Forskelle Agile Coach vs. projektleder: Er begge dele muligt?

Agile Coaches og projektledere har normalt meget forskellige roller. Men hvordan ser de egentlig ud? 

Der er også spørgsmålet om, hvorvidt rollerne som Agile-coach og projektleder skal kombineres i én person. Dynamikken mellem agilitet og traditionel projektledelse stiller virksomheder over for udfordringen med at finde optimale strukturer.

Lad os se nærmere på det i den følgende artikel!

Agile Coach vs. projektleder

Forskelle: Agile Coaches vs. projektledere

Rollen som Agile-coach og rollen som projektleder adskiller sig fra hinanden på en række punkter, da de hver især er baseret på forskellige tilgange og principper for ledelse af projekter og teams. Her er nogle af de vigtigste forskelle:

1. Fokus på processer vs. fokus på mennesker:

   • Projektleder: Projektlederen fokuserer primært på planlægning, overvågning og kontrol af projektaktiviteter. Fokus er på at nå mål, overholde tidsplaner og budgetter.
   • Agile Coach: Agile-coachen lægger vægt på at udvikle og fremme en agil tankegang i teamet. Fokus er på samarbejde, løbende forbedringer og tilpasning til forandringer.

2. Arbejdsmetode:

   • Projektleder: Arbejder ofte efter traditionelle projektstyringsmetoder som vandfaldsmodellen, hvor faserne gennemløbes sekventielt.
   • Agile Coach: Arbejder ofte med agile metoder som Scrum eller Kanban, hvor fokus er på iterative, inkrementelle fremskridt.

3. Fleksibilitet og tilpasning til forandringer:

   • Projektleder: Kan have svært ved at tilpasse sig ændringer i løbet af projektet, især hvis de ikke er let forudsigelige.
   • Agile Coach: Lægger vægt på tilpasningsevne og fleksibilitet. Agile-teams er designet til at tilpasse sig skiftende krav.

4. Teamdynamik:

   • Projektleder: Kan indtage en autoritativ rolle og træffe beslutninger for at nå projektets mål.
   • Agile Coach: Fungerer mere som en mentor og facilitator, der gør det muligt for teamet at arbejde selvorganiseret, træffe beslutninger og løse problemer.

5. Kommunikation og samarbejde:

   • Projektleder: Fokuseret på formelle kommunikationskanaler og rapportering. Samarbejdet kan være hierarkisk af natur, hvor projektlederen giver instruktioner.
   • Agile Coach: Lægger vægt på åben og gennemsigtig kommunikation i teamet. Samarbejdet har en tendens til at være kollaborativt, hvor Agile-coachen opfordrer teammedlemmerne til aktivt at dele ideer og bekymringer.

6. Måling af præstationer:

   • Projektleder: Måler ofte succes i forhold til definerede mål, tidsplaner og budgetter.
   • Agile Coach: Lægger vægt på succes gennem løbende forbedringer, kundetilfredshed og teamets evne til fleksibelt at tilpasse sig forandringer.

7. Selvorganisering og personligt ansvar:

   • Projektleder: Kan have tendens til at fordele opgaver og ansvar og tage mere kontrol over teamet.
   • Agile Coach: Støtter teamets selvorganisering, fremmer personligt ansvar og opmuntrer medlemmerne til at påtage sig deres opgaver selvstændigt.

8. Langsigtet perspektiv:

   • Projektleder: Fokuserer på opfyldelsen af projektets mål og opnåelsen af foruddefinerede milepæle.
   • Agile Coach: Lægger vægt på langsigtet bæredygtighed og løbende forbedringer, også efter afslutningen af det aktuelle projekt.

For at opsummere er projektlederen traditionelt fokuseret på at opfylde specifikke projektmål, mens Agile-coachen fokuserer på at udvikle en agil tankegang og løbende forbedringer.

I mange agile miljøer arbejder projektledere og Agile-coaches naturligt sammen. Projektlederen kan fokusere på de organisatoriske aspekter, mens Agile-coachen støtter teamet i agile principper og praksisser. I dette tilfælde bør man dog gå ud fra, at det er en agilt uddannet projektleder, der kender det agile mindset.

Agile Coach vs. projektleder

Agile Coach vs. projektleder Mål: Forskelle

For at gå lidt dybere: Hvordan kan målene for scrum masters vs. projektledere se ud? Her er et par eksempler, der er nogenlunde i tråd med SMART-kriterierne.

Mål for en Agile-træner:

1. organisere træningskurser:

   • SMART mål: Inden for de næste seks uger gennemfører Agile-coachen agil træning, hvor mindst 80% af teammedlemmerne deltager aktivt i træningen.

2. Selvmoderation og forbedring:

   • SMART mål: I løbet af de næste tolv uger opfordrer Agile-coachen teamet til selv at moderere mindst 20% af retrospektiverne og til at implementere mindst ti specifikke forbedringsforslag.

