den hjælper dig med at se anderledes på dit agile sprint. 

Retrospektive spørgsmål	Hus af halm: Hvad har vi bygget, som stadig holder sammen, men som kan vælte når som helst?	Et hus lavet af pinde: Hvad har vi bygget, som er relativt stabilt, men som stadig kan forbedres?	Stenhus: Hvad har vi bygget, som er bundsolidt?
Eksempel på svar	Der Registrierungsprozess basiert auf “Vibe-Coding” - sollte überprüft werden	Brugerens onboarding-dialog er ikke gennemtestet	Backend blev udviklet og implementeret på en velovervejet måde, inklusive lidt teknisk gæld!

Trin-for-trin-guide: Mere engagement i retrospektiver

Hvis du vil have mere engagement i dine agile sprint-retrospektiver, vil jeg anbefale følgende trin baseret på tabellen ovenfor og min erfaring.

1. Opbygning af psykologisk sikkerhedFokuser på at opbygge psykologisk sikkerhed, tillid og gode relationer i teamet! Det er grundlaget for en åben dialog i eftertid.
2. Etablering af mening eller formålTjek, om dine teammål er attraktive og relevante for alle. Kan alle se pointen? Hvis dine teammedlemmer er ligeglade med projektets succes, vil de ikke deltage i retrospektivet.
3. Variation i retrospektive skabelonerNu kan du begynde at afprøve nye sprint-retrospektive teknikker, skabeloner og softwareværktøjer.
4. Variation i retrospektive softwareværktøjerIsær den retrospektive software Echometer er designet til at føre til mere engagement i virtuelle eller fjerntliggende teams.
5. Skiftende moderatorDu kan også få andre teammedlemmer til at forberede og moderere retrospektivet. Måske især dem, der ikke har deltaget så meget indtil nu.

Wenn du all das probiert hast und immer noch nicht mehr Engagement in deiner Retrospektive hast, melde dich gerne mal bei mir - es würde mich freuen, dir zu helfen.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL: Regelmæssigt stillede spørgsmål

Hvad er vigtigst for at skabe mere engagement i retrospektiver?

Tre ingredienser er de vigtigste for et større engagement i retrospektiver: Psykologisk sikkerhed, et motiveret team og skiftende, legende retrospektive formater, teknikker, skabeloner og ideer er også nyttige. Du kan f.eks. finde dem i det retrospektive softwareværktøj Echometer, som er specielt udviklet til fjernretrospektiver. Du kan også finde ud af mere i tabellen ovenfor.

Vores kontinuerlige forbedringsproces fungerer ikke - hvorfor?

Der kan være mange grunde til, at din løbende forbedringsproces ikke fungerer. For at finde ud af årsagerne er det værd at se nærmere på følgende punkter og besvare dem:

• Føler mit team sig psykologisk trygt?
• Ist dein Team wirklich motiviert - versteht jeder den Sinn eures aktuellen, gemeinsamen Ziels?
• Tilfører du jævnligt nye skabeloner og teknikker til dine retrospektiver for at skabe mere variation?

Hvad skal man være opmærksom på i fjernteams, især i retrospektiver?

Fjernteams bør være særligt opmærksomme på følgende punkter i retrospektiver:

• Valg af det rigtige værktøj (f.eks. er Echometer ideelt til retrospektiver på afstand med stort medarbejderengagement)
• Skabe psykologisk sikkerhed og et tillidsforhold i teamet
• Sørg for, at foranstaltningerne registreres og gennemføres. Dette skal gøres gennemsigtigt, især i fjernteams, for at fremme teamets selvtillid.