5 agile projektstyringsværktøjer, du bør kende til

Forestil dig, at du spiller på et fremragende fodboldhold. Ved siden af dig på banen er der både erfarne gamle kendinge og unge talenter. Sammen kombinerer I stor ekspertise for at vinde titler og trofæer. 

Men: Der er ingen træner på sidelinjen. Ingen mester med et taktikbræt til at guide dig til succes med sin intelligente strategi. Resultatet: I harmonerer ikke. Man ved ikke, hvad hinanden laver –, og i sidste ende scorer man kun et selvmål. Fordi: Et hold kan ikke præstere uden en træner.

Det gælder også for it-virksomheder og projektledere. Som projektleder eller tjenende leder er du ansvarlig for, at dine medarbejdere bruger metoder, færdigheder, processer og erfaringer på en sådan måde, at de opfylder projektets mål. Og: For ikke at miste overblikket og kontrollen har du brug for værktøjer, der støtter dig i dit lederskab. Så i dag vil jeg vise dig 5 agile værktøjer, som du kan bruge til at organisere dine projekter og evaluere vigtige KPI’er. 

Effektiv projektledelse er uundværlig for nystartede virksomheder såvel som for mellemstore og store virksomheder. Fordi: Det sikrer, at ressourcerne fordeles hensigtsmæssigt, og at teams føler samhørighed. Det er den eneste måde at gennemføre projekter på inden for et fastsat budget og en deadline. 

Som projektleder har du brug for agile værktøjer til at sikre, at produktet ikke bare er færdigt, men også af høj kvalitet. Disse viser dig, hvordan du bruger forskellige KPI’er hvor udviklingen har problemer, og du er nødt til at justere i forhold til det. Resultatet: Du producerer et resultat, der er en fuldtræffer. Bedre end konkurrenterne.

Kilde: Jira | Opgave- og projektsporingssoftware (atlassian.com)

JIRA Atlassian er et værktøj, der primært bruges af agile softwareudviklingsteams. Du kan bruge Jira til at oprette Kanban- og Scrum-tavler, spore fejl, se vigtige funktioner og overvåge dem. Det opretter også en køreplan for hele projektet. Det giver dig et godt overblik over, hvordan alle opgaver er forbundet. For løbende at evaluere agile KPI’er rapporterer Jira automatisk om bl.a. følgende metrikker

• Hastighed,
• Sprint Burndown,
• Epic og Release Burndown,
• Kontrolkort,
• Kumulativt flowdiagram og
• Defekter.

På den måde kan du bruge Jira til at organisere dine projekter, formalisere workflows og optimere KPI’er.

Kilde: VersionOne Software 2021 – Anmeldelser, priser og live demoer (softwareadvice.com) 

VersionOneVersionOne, nu Digital.ai, er en alt-i-en-software til agil projektledelse. VersionOne understøtter almindelige agile processer til softwareudvikling som Scrum, Kanban, SAFe, Lean, XP og Hybrid. 

Som med Jira kan du planlægge og spore projekter på tværs af flere teams, såsom epics, stories, tasks, tests, issues og problems. For at hjælpe dig med at holde styr på og evaluere projektets fremskridt tilbyder værktøjet dig agile metrikker såsom 

• Release- og sprintplanlægning,
• Sporing af defekter,
• Burndown- og hastighedsrapportering og
• Sprint-gennemgang og retrospektiver.

Übrigens, en kort bemærkning i forbindelse med agil transformation: Vil du være sikker på, at I aktuelt sætter de rigtige prioriteter i jeres agile transformation? 

Så tag vores modenhedstjek for jeres agile transformation – det tager kun 3 minutter. Du får endda et benchmark baseret på de over tre hundrede andre deltagere. Se knappen 🙂

 3. Basislejr

Kilde: Basecamp: Software til projektledelse og teamkommunikation

Basecamp er et agilt værktøj, der fokuserer projektledelse på vigtige organisatoriske funktioner som f.eks.

• Samarbejde,
• Fildeling, 
• Milepæle og
• To-do-lister

reduceret. Værktøjet tilbyder kun færdige rapporter om agile metrikker, hvis du integrerer dem via tredjepartsudbydere. Som standard giver Basecamp dig mulighed for at oprette rapporter om:

• Opgaver, der er tildelt bestemte personer (“Someone’s assignments”)
• Forfaldne opgaver (“Overdue to-dos”)
• Aktiviteter for en bestemt person (“Nogens aktivitet”)
• Tilføjede og afsluttede opgaver (“To-dos added & completed”)
• kommende datoer (“kommende datoer”)

Det gør Basecamp til et rent opgavehåndteringsværktøj – snarere end et værktøj til evaluering af agile KPI’er.

4. trello

Kilde: Trello

Trello er et onlineværktøj, der giver dig mulighed for at overvåge dit projekts fremskridt. Trello visualiserer projekter på en enkelt tavle. På den måde har du altid et overblik over, hvilke opgaver der er i gang, og hvor langt de er kommet. Den grundlæggende version af værktøjet har ingen agile KPI’er. Men du kan bruge betalte udvidelser til at tilføje agile målinger som f.eks. 

• Burndown-diagrammer,
• Cyklustid,
• Kumulativt flowdiagram,
• WIP Alder og
• Udbrændingsdiagrammer

integreres i Trello. 

Sidst, men ikke mindst, vil jeg gerne introducere dig til Echometer. Echometer er et softwareværktøj, hvormed du kan definere valide KPI’er både på ledelsesniveau (f.eks. Agile Centre of Excellence) og individuelt på teamniveau (f.eks. Scrum Master). Det agile værktøj fokuserer på kulturelle metrikker, som måles interaktivt og forskelligt i retrospektiver og frem for alt diskuteres. 

På den måde kan du ikke bare holde øje med, hvordan dit projekt skrider frem, men endnu vigtigere, hvordan dit team udvikler sig, hvor der er gnidninger, og hvordan du klarer dig. hvor tilfredse dine medarbejdere er – er alle vigtige indikatorer, der påvirker dit projekts resultater. Vi forklarer dig præcis, hvordan det fungerer her.

Agil planlægning med de rigtige værktøjer er det vigtigste element i projektledelse i dag. Det gør dig i stand til at være fleksibel på alle tidspunkter i udviklingsprocessen og optimere, hvor der er behov for det. I sidste ende øger du ikke kun produktkvaliteten, men også medarbejdertilfredsheden.Hvis du grundlæggende ønsker at udvikle din organisation effektivt, så tag et kig på vores Gratis e-bog på. I den præsenterer vi 12 teamworkshops fra et psykologisk perspektiv.

I den følgende video forklarer en Tech Lead, kunde hos Echometer, i øvrigt sine 5 foretrukne funktioner i Echometer Retro Tool. Spoiler: Han var positivt “chokeret”. 😄

Play