3. Introduktion af “Agile Coffee Hour”:

   • SMART mål: Inden for de næste otte uger introducerer Agile Coach en ugentlig “Agile Coffee Hour”, hvor deltagelsen er mindst 30 % af holdene.

Mål for en projektleder:

4. Vellykket implementering:

   • SMART mål: I løbet af de næste tolv uger leder projektlederen teamet gennem implementeringen af et nyt softwaremodul, samtidig med at budgettet overholdes.

5. Aktiv deltagelse af interessenter:

   • SMART mål: I den næste fase af releaseplanlægningen sikrer projektlederen, at alle vigtige interessenter er aktivt repræsenteret, og at deres krav er klart identificeret.

Det skulle gøre det klart, at der virkelig er tale om forskellige roller. I nogle virksomheder overvejer man alligevel at kombinere dem - sandsynligvis ofte af økonomiske årsager. Hvis man gør det, og i bekræftende fald, hvad skal man så være opmærksom på?

Agile Coach vs. projektleder

Agile Coach og projektleder i én rolle?

Spørgsmålet om, hvorvidt begge roller, nemlig den som Agile Coach og som projektleder, bør forenes i én person, kunne man simpelthen besvare med “nej”. Begge roller er meget tidskrævende, hvis man ønsker at udføre dem fornuftigt. Ikke desto mindre tillader den økonomiske realitet ikke dette i nogle virksomheder. 

En anbefaling om dette vil afhænge af forskellige faktorer, herunder projektets størrelse, virksomhedskulturen og organisationens specifikke krav. Her er nogle overvejelser:

Fordele ved at forene rollen:

1. Effektivitet: En person med færdigheder som både Agile-coach og projektleder kan potentielt gøre kommunikation og koordinering mere effektiv ved at forstå kravene i begge roller.

2. Holistisk tilgang: Integrationen af begge perspektiver muliggør en holistisk tilgang til projektimplementering, der tager højde for både agile principper og traditionelle projektledelsesteknikker.

3. Fleksibilitet: I mindre organisationer eller projekter med begrænsede ressourcer kan kombinationen af begge roller hjælpe med at styre opgaverne mere effektivt.

Udfordringer:

1. Konflikter i fokus og principper: Agile Coaches og projektledere har ofte forskellige fokusområder og principper. At kombinere begge roller i én person kan føre til konflikter, især hvis principperne for agilitet og traditionel projektledelse er i modstrid med hinanden.

2. Overdrevne krav: Kravene til begge roller kan føre til en overbelastning i større eller mere komplekse projekter, da ansvaret og opgaverne kan være omfattende.

3. Mangel på specialisering: Manglen på specialisering i en af de to roller kan føre til, at vigtige aspekter overses. For eksempel kan en specialiseret Agile-coach fokusere mere på udviklingen af agile praksisser.

I mange tilfælde giver det mening for Agile-coaches og projektledere at arbejde tæt sammen for at udnytte deres respektive styrker. Men at kombinere begge roller? Det er svært. Under alle omstændigheder er det vigtigt at overveje organisationens specifikke behov og sikre, at den valgte struktur er effektiv og bæredygtig.

I øvrigt kan et specifikt værktøj hjælpe dig med denne udfordring.

Agile Coach vs. projektleder

Et værktøj til den dobbelte rolle

Vi taler om Echometer. Hvis du ikke har en dedikeret Scrum Master i dit agile team, endsige en Agile-træner, er vores værktøj udviklet til dig. 

Echometer er et digitalt værktøj, der hjælper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check’er. Uanset om det er remote, hybrid eller on-site: det gør teamcoaching målbart og professionaliserer dit arbejde, samtidig med at det sparer dig for en masse arbejde. Tag et kig på vores hjemmeside for at finde ud af mere: www.echometerapp.com.

Hvis I som projektledere også påtager jer Agile Coaching-ansvar, skal I kommunikere jeres respektive roller meget tydeligt over for teammedlemmerne.

Christian Heidemeyer, psykolog og Scrum Master

KALM (Keep Add Less More)

Konklusion - Agile Coach og projektleder

Integrationen af begge roller kan være effektiv, men kræver en afbalanceret overvejelse af agile principper og traditionelle managementtilgange - og anbefales grundlæggende ikke. Jeres beslutning bør altid afspejle organisationens specifikke behov og kontekster for at sikre en vellykket projekteksekvering.

Til sidst, igen henvisningen: Hvis du gerne vil prøve, hvordan det føles at videreudvikle dit team med vores værktøj: Du kan starte en agil retrospektive uden login, i dette tilfælde workshoppen “Keep, Stop, Start”. 

Alternativt kan du blot videresende vores hjemmeside til de ansvarlige kolleger: www.echometerapp.com.