3 legende retrospektive skabeloner til whiteboards

At forbedre holdets fremtid ved at se på fortiden? Det er ideen med Retrospektiver. De behøver slet ikke at være “retro” og støvede.

I denne artikel viser jeg dig, hvordan du opbygger og modererer en retro, og jeg giver dig naturligvis eksempler inklusive helt konkrete skabeloner eller metoder til agile retrospektiver. Er du klar? Så lad os komme i gang.

3 Retrospektive skabeloner

Retrospektive eksempler: 5 faser af et retrospektiv

Retrospektiver har klassisk 5 faser, hvor målet er at gennemgå den/de sidste uge(r) eller det sidste Scrum Sprint og sammen se på, hvad der gik godt, og hvor der kan være forbedringer.

1. Tjek ind
2. Indsaml feedback
3. Skab indsigt
4. Udled foranstaltninger
5. Tjek ud

For at indsamle værdifuld feedback er det en forudsætning for alle faser eksplicit at skabe et værdi-frit rum - altid i den antagelse, at alle deltagere har gjort det bedst mulige job under de givne omstændigheder. Denne grundantagelse kaldes også for den “øverste direktiv”.

1. Tjek ind
   Start med en simpel icebreaker eller check-in. Denne fase handler om at lade alle deltagere komme til orde, løsne dem op og få dem i den rette stemning til den efterfølgende retro. Et par Interaktive check-ins til whiteboards kan findes her.

2. Indsaml feedback
   Måske har du allerede sendt en undersøgelse ud til dit team som forberedelse til retroen, eller måske bruger du live feedback under den igangværende retro. Uanset hvad du beslutter dig for, er det vigtigt at give plads til dine kollegers tanker på dette tidspunkt. De mest klassiske retrospektive spørgsmål til at få feedback: Hvad gik godt, hvad gik dårligt, hvad kan vi gøre bedre?

3. Skab indsigt
   Når I sammen har indsamlet tilstrækkelig feedback, bør I strukturere den. Var der overlapninger, som I kan gruppere? Er der et emne, som I f.eks. vil uddybe på et whiteboard? Da der sikkert er kommet mange forskellige emner sammen, er det en god idé i fællesskab at blive enige om de vigtigste emner. Til dette er en anonym “stemmeafgivning” en god idé - f.eks. har hvert teammedlem 3 stemmer. 

4. Udled foranstaltninger
   For at sikre, at den værdifulde feedback fra teamet ikke bare går tabt, og at du løbende kan forbedre dine arbejdsprocesser og teamkultur, er det vigtigt regelmæssigt at udlede tiltag fra de emner, der diskuteres. Du kan finde tips til, hvordan du skaber bæredygtige tiltag her: Hvordan man med succes implementerer handlingspunkter fra retrospektiver .

5. Tjek ud** **Yaay, du har afsluttet hoveddelen af retroen. Jeg håber, at du og dit team har haft det sjovt. For at afslutte retroen helt officielt anbefaler vi et kort check-out. Spørg bare, hvordan de andre syntes om den investerede tid, og om der er noget, der især var godt, eller som bør ændres næste gang. 

I øvrigt kan man ud fra Double Diamonds-modellen konkludere, at 5 Retrospektive faser alene er ikke nok - du kan finde mere om det i det linkede blogindlæg.

Retrospektiver kan i øvrigt finde sted online, på stedet eller som en hybrid. Her har vi  4 tips til retrospektiver i hybride teams opsummeret.

3 Retrospektive skabeloner

Eksempler på retrospektiver: 3 whiteboard-skabeloner

Uanset om du vælger at bruge et retroværktøj med et whiteboard, lave Start-Stop-Keep, Tetris eller Holiday Retrospective, kan du være virkelig kreativ, når du designer retrospektiver.

Har du lyst til at gå i gang med det samme? Jeg har forberedt et par eksempler på retrospektive skabeloner på whiteboards til dig.

Lige nu er der mange kolleger, der er på ferie. Det betyder, at din daglige arbejdsrutine måske er lidt anderledes, end du er vant til. Så hvorfor ikke bruge skabelonen til ferieretrospektivet og rapportere kreativt om, hvad du oplevede i det sidste sprint.

• Hvad var dit største højdepunkt på de daglige sightseeingture (dvs. i de sidste par uger)?
• Hvad var den største skuffelse for rejsegruppen (hvor valgte de f.eks. den forkerte restaurant)?
• Hvilke ting har vi glemt at pakke?
• Hvilke erfaringer vil vi tage med os på vores næste ferie?

Det er ofte umagen værd at se på et emne fra et andet perspektiv, at se det fra forskellige vinkler for at finde det, der passer perfekt. Med denne agile retrospektive skabelon vil du helt sikkert være i stand til at løse en masse ting.

• Hvilken brik passede perfekt ind i puslespillet i den sidste sprint?
• Hvilken del passede slet ikke?
• Hvor mange rækker er der allerede akkumuleret?
• Hvornår har vi sidst brudt flere rækker op på én gang?
• Hvilken ny del ville vi være nødt til at opfinde for at udfylde et nuværende hul?

Denne agile retrospektive skabelon er lidt bedre kendt som Start-Stop-Continue. Med opdateringen til Start-Stop-Keep giver denne reto det perfekte agile eksempel på at arbejde med en positiv tankegang og afslutte med ideer til nye handlinger.

• Behold: Hvad skal beholdes?
• Stop: Hvad skal vi stoppe med?
• Start: Hvad skal vi begynde at gøre?

3 Retrospektive spørgsmål

Hvilken retrospektiv skabelon passer til dit team?

Som du har set, er der mange eksempler på retrospektiver. Hvilken passer bedst til dit team? Den gode nyhed lige fra starten: Du kan virkelig ikke gå helt galt i byen her! Da retrospektiver handler om aktivt at dele information, vil enhver skabelon nå målet. Selvfølgelig har hvert team forskellige præferencer. Nogle spørgsmål, du kan stille dig selv, er:

• Hvor kreativt kan mit team lide det?
• Er der særlige begivenheder, der kan knyttes til (årsskifte, helligdage osv.)?
• Hvor meget tid har jeg til retrospektivet (her er mere information om korte tilbageblik )

For endnu mere inspiration og skabeloner til agile retrospektiver kan jeg anbefale artiklen “ 32 friske retrospektive metoder til begyndere og professionelle %E2%80%9D anbefale. God fornøjelse med din næste retro!